Funktionen Samlede Pakker gør det muligt at samle flere mindre pakker i én større pakke til forsendelse. På den måde kan trykkerier optimere deres fragtomkostninger ved at sende færre forsendelser, hvilket giver besparelser og mere effektiv drift.
Som produktionspartner i Gelato Network fulfiller du allerede ordrer for GelatoCreate. Med GelatoCreate Brand Integration flyder disse ordrer nu direkte ind på din GelatoConnect-konto – så du har fuld kontrol over produktionen med de samme kraftfulde værktøjer, som du bruger til dine andre kunder.
Det betyder, at du kan udnytte hele GelatoConnect-platformen til GelatoCreate-ordrer, herunder:
Workflow Builder — Designe og automatiser produktionsworkflows med batching, imposition og maskinrouting
Imposition Engine — Generér optimerede, trykklare layouts automatisk
Print Operator Console — Send produktionsfiler direkte til dine digitale frontends og følg jobstatus i realtid
Production Status Tracker — Scan ind og ud ved hvert produktionstrin for fuld synlighed
Packaging App — Konfigurer kvalitetskontroller, sortering, hyldeallokering og bundlingregler
Procurement — Administrer lagerforbrug og genopfyldning af lagerførte komponenter
Logistik — Håndter forsendelsesetiketter, valg af fragtfirma og afsendelse
Kort sagt: GelatoCreate-ordrer håndteres nu på præcis samme måde som ordrer fra dine andre GelatoConnect-kunder.
Inden du går i gang
Inden du går i gang med opsætningen, skal du sikre dig, at du har:
En aktiv GelatoConnect-konto med Workflow-modulet aktiveret
GelatoCreate Brand Integration er aktiveret for din konto (din Implementation Manager bekræfter dette)
Adgang til sektionen Brand Integrations i dit GelatoConnect-dashboard
Hvis du ikke kan se GelatoCreate-brandintegrationen i din konto, skal du kontakte din Implementation Manager eller skrive til [email protected].
Den 6-trins opsætningsproces
GelatoCreate Brand Integration bruger en guidet opsætningsguide med seks trin i rækkefølge. Hvert trin bygger på det forrige – gennemfør dem i den angivne rækkefølge.
Gå til Brand Integrations i dit GelatoConnect-dashboard og vælg GelatoCreate for at komme i gang.
Trin 1: Kundeopsætning
Hvad det gør: Registrerer "GelatoCreate" som kunde på din GelatoConnect-konto.
Når du klikker på Set up, vil systemet automatisk:
Opretter en ny kunde med navnet "GelatoCreate" på din konto
Sammenkæder alle indgående ordrer, statusopdateringer og produktkonfigurationer med denne kunde
Alle GelatoCreate-ordrer, postbacks, produktmodeller og produktionsregler vil blive organiseret under denne kunde. Det holder GelatoCreate-produktion adskilt fra dine andre kunder.
For at fuldføre dette trin: Klik på Set up – kunden oprettes automatisk. Ingen manuel konfiguration er nødvendig.
Trin 2: Ordreindtagelse
Hvad det gør: Opretter forbindelsen, som GelatoCreate bruger til at sende ordrer ind på din konto.
Når du klikker på Opsæt, sker følgende automatisk:
Opretter en connector med navnet "GelatoCreate Order Submission"
Genererer en unik URL til ordreafsendelse for din konto
Giver GelatoCreate mulighed for at sende ordrer direkte til dit ordrestyringssystem
Sådan fuldfører du dette trin: Klik på Set up – connectoren og endpointet oprettes automatisk.
Trin 3: Opdateringer om ordrestatus
Hvad det gør: Konfigurerer automatiske statusnotifikationer tilbage til GelatoCreate.
GelatoCreate skal vide, hvornår ordrer er modtaget, i produktion, afsendt eller annulleret – ligesom alle dine andre kunder. Når du klikker på Konfigurer, sker følgende automatisk:
Opretter triggers til vigtige ordrehændelser: modtaget, mislykket, annulleret, produceret og afsendt
Konfigurerer en statusopdateringsskabelon med det korrekte payload-format til GelatoCreate
Aktiverer automatisk synkronisering mellem dit system og GelatoCreate
Sådan fuldfører du dette trin: Klik på Set up – alle triggers og skabeloner oprettes automatisk.
Trin 4: Produktopsætning
Hvad den gør: Lader dig vælge og importere de GelatoCreate-produktmodeller, som du vil varetage fulfillment af.
Dette er det trin, hvor du vælger, hvilke produktkategorier du vil producere til GelatoCreate. Klik på Open product setup for at blive ført til siden med produktmodeller, hvor GelatoCreate er forudvalgt som kunde.
🎬 Detaljeret gennemgang af produktopsætning til GelatoCreate
Sådan opsætter du produkter:
Vælg produktkategorier – Vælg de produktkategorier, der er relevante for dine produktionsmuligheder (f.eks. plakater, lærred, fotobøger, beklædning). Hver kategori viser antallet af tilgængelige varianter.
Vælg, om du vil tilføje standardskabeloner — Du har to muligheder: (a) Tilføj Gelato standardworkflows og imposition templates (anbefales til nye produkter), eller (b) Tilføj ikke workflows og impositions, hvis du allerede har et fungerende workflow til dette produkt fra en anden kunde i GelatoConnect.
