Integrering av GCP med Microsoft Dynamics 365 gör det möjligt för inköps- och finansteam att automatisera repetitiva uppgifter och säkerställa konsekvens mellan systemen. Genom att minska manuellt arbete och synkronisera viktig data får företag realtidsinsikter och förbättrar precisionen i inköps- och faktureringsprocesser.
Viktigaste fördelarna
Automatisk datasynkronisering
Eliminerar manuell inmatning mellan system genom att sömlöst överföra inköpsordrar och fakturor.Minskade fel
Minimerar risker för dubbletter eller felaktig data genom direkt synkronisering.Förbättrad effektivitet
Frigör resurser, vilket gör att team kan fokusera på uppgifter med högre värde.Bättre avstämning
Matchar inköpsordrar med fakturor för att förenkla ekonomisk rapportering och revision.
Automatiserade arbetsflöden som stöds av integrationen
Den nuvarande integrationen mellan Gelato Connect Procurement och Microsoft Dynamics 365 stöder två primära automatiserade arbetsflöden:
Synkronisering av inköpsorder
GCP → Dynamics 365
När en inköpsorder skapas och slutförs i GCP, genereras automatiskt en motsvarande inköpsorder i D365. Integrationen säkerställer att alla viktiga detaljer – leverantörsdata, artikelbeskrivningar, priser, kvantiteter och leveransvillkor – speglas i ditt redovisningssystem.
Leverantörsfakturaöverföring
GCP → Dynamics 365
När en leverantör laddar upp en faktura relaterad till en inköpsorder i GCP, överförs fakturan (inklusive bilagor) direkt till Dynamics 365. Den kopplas antingen till den ursprungliga inköpsordern eller skapas som en leverantörsskuld – vilket gör det enklare att matcha, verifiera och bearbeta.
Hur du aktiverar integrationen
För att aktivera denna integration, kontakta din Gelato Connect kontoansvarige eller vänd dig till supportteamet. De hjälper dig att utvärdera din Dynamics 365-miljö, guidar dig genom installationen och samordnar en smidig introduktionsprocess anpassad för ditt system.
Överväga andra redovisningssystem
Om din organisation använder en annan redovisnings- eller ERP-plattform än Dynamics 365 erbjuder Gelato flexibla integrationsalternativ. Vi stödjer utforskande integration med system som:
QuickBooks (t.ex. QuickBooks Premier 2023)
Sage (olika versioner, inklusive Sage Intacct)
Xero
NetSuite
Vanliga användningsområden för integration
Skapa inköpsorder
Synkronisera nya inköpsordrar automatiskt från GCP till ditt ERP-system.Statussynkronisering
Håll inköpsorderstatusar (t.ex. Bekräftad, Levererad, Avbruten) synkroniserade mellan plattformarna.Kvantitetsuppdateringar
Spegla alla ändringar i orderkvantiteter, inklusive delvisa kvantiteter, direkt i ditt redovisningsverktyg.Fakturauppladdningar
Överför leverantörsfakturafilerna och metadata från GCP till din ERP-lösning för effektivare bearbetning.
Komma igång
Om du är intresserad av att integrera GCP med ditt föredragna system, vänligen dela följande med din Gelato Connect kontoansvarige eller supportteam:
Det exakta namnet och versionen på ditt bokförings-/ERP-system
De viktigaste automatiseringsanvändningsfallen som påverkar din verksamhet
Denna information hjälper oss att utvärdera integrationsmöjligheterna och fastställa den bästa vägen framåt för din verksamhet.
Vanliga frågor
Kan jag integrera med mer än ett redovisningssystem?
Ja, beroende på din företagsarkitektur kan Gelato utforska alternativ för integration med flera system.
Är denna integration tillgänglig globalt?
Integrationen är utformad för att stödja företag som verkar i olika regioner. Konfigurationen kan variera beroende på lokala efterlevnadskrav.
Hur lång tid tar det att konfigurera integrationen?
Tidslinjer varierar beroende på komplexiteten i din Dynamics 365-instans eller andra redovisningsplattformar. Gelato kommer att tillhandahålla en uppskattad tidslinje under introduktionsprocessen.
Krävs det teknisk expertis för att aktivera integrationen?
Viss konfiguration är nödvändig, men Gelatos supportteam kommer att hjälpa till under hela processen för att minimera den tekniska bördan för dig.