Die Automatisierung des Materialverbrauchs mit Stücklisten (Bill of Materials, BoM) in Gelato Connect hilft Ihnen, Produktionsabläufe zu vereinfachen und den manuellen Aufwand zu reduzieren. Mit dieser Funktion können Sie festlegen, wie verschiedene Lagerkomponenten – wie Leisten, Glas und Verpackungen – beim Bestellen eines fertigen Produkts verbraucht werden. Das System zieht dann automatisch die richtigen Mengen vom Lagerbestand ab und sorgt so für mehr Genauigkeit und Effizienz im Betrieb. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie BoM-Regeln in Gelato Connect einrichten und die Lagerverwaltung für Ihre Produktion optimieren.
Automatisierter Lagerverbrauch mit Stücklisten einfach erklärt
Die automatisierte Verbrauchserfassung über das Stücklistenverfahren ermöglicht es Gelato Connect, bei einer Bestellung eines Produkts mehrere Lagerabgänge gleichzeitig zu verwalten. Dabei wird jede Artikelnummer mit den benötigten Rohmaterialien verknüpft. Dieses System ist besonders praktisch für gerahmte Drucke oder personalisierte Artikel, die aus mehreren Komponenten bestehen.
Zu den Vorteilen dieser Funktion gehören:
Automatische Bestandskontrolle
Bestandsartikel wie Holz, Acryl und Verpackungen werden automatisch abgezogen, sobald ein Produkt bestellt wird.Einfacher Einstieg
Nutzen Sie die visuelle Oberfläche oder den Excel-Import/-Export, um Verbrauchsregeln pro Artikelnummer schnell festzulegen.Flexible Produktkompatibilität
Funktioniert sowohl mit personalisierten Produktmodellen als auch mit denen von Gelato Create.Möglichkeiten zur Bearbeitung mehrerer Artikel gleichzeitig
Verwalten Sie umfangreiche Aktualisierungen ganz einfach mit Excel-Importen und -Exporten.
Regeln für Stücklisten festlegen
Wechseln Sie zu den Verbrauchsregeln
Beginnen Sie, indem Sie die Einstellungen öffnen, in denen die BoM-Regeln festgelegt werden:
Gehen Sie zum Bereich Beschaffung in Gelato Connect.
Öffnen Sie die Inventarverwaltung.
Klicken Sie auf Verbrauchsregeln.
Neue Verbrauchsregel erstellen
Klicken Sie auf Neue Regel hinzufügen.
Geben Sie einen Namen für die Regel ein, zum Beispiel „Rahmen-Verbrauchsregel“.
Wählen Sie ein Produktmodell aus. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
Ihre eigenen personalisierten Modelle.
Modelle, die in Gelato Create erstellt wurden.
Sie können Regeln auf alle aktivierten Produktmodelle in Ihrem Mandanten anwenden.
Produkteigenschaften festlegen
Wählen Sie die Eigenschaften aus, die Ihr Produktmodell beschreiben – zum Beispiel Größe, Farbe oder Rahmentyp. Mit diesen Angaben können Sie die passenden Materialien für jede Artikelnummer auswählen.
Legen Sie Lagerkategorien fest
Als Nächstes legen Sie fest, welche Materialien pro Produkt verbraucht werden:
Holz → Wählen Sie bestimmte Leisten wie Schwarz oder Weiß aus den verfügbaren Artikelnummern aus.
Acrylglas → Wählen Sie die passende Acryl-Artikelnummer aus.
Verpackung → Wählen Sie passende Verpackungsmaterialien aus dem Lager aus.
Für jedes Material können Sie festlegen, wie viele Einheiten pro Auftrag verbraucht werden.
Bestandsartikel mit Artikelnummern verknüpfen
Klicken Sie auf Materialien zuordnen, um eine Liste der Produkt-UIDs (eindeutige Kennungen) anzuzeigen.
Für jede Artikelnummer:
Weisen Sie für jede Kategorie (Holz, Acryl, Verpackung) die passenden Lagerartikel zu.
Legen Sie fest, wie viele Artikel pro Bestellung abgezogen werden sollen.
Klicken Sie auf Änderungen speichern, um zu bestätigen.
Automatisierten Verbrauch aktivieren
Nachdem Sie die Zuordnungen gespeichert haben, wird das System Folgendes tun:
Ziehen Sie die festgelegten Materialien automatisch vom Lagerbestand ab, wenn Bestellungen über Gelato Connect Workflow oder Gelato Create eingehen.
Sammelbearbeitung und Anwendungsbeispiele
Stücklistenregeln gesammelt bearbeiten
So nehmen Sie größere Änderungen vor:
Klicken Sie auf Exportieren, um die aktuellen Artikelnummer-zu-Material-Zuordnungen im Excel-Format herunterzuladen.
Nehmen Sie Änderungen auch offline vor.
Importieren Sie die Datei erneut, um die Änderungen zu übernehmen.
Praxisbeispiel
Nehmen wir an, Sie verkaufen einen 500 x 700 mm großen schwarzen Rahmen. Dann könnten Sie dieses Stücklisten-Beispiel festlegen:
3 Stück schwarze Rahmenleisten
1 Stück Acrylglas
Jeweils 1 Stück von zwei Verpackungsarten
Jedes Mal, wenn dieser Rahmen bestellt wird, zieht Gelato Connect diese bestimmten Mengen automatisch von Ihrem Lagerbestand ab.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich diese Funktion für jedes Produktmodell verwenden?
Ja. Sie können BoM-Regeln sowohl auf personalisierte Modelle als auch auf Modelle von Gelato Create anwenden, solange diese in Ihrem Mandanten aktiviert sind.
Muss ich jede Artikelnummer einzeln einstellen?
Nein. Sie können Zuordnungen ganz einfach in Excel bearbeiten, um schneller Änderungen vorzunehmen.
Wird sich das auf die Geschwindigkeit der Auftragsbearbeitung auswirken?
Nein. Der Lagerbestand wird automatisch im Hintergrund abgezogen, sodass die Bestellbearbeitung nicht verzögert wird.
Ist es möglich, abgebuchte Lagerartikel nachzuverfolgen?
Ja. Abzüge werden im Bereich Bestandsverwaltung angezeigt, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten.