Den här artikeln ger en heltäckande guide om hur du använder produktionsanteckningar inom GelatoConnect-plattformen. Den tar upp fördelarna, synligheten och hanteringen av anteckningar kopplade till beställningar och utskriftsjobb, för att säkerställa effektiv kommunikation inom produktionsteamen.
Funktionen för aggregerade paket gör det möjligt att samla flera mindre paket i ett större paket för leverans. På så sätt kan tryckerier optimera sina fraktkostnader genom att minska antalet försändelser, vilket leder till besparingar och effektivare arbetsflöden.
Med produktionsanteckningar kan produktionschefer bifoga kontextuella anteckningar direkt till beställningar, utskriftsjobb eller beställningsartiklar. Dessa anteckningar är omedelbart synliga för operatörer vid produktionsstationer, vilket underlättar tydlig kommunikation av viktiga instruktioner utan att behöva lämna plattformen.
💡 Viktig fördel Produktionsanteckningar är live – anteckningar som läggs till av en chef visas direkt på relevant produktionsstation och i Hantera beställningar, vilket säkerställer att operatörerna alltid har de senaste instruktionerna.
Var produktionsanteckningar visas
Beroende på vilken nivå en anteckning läggs till på visas den på följande platser:
Anteckning tillagd kl. | Synlig vid produktionsstationen? | Synlig i hantera beställningar? |
Ordernivå | ✅ Ja | ✅ Ja |
Utskriftsjobbnivå | ✅ Ja | ❌ Nej |
Orderradsnivå | ✅ Ja | ❌ Nej |
Hur du lägger till en produktionsanteckning
Steg 1 – Klicka på valfritt objekt i Dispatch Overview
Från Dispatch Overview öppnar du den order eller det utskriftsjobb du vill kommentera genom att klicka på dess order-ID.
Steg 2 — Öppna menyn till höger
I den högra menyn ser du en ny +-knapp (plus). Klicka på den för att öppna inmatningsområdet för produktionsanteckningar.
Steg 3 — Skriv och skicka din anteckning
Skriv din anteckning i textfältet. Till exempel:
"Kontrollera att den här beställningen innehåller den specifika förpackningsbilagan."
Klicka på Lägg till för att spara anteckningen. Du kan lägga till så många anteckningar du behöver – det finns ingen gräns per order eller utskriftsjobb.
Visa produktionsanteckningar
Senaste anteckning
Den senaste anteckningen visas alltid längst upp i den högra våden, vilket säkerställer att den viktigaste instruktionen är omedelbart synlig.
Alla anteckningar
För att se hela historiken med anteckningar för en order eller ett utskriftsjobb klickar du på knappen Visa alla kommentarer. Detta öppnar en våd som visar:
Anteckningens innehåll
Namnet på användaren som lade till det
Datum och tid då det lades till
Den order eller det utskriftsjobb som det är kopplat till
Anteckningar i hantera beställningar
Om en notering lades till på ordernivå visas den även i Hantera beställningar. Leta efter noteringsindikatorn i det övre högra hörnet av orderkortet eller detaljvyn.
Redigera och ta bort anteckningar
Du kan redigera eller ta bort anteckningar som du själv har lagt till. Anteckningar som skapats av andra användare kan du inte ändra eller ta bort.
Redigera: Klicka på anteckningen för att ändra dess innehåll. Ändringar sparas och den uppdaterade anteckningen flyttas till toppen av listan.
Radera: Använd raderingsalternativet på dina egna anteckningar för att permanent ta bort dem från tråden.
Lägga till anteckningar på utskriftsjobbsnivå
Samma +-ikon finns tillgänglig när du visar ett enskilt utskriftsjobb. Anteckningar som läggs till här följer samma arbetsflöde men är begränsade till just det utskriftsjobbet — de visas inte i Hantera beställningar.
📌 Obs: Anteckningar på utskriftsjobbnivå är synliga vid produktionsstationen för det specifika utskriftsjobbet, men visas inte i vyn Hantera beställningar.