Den Überblick über den Lagerbestand zu behalten, kann ganz schön herausfordernd sein – besonders, wenn Sie versandfertige oder pick-and-pack Artikel verwalten. Mit GelatoConnect wird das Management von nicht vorrätigen Produkten zum Kinderspiel – ganz ohne zusätzliche Integrationen oder IT-Aufwand. Sobald Sie einen Artikel aus Ihrem Lager versenden, zieht GelatoConnect Procurement den Bestand automatisch ab. So behalten Sie Ihren Lagerbestand immer im Blick, ganz ohne manuellen Aufwand. Dieser reibungslose Ablauf spart Ihnen Zeit, minimiert Fehler und sorgt dafür, dass Ihre Abläufe rund laufen.
Schritt 1: Einen Lagerartikel anlegen
Bevor Sie mit der Bearbeitung von Bestellungen beginnen können, müssen Sie in Gelato Connect ein Produktmodell anlegen. Dieses Modell enthält alle wichtigen Informationen zu Ihrem Produkt.
So erstellen Sie ein neues Produktmodell:
Wechseln Sie zum Bereich „Katalog“ und wählen Sie „Produktmodelle“ aus.
Klicken Sie auf "Neues Produktmodell erstellen" oder wählen Sie ein bestehendes aus, um es zu bearbeiten.
Geben Sie die erforderlichen Produktdetails ein:
Produktname
Beschreibung
Kategorie
Attribute (z. B. Größe, Farbe, Material)
Geben Sie die Produkt- und Verpackungsmaße an.
Stellen Sie sicher, dass die Artikelnummer und die Produkt-UID angegeben sind.
Schritt 2: Workflow erstellen, um Bestellungen mit Lagerartikeln zu erfüllen
Lassen Sie uns einen automatisierten Workflow einrichten, um Ihre Auftragsabwicklung zu vereinfachen.
Öffnen Sie das Modul zur Workflow-Konfiguration in Ihrem System.
Neuen Workflow erstellen
Geben Sie Ihrem Workflow einen Namen.
Produkteigenschaften auswählen
Öffnen Sie die Workflow-Leinwände
a. Workflow hinzufügen – Lagerproduktstandort abrufen
b. Workflow hinzufügen – Papier-Jobticket erstellen
c. Workflow hinzufügen – an FTP senden
d. Workflow hinzufügen – Lagerreserve
e. Workflow hinzufügen – Bestand bestätigen
Testen Sie den Workflow mit einer Testbestellung
Bestände verwalten
Mit diesen einfachen Schritten behalten Sie Ihren Lagerbestand ganz leicht im Blick:
Gehen Sie zu "Inventory Procurement" > "Bestandsverwaltung."
Klicken Sie auf „Aus dem Katalog hinzufügen“.
Klicken Sie auf „Meine Produkte“
Wählen Sie das passende Produktmodell aus oder suchen Sie die entsprechende Produkt-UID, die Sie dem Bestand hinzufügen möchten.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl und passen Sie die Lagerbestände bei Bedarf an.
Die importierten Artikelnummern werden anschließend in Ihrer Inventarliste angezeigt.
Bestellungen bearbeiten
Sobald eine Bestellung eingeht, wird sie automatisch durch den von Ihnen festgelegten Workflow bearbeitet. So finden Sie den Druckauftrag und versenden das Produkt:
Sie finden den Druckauftrag im Bereich „Versandübersicht“ der Connect App. Das Druckauftrags-Ticket ist ebenfalls im Druckauftrag angehängt.
Wenn Sie die Komponente „An FTP senden“ im Workflow für dieses Produkt hinzugefügt haben, erhalten Sie automatisch Druckaufträge für alle relevanten Pick-and-Pack-Produkte in Ihrem FTP-Ordner. Sie können diese Druckaufträge herunterladen oder ausdrucken.
Sie finden außerdem einen Barcode für den Druckauftrag im Druckauftrags-Ticket (siehe Screenshot unten).
Sie können den Barcode an der Verpackungsstation scannen. Dadurch wird das EDI-Etikett automatisch erstellt und der Status der Bestellung auf „Versendet“ gesetzt.
Dadurch würde automatisch der Bestand der entsprechenden Artikel im GCP Inventory reduziert werden.
Bestandsaktualisierungen überprüfen
Gelato Connect aktualisiert Ihre Lagerbestände automatisch nach jeder bearbeiteten Bestellung. So können Sie die Aktualisierungen überprüfen:
1. Gehen Sie zu „Inventory Management“ > „Inventory“.
2. Suchen Sie die gewünschte Artikelnummer und klicken Sie auf „Bestandsaktivität anzeigen“.
3. Sie können die Lagerhistorie für diese Artikelnummer einsehen und prüfen, ob der Bestand beim Bearbeiten dieses Pick-and-Pack-Auftrags aktualisiert wurde.