In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Barcodes für Produkte in Ihrem Bestand hinzufügen oder aktualisieren. Sie können entweder direkt im System einen neuen Barcode generieren oder Ihren eigenen vorhandenen Barcode hinzufügen.
Diese Funktion ist entscheidend, damit Ihre Produkte an Ihrer Verpackungsstation einfach gescannt und verarbeitet werden können.
Zugriff auf Ihr Inventar
Zuerst müssen Sie zu Ihrer Inventarliste navigieren.
Klicken Sie im Hauptmenü auf Inventarverwaltung.
Wählen Sie Inventar aus dem Dropdown-Menü aus.
Sie sehen nun eine Liste all Ihrer Artikelnummern (SKUs). Diese umfasst Produkte, die von Gelato Create synchronisiert wurden, sowie alle Produkte, die Sie manuell über Connect hinzugefügt haben.
Einen Barcode zu einem Produkt hinzufügen
Sie können jedem Artikelnummer, der derzeit keinen Barcode hat, einen eindeutigen Barcode hinzufügen.
Scrollen Sie durch Ihre Inventarliste, um das Produkt zu finden, das Sie aktualisieren möchten. Bei einem Produkt wie „Acryl“ kann zum Beispiel angezeigt werden, dass kein Barcode verfügbar ist.
Klicken Sie auf das Einstellungen-Symbol (⚙️) oder das Menü, das mit dieser Artikelnummer verknüpft ist.
Wählen Sie die Option Barcode hinzufügen aus.
Sie haben jetzt zwei Möglichkeiten:
Barcode generieren: Klicken Sie hier, damit das System automatisch einen neuen, einzigartigen 13-stelligen EAN-13-Barcode für Ihr Produkt erstellt.
Barcode einfügen: Wenn Sie bereits einen eigenen EAN-13-Barcode haben, können Sie ihn in das dafür vorgesehene Feld einfügen.
Hinweis: Das System unterstützt derzeit nur das EAN-13-Barcode-Format.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um den neuen Barcode zu speichern. Der aktualisierte Barcode wird nun neben der Artikelnummer in Ihrer Inventarliste angezeigt.
Sonderfall: Produkte mit vorhandenen Barcodes (z. B. Rahmenprodukte)
Einige Produkte, insbesondere solche, die von Gelato Create synchronisiert wurden (wie bestimmte Rahmengrößen), können im Backend bereits einen Barcode zugewiesen bekommen haben.
Wenn Sie dieses Produkt jedoch von einem anderen Lieferanten beziehen oder einfach Ihren eigenen Barcode für die interne Nachverfolgung verwenden möchten (z. B. für Connect-Bestellungen), können Sie trotzdem einen neuen hinzufügen.
Der Ablauf ist derselbe:
Finden Sie die Artikelnummer in Ihrer Inventarliste.
Gehen Sie zum Menü des Produkts und klicken Sie auf Barcode hinzufügen.
Erzeugen Sie einen neuen Barcode oder fügen Sie Ihren eigenen EAN-13-Barcode ein.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Wie funktioniert das an der Verpackungsstation?
Wenn Sie das Produkt an der Verpackungsstation scannen, ist das System so intelligent, dass es beide Barcodes überprüft:
Der neue Barcode, den Sie gerade hinzugefügt haben.
Der ursprüngliche Backend-Barcode von Gelato Create.
Wenn einer der Barcodes übereinstimmt, wird der Artikel erfolgreich identifiziert und Sie können mit dem Verpacken der Bestellung fortfahren.