Denne artikel giver dig en letforståelig guide til, hvordan du nemt kan importere ordrer med en CSV-fil. Gør din ordrehåndtering mere enkel ved at importere mange ordrer på én gang – så slipper du for at taste dem ind manuelt.
Sådan gør du din CSV-fil klar til import
Før du går i gang med importen, skal du sikre dig, at din CSV-fil er sat rigtigt op. Download CSV-skabelonen for at være sikker på, at dine data er formateret korrekt. Hver række i CSV-filen skal repræsentere en enkelt linje, så ordrer kan strække sig over flere rækker. Brug kolonnen "orderReferenceId" til at forbinde linjer med de rigtige ordrer.
Bemærk: Hvis kolonneoverskrifterne kun vises i én kolonne, når du åbner en CSV-fil i Excel, kan du prøve disse løsninger:
Brug Google Sheets: Åbner CSV-filer, så kolonnerne bliver vist rigtigt hver for sig.
Juster manuelt i Excel: Lav filen om til det rigtige format ved at placere hver overskrift i sin egen kolonne.
For hver række skal du tage de vigtigste ordreoplysninger med:
Ordre reference-ID
Forsendelsesoplysninger
Vareoplysninger
URLs til hvert trykområde
Hvis du vil have en grundig forklaring på de nødvendige felter i CSV-filen, kan du tjekke siden "Submit order" i vores API-dokumentation.
Sådan importerer du ordrer – en trin-for-trin guide
Følg disse trin for nemt at importere dine ordrer:
Log ind på Gelato Connect
Tilføj en butik manuelt.
Gå til ordreoversigten i GelatoConnect Storefronts, og klik på "Importér"-knappen.
Vælg den butik, du vil bruge til dine importerede ordrer. Disse ordrer vil blive markeret som oprettet fra den valgte butik. Du kan også vælge at importere dem som manuelle ordrer.
Upload CSV-filen med de ordrer, du vil importere. Du kan også hente en ny CSV-skabelon fra denne side.
Tjek lige en ekstra gang, at du har valgt den rigtige destination-butik og importfil. Når alt ser rigtigt ud, klik på "Import" for at starte importen.
Du får en besked, der bekræfter, at importen er sat i gang.
Når importen er færdig, sender vi dig en mail. I mailen får du et overblik over importen, blandt andet:
Det samlede antal ordrer i importfilen.
Antallet af ordrer, der er blevet importeret uden problemer.
Antallet af ordrer, der ikke blev importeret.
Derudover får du en e-mail med en CSV-fil, der viser de detaljerede importresultater. Filen indeholder tre kolonner:
ordreReferenceId
resultat (viser om hver ordre er gået godt eller skidt)
fejl (med konkrete forklaringer på, hvorfor importen mislykkedes)
Forstå de nødvendige parametre til CSV-fil ved import
Herunder finder du en oversigt over de nødvendige parametre og tilhørende dokumentation, så du nemt kan udfylde regnearket korrekt.
Denne metode bruges mest af dem, der vil prøve platformen af, før de integrerer med vores API'er eller lægger enkeltstående ordrer.
Generel ordreinformation
orderReferenceId – Viser ordrenummeret i Gelato Dashboard. Eksempel:
G-250202201217.customerReferenceId – Intern kunde-ID reference.
orderType – Kan sættes som
draft, men er som standardorder.shipmentMethodUid – Angiver leveringsmetoden:
normal,standardellerexpress.Valuta – Valutaen, du betaler med.
retailShippingPriceInclVat, retailCurrency, item.retailPriceInclVat – Bruges i analyser og forskellige steder på platformen, også på tolddokumenter.
Leveringsadresse
Disse parametre svarer til de almindelige adressefelter:
shippingAddress.fornavn
shippingAddress.lastName
shippingAddress.adresselinje1
shippingAddress.adresselinje 2
shippingAddress.by
shippingAddress.postCode
shippingAddress.state
shippingAddress.country
shippingAddress.email
shippingAddress.phone
shippingAddress.firmanavn
Produktinformation
item.itemReferenceId – Svarer til
Item Reference IDi ordren. For E-handel-platformsordrer tildeles det automatisk. For manuelle ordrer skal det angives.item.productUid
item.storeProductVariantId
item.quantity – Viser hvor mange enheder, der er bestilt.
item.pageCount – Skal udfyldes for produkter med flere sider (f.eks. brochurer).
Broderi – særlige indstillinger
For broderidesigns skal du bruge nogle ekstra oplysninger.
Tilpas produktets UID efter filtyper
item.file1.id, item.file1.type, item.file1.url, item.file1.threadColors, item.file1.fitMethod, item.file1.fillMethod
item.file2.id, item.file2.type, item.file2.url, item.file2.threadColors, item.file2.fitMethod, item.file2.fillMethod
Da bestilling via CSV kræver løbende arbejde med regneark og klargøring af trykklare filer, anbefaler vi, at du bruger mere smidige Fulfillment-løsninger gennem API-integration. Det gør det hele nemmere og sparer dig for manuelt bøvl.