Opret eller vælg en produktmodel — Hvis du ikke allerede har en produktmodel til den valgte kategori, skal du oprette en ny. Hvis du allerede producerer dette produkt i GelatoConnect, skal du vælge din eksisterende model.
Vælg workflow og imposition templates — Gennemgå de tilgængelige Gelato-standardworkflows og imposition templates. Du kan forhåndsvise workflowet for at se alle produktionsveje, stationer, batchlogik og efterbehandlingstrin.
Kortlæg papirtyper/substratstyper — Systemet kortlægger automatisk substratterne i din Connect-konto til dem, der bruges af GelatoCreate. Gennemgå kortlægningen og tilsidesæt den om nødvendigt.
Gennemgå resultaterne – Systemet opretter produktmodeller, kundeprodukter (under kunde = GelatoCreate) og produktvariationer med alle produkt-UID'er. Bekræft at alt ser korrekt ud.
Sådan fuldfører du dette trin: Når produktimporten er færdig, skal du gå tilbage til Brand Integration-guiden og klikke på Markér som fuldført.
💡 Producerer du allerede disse produkter? Du kan duplikere din eksisterende arbejdsgang i stedet for at bruge Gelato-standardskabelonen. Efter import af produkterne skal du gå til din eksisterende arbejdsgang, duplikere den og derefter opdatere arbejdsgangsindstillingerne for at knytte den nye arbejdsgang til GelatoCreate-kundeprodukterne. |
Trin 5: Testordrer
Hvad det gør: Genererer testordrer, så du kan validere hele flowet fra start til slut, inden du går live.
Testordrer er uundværlige – de giver dig mulighed for at bekræfte, at ordrer flyder korrekt gennem systemet, og giver dig mulighed for at lave dry runs på dine workflows for at validere imposition og produktionskonfiguration.
Sådan genererer du testordrer:
Vælg produkter til test — Markér de produktkategorier, du vil teste (f.eks. plakater, beklædning, krus). Du kan vælge flere kategorier på én gang.
Vælg en genereringsmetode: "Generer testordrer" opretter automatisk ordrer med forskellige variationer.
Bekræft at ordrerne vises – Efter generering skal du bekræfte, at testordrerne er synlige i grænsefladen Manage Orders.
Sådan fuldfører du dette trin: Generer testordrer for alle de produktkategorier, du har oprettet.
Trin 6: Workflow & imposition-opsætning
Hvad det gør: Lader dig gennemgå, konfigurere og validere dine produktionsworkflows ved hjælp af testordrer.
Dette er det vigtigste konfigurationstrin – det sikrer, at dine produktionsworkflows er korrekt opsat, inden de første ordrer begynder at komme ind.
🎬 Detaljeret gennemgang af Workflow & Imposition-konfiguration til GelatoCreate
Se vores fulde og detaljerede guide om Workflow Builder for flere detaljer.
Se vores fulde og detaljerede guide om Imposition Engine for flere detaljer.
Sådan konfigurerer du dine workflows:
Åbn workflowet – Find produktmodellen og åbn det kladde-workflow, der blev oprettet under produktopsætningen.
Vælg en testordre – Workflowet beder dig om at vælge en testordre. Vælg en af de testordrer, du genererede i trin 5.
Kør en testkørsel – Klik på Run test for at udføre en testkørsel. Systemet behandler testordren gennem alle workflowtrin og markerer alt, der kræver opmærksomhed (f.eks. konfiguration af maskinpark, justeringer af imposition, indstillinger for batching).
Konfigurer eventuelle markerede trin — For hvert workflow-kort der kræver konfiguration, skal du åbne kortet og konfigurere det manuelt eller bruge funktionen Configure with AI. Du kan også bruge Connect AI-chatten inde i Workflow Builder til at stille spørgsmål.
Gem og udgiv — Når en vellykket testkørsel er gennemført, skal du gemme workflowet og udgive det.
Sådan fuldfører du dette trin: Når du har publiceret dit workflow, skal du gå tilbage til Brand Integration-guiden og klikke på Markér som fuldført.
🎉 Tillykke! GelatoCreate er nu officielt aktivt på din konto. Du er klar til at begynde at modtage GelatoCreate-ordrer.
Tips til en problemfri go-live
Separate workflows for GelatoCreate — Vi anbefaler, at du bruger en dedikeret workflow til GelatoCreate-ordrer frem for at blande dem med ordrer fra andre kunder. Det reducerer risikoen og giver dig fuld kontrol over batching og produktionstiming.
Overvejelser om batching – GelatoCreate-ordrer ankommer med specifikke SLA-forpligtelser. Sørg for at dine batching-regler for workflow frigiver GelatoCreate-ordrer hurtigt efter modtagelse. Kontakt din Implementation Manager, hvis du har brug for vejledning om timing af batch-frigivelse.
Genbrug af eksisterende workflows — Hvis du allerede producerer den samme produktkategori for andre Connect-kunder, er det ofte hurtigere og mere sikkert at duplikere dit eksisterende workflow end at starte fra Gelatos standardskabelon.
Pakketjek – Hvis du har pakketjek konfigureret til din eksisterende produktion, skal du kontrollere, at de også er aktiveret for dine GelatoCreate-produkter. Det kan du gøre på siden Pakketjek.
Stockable products — For produkter med lagerførte komponenter (f.eks. rammer, branded indsatser) skal du sikre, at lageret er registreret i dit lager, inden du går live. Lagerforbrug håndteres automatisk.