Ausführliche Anleitungen
Steuerungsbahn:
Dieses Dashboard bietet Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Leistungskennzahlen (für die letzten 7 Tage bis zu 6 Monaten) sowie umsetzbare Erkenntnisse für Ihr Unternehmen, wie zum Beispiel: Versandleistung, Aufgaben und Probleme, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, Nachbestellung von Lagerbeständen nach Produktkategorie, Fehler und Verpackungsdurchsatz.
Versandübersicht:
Werfen Sie einen Blick auf das Dashboard „Dispatch Overview“, um einen schnellen Überblick über den Produktionsstatus und mögliche Probleme zu erhalten. Im Bereich Produktionsfehler oben werden die wichtigsten Themen angezeigt, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen. Versuchen Sie, diese Zahlen so gering wie möglich zu halten.
Schauen Sie im Bereich "Versand heute" nach, um die heutigen Aufträge und Versandanforderungen zu verwalten.
Entdecken Sie den Bereich Produkte, um einen Überblick über das Produktsortiment, Produktionsdetails und laufende Aufträge zu erhalten.
Verwenden Sie den Bereich "Jobs", um den Status Ihrer Aufträge und den Produktionszeitplan für alle Produkte und Bestellungen im Blick zu behalten.
Wenden Sie Filter an, um gezielt auf bestimmte Themen wie verspätete Aufträge, Dateiprobleme, Nachdrucke oder gelöste Fälle zu schauen.
Ausgaben und Nachdrucke
Wenn es ein Problem mit dem Design, der Verfügbarkeit, der Qualität oder anderen Aspekten gibt, sollten Sie die Schaltfläche „Problem melden“ auf dem Bildschirm (auch im Menü „Support“ verfügbar) nutzen, um das Problem zu melden. Das Gelato-Team prüft Ihr Anliegen und meldet sich bei Ihnen zurück.
Wenn Sie eine Neudruck wünschen, wählen Sie bitte die Schaltfläche „Neudruck melden“ auf dem Bildschirm aus und fordern Sie einen Neudruck an.
Solche Anfragen werden auf der Seite „Reprint erstellen“ in die Warteschlange gestellt.
Von hier aus können Sie den Druckauftrag auswählen und mit dem erneuten Druck fortfahren.
Alle Anfragen zu Nachdrucken oder Problemen werden im Kommunikationscenter-Dashboard unter „Gelato Tickets“ erfasst. Interne Tickets sind diejenigen, die im Rahmen des „Problem melden“-Ablaufs als „Internes Problem“ gemeldet werden.
Nächste Uploads
Bietet einen umfassenden Überblick über die anstehenden Druckaufträge, sodass Ihr Unternehmen Produktionspläne erstellen, den Bestand verwalten und eine pünktliche Auftragsabwicklung sicherstellen kann.
Auf der linken Seite des Bildschirms sehen Sie die bevorstehenden Termine sowie die Anzahl der für jeden Tag geplanten Aufträge. So kann das Produktionsteam vorausschauend planen und die Ressourcen gezielt einsetzen.
Übersicht über Produkte und Artikel: Die Haupttabelle zeigt eine Liste der Produkte mit der jeweiligen Anzahl an Artikeln und Aufträgen pro Produktkategorie. So erhalten Sie einen klaren Überblick über die Produktvielfalt und das Auftragsvolumen für die bevorstehenden Bestellungen.
Optionen zum Herunterladen einer CSV-Datei mit allen Details zu bevorstehenden Bestellungen – je nach gewünschter Detailtiefe: Druckaufträge, Bestellungen, Pakete oder Boxen
Sie können oben Filter verwenden, um Probleme in der Produktion ganz einfach zu erkennen (anklickbar).
Produktions-Tracker
Der Production Status Tracker bietet Ihnen einen Überblick über alle Aufträge, die heute und in den nächsten drei Tagen für die Produktion geplant sind. Außerdem werden verspätete Aufträge und Bahnen hervorgehoben, wobei das Versanddatum berücksichtigt wird. Das Tool verfügt über zwei Ansichten, die je nach gewünschtem Detaillierungsgrad genutzt werden können: Aufträge und Bahnen. Es stehen Ihnen zwei unterschiedliche Ansichten zur Verfügung:
Production Manager Dashboard: Entwickelt für Produktionsleiter, um einen umfassenden Überblick über den Status von Druckaufträgen und Platten auf der gesamten Produktionsfläche zu erhalten.
Operator Dashboard: Speziell für Bediener an bestimmten Stationen entwickelt, bietet dieses Dashboard eine übersichtliche Liste aller Aufträge, die an einem Produktionstag erledigt werden müssen. Die Ansicht führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess: Sie können Aufträge einfach scannen und zur nächsten Station weiterleiten.
