Dieser Artikel ist ein umfassender Leitfaden, wie du dein Lagerbestandsmanagement mit der Gelato Connect-Plattform optimierst – von der Einrichtung deines Lagers bis hin zur Nutzung der mobilen App für reibungslose Abläufe.
So richten Sie Ihr Lager ein
Effizientes Bestandsmanagement beginnt mit einem gut organisierten Lager. So schaffen Sie die besten Voraussetzungen für Ihren Erfolg:
Erstellen Sie eine Lagerkarte: Beginnen Sie damit, Ihr Lager aufzuzeichnen und die Bereiche für Lagerung und Produktion deutlich zu kennzeichnen. Eine anschauliche Darstellung hilft Ihnen, den Aufbau und die Wege Ihrer Bestände besser zu verstehen.
Standorttypen zuweisen: Ordnen Sie jedem Bereich auf Ihrer Karte eine Kategorie zu – entweder „Lager“ (zur Aufbewahrung von Waren) oder „Produktion“ (für Bereiche in der Nähe von Maschinen, in denen Waren verwendet werden).
Standorte in Gelato Connect festlegen: Sobald Ihre Karte fertig ist, geben Sie diese Standorte im Gelato Connect Procurement-System ein. Sie können die Standorte einzeln hinzufügen oder eine CSV-Datei importieren, wenn Sie bereits eine Liste haben.
Standortnamen einrichten
Klare und einheitliche Standortbezeichnungen sind entscheidend für einen reibungslosen Ablauf im Lager. Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie Standortnamen in Gelato Connect sinnvoll einrichten:
Standort-IDs und Namen
Gelato Connect weist jedem Lagerstandort eine eindeutige „Standort-ID“ zu. So können Sie denselben Namen für verschiedene Standorte in mehreren Lagern verwenden. Wir empfehlen Ihnen jedoch dringend, innerhalb jedes Lagers eindeutige Standortnamen zu vergeben, um Missverständnisse zu vermeiden.
Best Practices für die Benennung von Standorten
Standortname: Eine kurze, eindeutige Bezeichnung, die im System und in der mobilen App verwendet wird.
Standortbeschreibung: Auf dem Barcode-Etikett des Standorts finden Sie eine ausführlichere Beschreibung.
Lagername: Der Name des Lagers, in dem sich der Standort befindet.
Tipps für eine erfolgreiche Standort-Einrichtung
Verwenden Sie aussagekräftige Namen: Wählen Sie Namen, die den Zweck oder die Position des Standorts im Lager klar erkennen lassen.
Doppelte vermeiden: Geben Sie jedem Lager einen eigenen Namen, damit keine Verwechslungen entstehen.
Beschreibungen nutzen: Geben Sie auf Barcode-Etiketten zusätzliche Informationen an, um die physische Identifikation zu erleichtern.
FAQ
Kann ich denselben Namen für mehrere Standorte in verschiedenen Lagern verwenden?
Ja, das ist möglich, aber nicht empfehlenswert. Wir empfehlen dir dringend, für alle Standorte eindeutige Namen zu verwenden, um Klarheit zu schaffen und Fehler zu minimieren.
Warum sollten Sie für Ihre Standorte einzigartige Namen wählen?
Eindeutige Standortnamen sorgen für eine präzisere Bestandsverfolgung – besonders dann, wenn Sie Informationen in der Bestandsübersicht oder in der mobilen App ansehen, wo der Lagername nicht immer angezeigt wird.
Wozu dient die Standortbeschreibung?
Die Standortbeschreibung liefert zusätzliche Informationen zum Standort und wird auf dem Barcode-Etikett gedruckt, damit Sie ihn im Lager leicht erkennen können.
Standorte Artikelnummern zuweisen
Wenn Sie Ihre Artikelnummern im Lager clever organisieren, behalten Sie immer den Überblick und wissen genau, wo alles zu finden ist:
Standardlagerort: Wenn eine neue Artikelnummer im System angelegt wird, wird sie automatisch einem „nicht zugewiesenen“ Lagerort zugeordnet. Das bedeutet, dass ihr noch kein bestimmter Bereich zugewiesen wurde.
Bestimmen Sie die passenden Standorte: Schauen Sie auf Ihren Lagerplan, um für jede Artikelnummer den optimalen Lager- oder Produktionsplatz zu finden.
