Dieser Leitfaden ist Ihr Fahrplan, um GelatoConnect Procurement Schritt für Schritt vollständig zu aktivieren und optimal zu nutzen – damit Sie Einkauf, Lagerbestand und Lagerhaltung noch effizienter steuern können. Jeder Schritt enthält eine verständliche Erklärung und einen Link zu ausführlichen Anleitungen.
Lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass Sie bestens vorbereitet sind!
Vorteile von GelatoConnect Procurement
Einkauf: Verwalten Sie all Ihre Lieferanten an einem Ort – mit einfachen Bestellungen, übersichtlicher Nachverfolgung und wertvollen Einblicken, egal ob am Desktop oder mobil.
Bestandsmanagement: Vermeiden Sie Engpässe, indem Sie Ihre Lagerbestände automatisch überwachen, clever nachbestellen und immer auf dem neuesten Stand bleiben.
Lagerhaltung: Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie die Bewegungen Ihres Lagerbestands im Blick behalten und das Nachfüllen automatisch anstoßen, sobald die Vorräte zur Neige gehen.
Sie können mit einem Bereich beginnen oder alle drei umsetzen, um das Beste herauszuholen.
GCP-Onboarding-Checkliste
Schritt | Beschreibung | Abgeschlossen (Ja/Nein) |
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Schritt-für-Schritt-Übersicht
1. Bestellung bei GelatoConnect-Lieferanten
Ziel: Starten Sie schnell mit der Bestellung von Materialien bei bereits geprüften Lieferanten zu ausgehandelten Konditionen.
Was Sie tun werden: Sie stöbern in einem Katalog mit bereits integrierten Lieferanten, wählen die gewünschten Produkte aus und bestellen sie mit nur wenigen Klicks. Stellen Sie sich das wie Online-Shopping vor – nur speziell auf Ihre Produktionsanforderungen zugeschnitten. Ihre Onboarding-Managerin oder Ihr Onboarding-Manager kann Ihnen passende Lieferanten für Ihre Region und Ihre Bedürfnisse empfehlen.
2. Fügen Sie Ihre eigenen Lieferanten hinzu und bestellen Sie direkt
Ziel: Integrieren Sie Ihre bestehenden Lieferanten in GelatoConnect, um Bestellungen und Nachverfolgung zu vereinfachen.
Was Sie tun werden: Sie importieren Ihre Lieferantenkontakte, Produkte und Preise in die Plattform. Sobald alles eingerichtet ist, können Sie Bestellungen ganz einfach über die mobile App oder am Desktop aufgeben und verfolgen. Die Bestellungen werden per E-Mail direkt an Ihre Lieferanten gesendet.
3. Schulen Sie Ihr Team, damit es Bestellungen nachverfolgen, bearbeiten und entgegennehmen kann
Ziel: Sorgen Sie dafür, dass Bestellungen vom Kauf bis zur Lieferung reibungslos abgewickelt werden.
Was Sie tun werden: Sie schulen Ihr Team darin, den Auftragsstatus zu überwachen, den Wareneingang zu bestätigen und die Lagerbestände zu aktualisieren. GelatoConnect automatisiert Statusaktualisierungen für viele Lieferanten, aber eine manuelle Bestätigung sorgt für verlässliche Daten.
4. Importieren Sie Ihre Artikelnummern in das System
Ziel: Richten Sie Ihren Lagerkatalog ein, um Bestände einfach zu verfolgen und rechtzeitig aufzufüllen.
Was Sie tun werden: Sie importieren Ihre bestehenden Artikelnummern in GelatoConnect Workflow und verknüpfen die von Ihnen gekauften Produkte mit den Produkten, die Sie auf Lager haben. So stellen Sie sicher, dass Bestellungen und Lagerverwaltung immer aufeinander abgestimmt sind.
5. Attribute und aktuellen Lagerbestand für Artikelnummern festlegen
Ziel: Legen Sie Bestandsregeln und Startmengen fest.
Was Sie tun werden: Sie legen Mindest- und Höchstbestände fest, bestimmen für jede Artikelnummer einen Standardsupplier und erfassen Ihre Anfangsbestände. Mit dieser Einrichtung aktivieren Sie die Bestandsverwaltung in Echtzeit und erhalten künftig Benachrichtigungen zum Nachbestellen.
6. Schulen Sie Ihr Team, damit die Bestandsaktualisierungen reibungslos laufen
Ziel: Sorgen Sie dafür, dass Ihre Bestandsdaten immer korrekt sind.
Was Sie tun werden: Sie zeigen Ihrem Team, wie es das System bei Wareneingängen, beim Umlagern von Beständen und bei der monatlichen Inventur aktualisiert. Aktuelle Bestandsaufzeichnungen sind der Schlüssel, um Engpässe oder Überbestände zu vermeiden.
7. Wechseln Sie zur automatischen Lagerauffüllung
Ziel: Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Engpässe durch automatische Nachbestellung.
Was Sie tun werden: Sobald Artikelnummern, Lagerbestände und Lieferanten festgelegt sind, können Sie die automatische Nachbestellung aktivieren. GelatoConnect empfiehlt Ihnen Nachbestellungen basierend auf den aktuellen Lagerbeständen – so wird das Nachbestellen zum Kinderspiel.
8. Legen Sie Ihre Lager und Bestandsorte an
Ziel: Bringen Sie Ordnung in Ihr Lager, damit Sie Ihren Bestand cleverer im Blick behalten.
Was Sie tun werden: Sie legen Ihre Lager- und Produktionsstandorte in GelatoConnect an und ordnen die Bereiche nach ihrer Nutzung. Diese Struktur bildet die Grundlage für eine präzise Bestandsverwaltung und reibungslose Lagerbewegungen.
9. Weisen Sie Ihren Artikelnummern Standorte zu
Ziel: Jede Artikelnummer soll an ihrem richtigen Platz liegen.
Was Sie tun werden: Sie ordnen jeder Artikelnummer den passenden Lagerplatz zu und verschieben sie aus dem Standardbereich „Nicht zugewiesen“. So bleibt Ihr Bestand übersichtlich und der Fulfillment-Prozess läuft schneller ab.
10. Barcodes zuweisen und für Standortaktualisierungen schulen
Ziel: Machen Sie das Bewegen und Nachverfolgen Ihres Lagerbestands mit Barcodes ganz einfach.
Was Sie tun werden: Sie bringen Barcodes an Artikelnummern an und schulen Ihr Team darin, Artikel beim Bewegen oder Aktualisieren des Lagerbestands zu scannen. Mit der GelatoConnect Mobile App sind Aktualisierungen schnell erledigt – das minimiert Fehler und sorgt für mehr Genauigkeit.