Denne guide er din trin-for-trin-vejledning til at få fuldt udbytte af GelatoConnect Procurement – så du kan styre indkøb, lager og varehåndtering mere effektivt. Hvert trin giver en klar forklaring og et link til detaljerede instruktioner.
Lad os få dig helt klar, så du kan få succes!
Fordele ved GelatoConnect Procurement
Indkøb: Få styr på alle dine leverandører ét sted – nem bestilling, sporing og overblik, både på computer og mobil.
Lagerstyring: Undgå at løbe tør for varer med automatisk overvågning af lagerbeholdning, smart genopfyldning og opdateringer i realtid.
Lagerstyring: Få mere fra hånden ved at holde styr på dine varer i lageret og få automatisk genopfyldning, når du er ved at løbe tør.
Du kan starte med ét område eller tage alle tre i brug for at få mest muligt ud af det.
Tjekliste til onboarding i GCP
Trin | Beskrivelse | Færdig (Ja/Nej) |
1. |
| |
2. |
| |
3. |
| |
4. |
| |
5. |
| |
6. |
| |
7. |
| |
8. |
| |
9. |
| |
10. |
|
Trin-for-trin overblik
1. Bestil fra GelatoConnect-leverandører
Mål: Kom hurtigt i gang med at bestille materialer fra godkendte leverandører til aftalte priser.
Det skal du gøre: Du bladrer gennem et katalog med leverandører, der allerede er integreret, vælger de produkter, du har brug for, og bestiller med få klik. Tænk på det som online shopping – bare tilpasset dine produktionsbehov. Din onboarding-manager kan hjælpe dig med at anbefale leverandører, der passer til dit område og dine behov.
2. Tilføj og bestil fra dine egne leverandører
Mål: Få dine nuværende leverandører med på GelatoConnect, så det bliver nemmere at bestille og holde styr på dine ordrer.
Det skal du gøre: Du importerer dine leverandørkontakter, produkter og priser til platformen. Når alt er sat op, kan du nemt lægge og følge dine ordrer via mobilappen eller på computeren. Ordrerne bliver sendt direkte til dine leverandører via e-mail.
3. Lær dit team at holde styr på, følge op på og modtage ordrer
Mål: Sørg for, at ordrer bliver håndteret korrekt fra køb til levering.
Det skal du gøre: Du lærer dit team at holde øje med ordrestatus, bekræfte modtagelse af varer og opdatere lagerbeholdningen. GelatoConnect automatiserer statusopdateringer for mange leverandører, men manuel bekræftelse sikrer, at dataene altid er korrekte.
4. Importér dine VARENUMRE i systemet
Mål: Sæt dit varelager op, så du nemt kan holde styr på det og fylde op, når det er nødvendigt.
Det skal du gøre: Du importerer dine eksisterende VARENUMRE til GelatoConnect og forbinder de produkter, du køber, med dem, du har på lager. Sådan får du styr på både bestilling og lager – alt hænger sammen.
5. Opsæt attributter og nuværende lagerantal for VARENUMRE
Mål: Sæt regler for lager og startmængder.
Det skal du gøre: Du skal sætte minimums- og maksimumsgrænser for lageret, vælge standardleverandører til hvert VARENUMMER og registrere dine startmængder. Når du har gjort det, får du styr på lageret i realtid og får besked, når det er tid til at bestille mere hjem.
6. Lær dit team at holde styr på lageropdateringer
Mål: Sørg for, at dine lagerdata altid er opdaterede.
Det skal du gøre: Du lærer dit team at opdatere systemet, når I modtager nye varer, flytter lager mellem områder og laver månedlige lageroptællinger. Når lageret er opdateret, undgår I både at løbe tør og at have for meget på hylderne.
7. Skift til automatisk genopfyldning af lager
Mål: Spar tid og undgå at løbe tør for varer med automatisk genopfyldning.
Det skal du gøre: Når VARENUMRE, lagerbeholdning og leverandører er på plads, kan du aktivere automatisk genopfyldning. GelatoConnect foreslår genbestillinger ud fra de aktuelle lagertal, så det bliver supernemt at få fyldt op igen.
8. Opret dine lagre og lagerlokationer
Mål: Få styr på dit lager, så du nemt kan holde øje med dine varer.
Det skal du gøre: Du skal kortlægge dine lager- og produktionssteder i GelatoConnect og inddele områderne efter, hvordan de bruges. Denne struktur er grundlaget for præcis lagerstyring og nemme flytninger af varer.
9. Tildel lokationer til dine VARENUMRE
Mål: Sørg for, at hvert VARENUMMER havner det rigtige sted.
Det skal du gøre: Du tildeler hvert VARENUMMER til det rigtige lagersted og flytter det fra standardplaceringen "Ikke tildelt". Sådan holder du styr på dit lager og gør fulfillment hurtigere.
10. Tildel stregkoder og lær at opdatere lokationer
Mål: Gør det nemt at flytte og holde styr på lageret med stregkoder.
Det skal du gøre: Du sætter stregkoder på SKU’er og lærer dit team at scanne varer, når I flytter eller opdaterer lageret. Med GelatoConnect mobilappen går opdateringer hurtigt, så I undgår fejl og får mere styr på lageret.