Bestand übertragen: Um eine Artikelnummer an ihren vorgesehenen Platz zu bringen, verschieben Sie sie einfach vom „nicht zugewiesenen“ Standort. Das geht ganz unkompliziert im Gelato Connect System.
Zuweisung bestätigen: Überprüfen Sie, ob die Artikelnummer jetzt am richtigen Standort in Ihrem Bestandssystem aufgeführt ist. So behalten Sie immer den Überblick.
Ihr Team fit machen
Damit Ihre Bestandsdaten immer stimmen, braucht es Teamarbeit. Sorgen Sie dafür, dass alle an einem Strang ziehen:
Regelmäßige Aktualisierungen: Heben Sie hervor, wie wichtig es ist, das Bestandssystem immer dann zu aktualisieren, wenn neue Ware eintrifft oder Artikel verschoben werden. Nur wer am Ball bleibt, kann den Überblick über den Bestand behalten.
Überwachen Sie die Einhaltung: Prüfen Sie regelmäßig, ob alle die richtigen Abläufe zur Systemaktualisierung einhalten. So bleibt Ihr Lagerbestand immer im Fluss und Sie behalten den Überblick.
Nutzen Sie die Mobile App: Motivieren Sie Ihr Team, die Gelato Connect Mobile App zu verwenden. Damit können Sie Lagerorte und Bestände ganz einfach aktualisieren – das macht alles unkomplizierter und hilft, Fehler zu vermeiden.
Gelato Connect Mobile App: Ihr Lager immer dabei
Die Gelato Connect Mobile App macht Ihr Smartphone zu einem leistungsstarken Werkzeug für die Lagerverwaltung. Sie wurde entwickelt, um Lageraufgaben zu vereinfachen und die Genauigkeit zu erhöhen.
Barcodes einrichten
Um den Lagerhaltungsmodus zu nutzen, benötigen Sie Barcodes für Ihre Produkte und Lagerorte. Diese können Sie in der Gelato Connect Desktop-App erstellen. Sobald Sie diese erstellt haben:
Bringen Sie die Barcodes an Ihren Lagerplätzen an.
Teilen Sie die Produkt-Barcodes mit Ihren Lieferanten, damit sie diese den Produkten beilegen können, die sie Ihnen schicken.
Bestandsverwaltung im Lagerbetrieb
Sobald die Barcodes eingerichtet sind, können Sie in der mobilen App in den Lagerverwaltungsmodus wechseln. In diesem Modus stehen Ihnen alle Werkzeuge zur Verfügung, die Sie für eine effiziente Bestandsverwaltung benötigen:
Warenannahme: Erfassen Sie eingehende Bestände von Lieferanten ganz einfach.
Bestände übertragen: Verschieben Sie Ihre Waren ganz einfach zwischen verschiedenen Lagerstandorten.
Bestandsmengen aktualisieren: Passen Sie die Lagerbestände direkt in der App an.
Produkte finden: Scannen Sie den Produkt-Barcode oder geben Sie die Produktdetails ein, um den Standort und die Menge zu erfahren.
Standortinhalt prüfen: Scannen Sie den Barcode eines Standorts, um eine Liste der gelagerten Produkte anzuzeigen.
Integriertes Barcode-Scannen
Der integrierte Barcode-Scanner der App vereinfacht die Abläufe im Lager. Zum Beispiel können Sie so ganz einfach den Inhalt eines Lagerplatzes überprüfen:
Gehen Sie zur Funktion Standortprüfung.
Scannen Sie den Barcode am Lagerplatz.
Sehen Sie sofort, welche Bestände dort gelagert sind.
Sie können auch den Barcode eines Produkts scannen, um sofort zu sehen, ob es verfügbar ist und wo Sie es finden.
Abläufe im Lager clever optimieren
Die Gelato Connect App vereinfacht wichtige Lagerprozesse wie den Wareneingang, den Umlagerungsprozess und die Aktualisierung der Lagerbestände. So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler. Wir empfehlen, Ihre Lager-Mitarbeitenden im Umgang mit diesen Funktionen zu schulen, um die Effizienz zu steigern.
Für eine visuelle Schritt-für-Schritt-Anleitung sehen Sie sich unsere Videoanleitung hier an.
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