Denna artikel ger en omfattande guide för att förstå hur Gelato Connect Procurement automatiserar mottagning och förbrukning av lager, säkerställer korrekt lagerhantering och förhindrar brister. Vi guidar dig genom processen steg för steg och förklarar hur detta effektiviserade system hjälper dig att upprätthålla optimala lagernivåer.
Automatiserad lagerhantering
Gelato Connect Procurement förenklar lagerhanteringen genom att automatisera viktiga processer och ger dig realtidsinsyn i dina lagernivåer:
Lagerinleverans: När en leverantörsorder markeras som \"levererad\" uppdaterar systemet automatiskt ditt lager med de mottagna kvantiteterna, vilket eliminerar manuell inmatning och säkerställer korrekthet.
Lagerförbrukning:
Enkla produkter (kläder, muggar, ramar): När en beställning tas emot i Gelato Connect minskas automatiskt lagret för motsvarande artikelnummer. Om du till exempel får en beställning på en tröja, minskar antalet tröjor i lager i enlighet med detta.
Andra kategorier: SKU:er tilldelas först en lagringsplats. När operatörer flyttar varor till produktionen och markerar det i systemet, tas varorna automatiskt bort från lagret och markeras som "förbrukade".
Automatisk påfyllning: För att slippa stå utan varor eller ha för mycket på lager har Gelato Connect ett system för automatisk påfyllning. När lagersaldot för en SKU går under den förinställda miniminivån hamnar den överst på lagerslistan och påfyllningen startar automatiskt. Dessa SKU:er med lågt saldo tas med när du skapar automatiska påfyllningsordrar. Så fort en order på en SKU med lågt saldo läggs ändras dess status till "beställd", så att du enkelt kan hålla koll på dina lagda lagerordrar.
Lageravdrag för enkla produkter
För enkla produkter som kläder, ramar och muggar sker lageravdrag vid en specifik tidpunkt i beställningsprocessen för att upprätthålla korrekt lagerinformation och säkerställa ett smidigt arbetsflöde.
När dras lager av?
Lagret för enkla artiklar dras av när en orders status ändras till \"förberedd.\" Denna tidiga avdragning reserverar lager direkt, vilket ger en korrekt realtidsvy över tillgängligt lager. Detta förhindrar överförsäljning och underlättar proaktiv planering för artiklar med lågt lager.
Hur du kontrollerar lageravdrag
För att övervaka lagerminskningar, använd alternativet \"visa SKU-aktivitet\" i lagersystemet. Denna funktion ger en detaljerad logg över varje mottagen order och motsvarande lagerjusteringar.
För en detaljerad genomgång, titta gärna på vår videoguide: