So richten Sie Ihr Lager ein
Effizientes Bestandsmanagement beginnt mit einem gut organisierten Lager. So schaffen Sie die besten Voraussetzungen für Ihren Erfolg:
Erstellen Sie eine Lagerkarte: Beginnen Sie damit, Ihr Lager aufzuzeichnen und die Bereiche für Lagerung und Produktion deutlich zu kennzeichnen. Eine anschauliche Darstellung hilft Ihnen, den Aufbau und die Wege Ihrer Bestände besser zu verstehen.
Standorttypen zuweisen: Ordnen Sie jedem Bereich auf Ihrer Karte eine Kategorie zu – entweder „Lager“ (zur Aufbewahrung von Waren) oder „Produktion“ (für Bereiche in der Nähe von Maschinen, in denen Waren verwendet werden).
Standorte in Gelato Connect festlegen: Sobald Ihre Karte fertig ist, geben Sie diese Standorte im Gelato Connect Procurement-System ein. Sie können die Standorte einzeln hinzufügen oder eine CSV-Datei importieren, wenn Sie bereits eine Liste haben.
Standortnamen einrichten
Klare und einheitliche Standortbezeichnungen sind entscheidend für einen reibungslosen Ablauf im Lager. Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie Standortnamen in Gelato Connect sinnvoll einrichten:
Standort-IDs und Namen
Gelato Connect weist jedem Lagerstandort eine eindeutige „Standort-ID“ zu. So können Sie denselben Namen für verschiedene Standorte in mehreren Lagern verwenden. Wir empfehlen Ihnen jedoch dringend, innerhalb jedes Lagers eindeutige Standortnamen zu vergeben, um Missverständnisse zu vermeiden.
Best Practices für die Benennung von Standorten
Standortname: Eine kurze, eindeutige Bezeichnung, die im System und in der mobilen App verwendet wird.
Standortbeschreibung: Auf dem Barcode-Etikett des Standorts finden Sie eine ausführlichere Beschreibung.
Lagername: Der Name des Lagers, in dem sich der Standort befindet.
Tipps für eine erfolgreiche Standort-Einrichtung
Verwenden Sie aussagekräftige Namen: Wählen Sie Namen, die den Zweck oder die Position des Standorts im Lager klar erkennen lassen.
Doppelte vermeiden: Geben Sie jedem Lager einen eigenen Namen, damit keine Verwechslungen entstehen.
Beschreibungen nutzen: Geben Sie auf Barcode-Etiketten zusätzliche Informationen an, um die physische Identifikation zu erleichtern.
FAQ
Kann ich denselben Namen für mehrere Standorte in verschiedenen Lagern verwenden?
Ja, das ist möglich, aber wir empfehlen es nicht. Wir raten Ihnen dringend, für alle Standorte eindeutige Namen zu verwenden, um Klarheit zu schaffen und Fehler zu vermeiden.
Warum sollten Sie für Ihre Standorte einzigartige Namen wählen?
Eindeutige Standortnamen sorgen für eine präzisere Bestandsverfolgung – besonders dann, wenn Sie Informationen in der Bestandsübersicht oder in der mobilen App ansehen, wo der Lagername nicht immer angezeigt wird.
Wozu dient die Standortbeschreibung?
Die Standortbeschreibung liefert zusätzliche Informationen zum Standort und wird auf dem Barcode-Etikett gedruckt, damit Sie ihn im Lager leicht erkennen können.
Nächster Schritt: 🔗 [Erste Schritte – GCP] Standorte Ihren Artikelnummern im Lager zuweisen