Der Produktionsstatus-Tracker steht ausschließlich Kundinnen und Kunden zur Verfügung, die das Gelato Connect Workflow-Modul aktiviert haben. Er ist mit der Workflow-Konfiguration verknüpft, sodass Sie nur Produkte verfolgen können, die mithilfe der Workflow-Konfiguration (innerhalb der Produktmodelle) erstellt wurden.
Verpackungskennzahlen
In diesem Abschnitt erhalten Sie einen umfassenden Überblick über den Verpackungsprozess. So können Sie den Durchsatz, die Effizienz und die Leistung auf verschiedenen Ebenen überwachen – insgesamt, nach Produktgruppe und nach Verpackungsstation. Beispiele für einige Kennzahlen sind:
Durchsatz heute: die gesamte verbleibende Zeit für noch zu verpackende Aufträge.
Verpackungseffizienz: Der Effizienz-Score misst, wie schnell Artikel verpackt werden. Dabei stehen die Qualitätskontrollzeit (Dauer der Prüfung) und die Verpackungszeit (tatsächliches Verpacken nach der Prüfung) im Mittelpunkt.
Regalkonfiguration
Erstellen Sie Regale, indem Sie einen Namen angeben (z. B. Kalender) und die Anzahl der Reihen und Spalten festlegen, in denen diese Produkte platziert werden sollen.
Erhalten Sie spontan ein zugewiesenes Regal, um Pakete mit mehreren Artikeln zu sortieren
Informieren Sie die Verpackungsmitarbeitenden sofort, sobald ein Regal zum Verpacken bereit ist.
Möglichkeit für Nutzer, sich gegen die dynamische Zuteilung zu entscheiden und stattdessen die statische Vorab-Zuteilung durch das Auftragserfassungssystem zu nutzen. Der Vorteil der Vorab-Zuteilung ist, dass die Wandnummer auf dem Druckauftragsticket steht. Der Hauptvorteil der dynamischen Zuteilung ist, dass Sie Regale flexibel konfigurieren und gezielt ein bestimmtes Regal für die Bearbeitung durch die Bedienkraft auswählen können.
Qualitätskontrolle
Scannen Sie jedes einzelne Produkt und führen Sie die notwendigen Qualitätskontrollen durch, bevor Sie mit dem Verpacken fortfahren.
Melden Sie Qualitätsprobleme und fordern Sie mit nur einem Klick einen Neudruck an.
Konfiguration der Verpackungsprüfungen
Erstellen Sie vor dem Drucken des Versandetiketts alle gewünschten personalisierten Prüfungen, zum Beispiel: „Überprüfen Sie, ob alle Artikel im Paket versandbereit sind.“
Verpackungs-App
Scannen Sie jedes Teil, vergleichen Sie den Druckauftrag mit dem Vorschaubild, und bringen Sie das Etikett in nur wenigen Sekunden auf den Versandweg.
Bei Paketen mit mehreren Artikeln kann die verpackende Person das Sortieren und Verpacken an einer einzigen Station erledigen. Sie scannt den Artikel, der dann dynamisch einem ausgewählten Regal zugeordnet wird, und macht direkt mit dem nächsten Artikel weiter. Sobald alle Artikel gescannt und zugeordnet wurden, wird das Versandetikett gedruckt und das Paket ist versandbereit.
Führen Sie alle Überprüfungen direkt auf der Übersichtsseite durch, ohne ständig hin und her wechseln zu müssen.
Verbesserte Darstellung mit Steuerelementen, um Paketpositionen ein- oder auszublenden, damit die Bedienerin oder der Bediener sich jeweils auf einen Artikel konzentrieren kann.
Direkte Verbindung mit dem Druck von Zusatzmaterialien wie Rechnungen, Etiketten, Einlegern und mehr.
Der Nutzer hat die Möglichkeit, einen Schwellenwert für Bestellungen mit größeren Mengen festzulegen, um den Scanvorgang zu optimieren. So kann er für die gesamte Gruppe nur einen Artikel scannen.
Zusammengefasste Pakete
Mit der Funktion für zusammengefasste Pakete können mehrere kleinere Sendungen zu einem größeren Paket gebündelt werden. So sparen Sie Versandkosten und machen Ihre Abläufe effizienter.
Wählen Sie den Empfänger im Bereich „Aggregiertes Paket“ in der App aus.
Scannen Sie jedes Paket und prüfen Sie den Status (gültig, ungültiger Barcode oder falscher Empfänger).
Geben Sie die Maße und das Gewicht ein, wählen Sie eine Versandoption aus und erstellen Sie die erforderlichen Versanddokumente.
Drucken Sie die Dokumente aus und versenden Sie das zusammengestellte Paket.
Wiederholen Sie den Vorgang für weitere Pakete, falls erforderlich.
Nächster Schritt: 🔗 GelatoConnect Procurement – Erste Schritte