Spring videre til hovedindholdet

[Workflow Builder - GCW] Sådan opsætter du Send til SFTP-aktivitet

Anastasiia Zbrozhek avatar
Skrevet af Anastasiia Zbrozhek
Opdateret for over 2 uger siden

Når du vil uploade resultatet af en impositionsopgave sikkert til en ekstern server, er Send to SFTP aktiviteten din bedste ven. Med denne aktivitet kan du overføre filer via SFTP-protokollen, og den bruges ofte efter impositionsskabeloner eller andre produktionstrin, der laver printklare filer.

Denne guide viser dig, hvordan du opsætter både 1-slået og flere fil uploads med Send to SFTP-aktiviteten – herunder navngivningsregler, valgfrie undermapper og hvordan en testkørsel fungerer.


Sådan sætter du en 1-slået filupload op

Brug denne metode, når du kun uploader én fil – typisk det, der kommer ud af en samlingsproces.

Opsætning trin for trin

  1. Tilføj aktiviteten Send til SFTP
    Træk og slip aktiviteten ind i dit workflow – som regel efter et trin, der handler om opstilling.

  2. Vælg 1-slået filtilstand
    I aktivitetsindstillingerne skal du vælge muligheden for en 1-slået fil.

  3. Vælg den fil, du vil uploade

    • Brug plade-ID'et fra impositions- eller konfigurationsaktiviteten.

    • Bemærk: Under en testkørsel kan plade-ID’er stå som “ingen”, fordi pladerne først bliver oprettet ved en rigtig kørsel. Ved en rigtig kørsel bliver gyldige plade-ID’er automatisk oprettet.

    • I filinputfeltet skal du indtaste url. Så kan du vælge resultatet af impositionsaktiviteten.

  4. Bekræft den valgte fil

    • Du kan klikke på det angivne link for at tjekke, om det åbner den rigtige fil i en ny fane.

  5. Giv filen et unikt navn

    • Filnavne skal indeholde en unik identifikator, for eksempel et printjob-ID eller del-ID.

    • Hvis du lader feltet stå tomt, bruger systemet Gelatos standardnavngivning (f.eks. W01 efterfulgt af produktets VARENUMMER og detaljer).

    • For at tilpasse, kan du skrive noget som Poster_PartID eller bare Poster.

  6. Valgfrit: Tilføj en sti til en undermappe

    • Hvis din SFTP-destination indeholder undermapper, kan du indsætte den ønskede sti i det valgfrie felt undermappe for at holde styr på filerne i hovedmappen.

  7. Valgfrit: Kør under testkørsel

    • Som udgangspunkt springes uploads over under en testkørsel.

    • Hvis du slår denne boks til, sender systemet en fil til din SFTP – også når du laver testruns.


Sådan sætter du flere filuploads op

Brug denne metode, når du vil sende en samling af filer – for eksempel alle resultaterne fra en impositionsopgave.

Opsætning trin for trin

  1. Skift til flere filer-tilstand

    • I Send til SFTP-aktiviteten skal du vælge muligheden for flere filer.

  2. Send filerne

    • Vælg den outputsamling fra din impositionsaktivitet. Det er som regel en liste over pladefiler.

  3. Indtast plade-ID'er

    • Ligesom med 1-slået filer, skal du bruge plade-ID'et fra den relevante aktivitet.

  4. Giv dine filer et navn

    • Lav et ensartet og unikt mønster for filnavne (fx brug PartID_Poster).

    • Det gør det nemt at finde filen, når den er uploadet til SFTP-serveren.

  5. Valgfrit: Tilføj en sti til en undermappe

    • Ligesom med 1-slået filer kan du placere samlingen i en bestemt undermappe ved at indsætte stien.


Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg bruge dynamiske variable i filnavne?
Ja! Du kan bruge variabler som ##{{PartID}} eller ##{{PrintJobID}} for at gøre filnavne unikke og nemme at forstå.

Hvad sker der, hvis jeg ikke giver en fil et navn?
Gelatos system laver automatisk et standard filnavn, der starter med W og derefter produktdetaljer.

Er det sikkert at tillade uploads under en testkørsel?
Det er smart at tillade uploads under testkørsler, men husk at passe på ikke at overskrive rigtige produktionsfiler.

Kan jeg uploade til underliggende mapper i min SFTP?
Helt sikkert. Bare indsæt hele stien i undermappe-feltet (f.eks. clients/posters/April).

Besvarede dette dit spørgsmål?