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[Order Intake - GCW] Nutzung von Cloud-Speicher-Links für die Auftragsübermittlung

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Verfasst von Toby Dawson
Vor über 3 Wochen aktualisiert

Wenn Sie Bestellungen über die API oder andere Eingabemethoden an GelatoConnect übermitteln, müssen Sie direkte Download-Links für Ihre Druckdateien bereitstellen. Die Links müssen es GelatoConnect ermöglichen, Ihre Dateien ohne Authentifizierung oder Benutzereingriff herunterzuladen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie direkte Download-Links für Dateien erstellen, die in gängigen Cloud-Speicherdiensten gespeichert sind.

Dropbox

Dropbox-Freigabelinks enden normalerweise mit ?dl=0. Dadurch wird eine Vorschauseite geöffnet, statt die Datei direkt herunterzuladen. So erstellen Sie einen direkten Download-Link:

  1. Holen Sie sich den Freigabelink für Ihre Datei in Dropbox

  2. Ändern Sie das Ende der URL von ?dl=0 zu ?dl=1

Beispiel:

  • Original-Link: https://www.dropbox.com/s/abcdefg123456/filename.pdf?dl=0

  • Direkter Download-Link: https://www.dropbox.com/s/abcdefg123456/filename.pdf?dl=1

Durch diese Änderung startet Dropbox den Download sofort, anstatt zuerst eine Vorschauseite anzuzeigen.

Google Drive

Für Google Drive braucht es einen anderen Weg, um direkte Download-Links zu erstellen:

  1. Holen Sie sich den Freigabelink für Ihre Datei in Google Drive (Rechtsklick → Freigeben → Link kopieren)

  2. Ermitteln Sie die Datei-ID aus der URL (das ist die lange Zeichenfolge zwischen /d/ und /view)

  3. Erstellen Sie eine neue URL im folgenden Format:

    https://drive.google.com/uc?export=download&id=FILE_ID

Beispiel:

  • Original-Link: https://drive.google.com/file/d/1a2b3c4d5e6f7g8h9i0j/view?usp=sharing

  • Direkter Download-Link: https://drive.google.com/uc?export=download&id=1a2b3c4d5e6f7g8h9i0j

Hinweis: Bei großen Dateien (über 100 MB) zeigt Google Drive möglicherweise eine Virenwarnung an. Sie müssen dann eventuell eine zusätzliche Bestätigung anklicken, um den Download abzuschließen.

OneDrive

OneDrive-Links lassen sich so anpassen, dass sie einen direkten Download ermöglichen:

  1. Teilen-Link abrufen für Ihre Datei in OneDrive

  2. Passen Sie die URL an, indem Sie den Parameter ?download=1 hinzufügen:

Für persönliche OneDrive-Konten:

  • Original-Link: https://onedrive.live.com/?authkey=...&cid=...&id=...

  • Direkter Download-Link: Ersetzen Sie ? durch ?download=1& in der URL

Für geschäftliche Microsoft 365 OneDrive-Konten:

  • Original-Link: https://company-name-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/...

  • Direkter Download-Link: Fügen Sie ?download=1 ans Ende der URL an.

Empfohlene Vorgehensweisen für Bestellübermittlungs-URLs

Wenn Sie direkte Download-Links für Druckdateien in Ihren GelatoConnect-Bestellungen erstellen:

  1. Dateien müssen problemlos zugänglich sein – Die URLs müssen öffentlich erreichbar sein, ohne dass ein Login oder eine Authentifizierung erforderlich ist.

  2. Link-Gültigkeit prüfen – Manche Freigabeoptionen erstellen temporäre Links. Stellen Sie sicher, dass diese während der Auftragsbearbeitung nicht ablaufen (idealerweise mindestens 7 Tage gültig).

  3. Testen Sie Ihre Links – Bevor Sie Ihre Bestellanfrage über die API absenden, prüfen Sie bitte, ob der direkte Download-Link funktioniert, indem Sie ihn in einem Inkognito- oder privaten Browserfenster öffnen.

  4. Dateiformat-Kompatibilität prüfen – Stellen Sie sicher, dass Ihre Dateien den Formatvorgaben von GelatoConnect entsprechen (in der Regel PDF für Druckdateien)

  5. URL im richtigen Format – Stellen Sie sicher, dass die URL korrekt im Feld "url" unter dem Array "files" in Ihrer API-Anfrage eingetragen ist.

  6. Dauerhafte Lagerung – Für Produkte, die häufig bestellt werden, empfiehlt es sich, eine dauerhafte Lagerlösung in Betracht zu ziehen.

Fehlerbehebung bei fehlgeschlagenen Bestellungen wegen Dateizugriffsproblemen

Wenn Ihre Bestellungen wegen Dateizugriffsfehlern nicht durchgehen:

  • Prüfen Sie den Bestellstatus – Bestellungen mit nicht zugänglichen Dateien werden in der Regel mit einer eindeutigen Fehlermeldung abgelehnt.

  • Freigabeberechtigungen überprüfen – Stellen Sie sicher, dass die Datei so eingestellt ist, dass "Jede Person mit dem Link kann sie ansehen" möglich ist, ohne dass eine Anmeldung erforderlich ist.

  • Überprüfen Sie die URL-Formatierung – Stellen Sie sicher, dass Sie die URL wie oben beschrieben korrekt angepasst haben.

  • Im Inkognito-Modus testen – Öffnen Sie den Link in einem privaten oder Inkognito-Browserfenster, um zu prüfen, ob er auch ohne Anmeldung funktioniert.

  • URL in der Anfrage überprüfen – Stellen Sie sicher, dass die genaue URL in Ihrer API-Anfrage korrekt formatiert ist.

  • Dateigrößenbeschränkungen – Achten Sie darauf, dass Ihre Datei nicht zu groß ist, damit sie direkt über den Cloud-Service heruntergeladen werden kann.

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