Die Batch-Aktivität in GelatoConnect hilft Ihnen, die Produktion zu optimieren, indem sie Bestellpositionen zusammenfasst, bevor diese in spätere Phasen wie die Faltung und Fertigung übergehen. Sie können diese Aktivität so einstellen, dass Batches nach Zeit, Anzahl oder einer Kombination aus beidem freigegeben werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, zu steuern, wie Artikel gruppiert, sortiert und bei Nachdrucken behandelt werden. In diesem Artikel finden Sie eine vollständige Anleitung, wie Sie die Batch-Aktivität einrichten, anpassen und effektiv verwalten, um Ihre Arbeitsabläufe zu verbessern.
Einrichtung der Batch-Aktivität
Die Batch-Aktivität finden Sie im Aktivitäten-Panel des Workflow-Editors. Damit können Sie festlegen, wie Elemente gruppiert werden und wann sie zum nächsten Schritt im Prozess weitergegeben werden sollen.
Wie Sie entscheiden, wann Chargen freigegeben werden
Sie können die Freigabe von Chargen auf drei flexible Arten einrichten:
Nach Anzahl
Legen Sie fest, wie viele Bestellpositionen benötigt werden, bevor eine Charge freigegeben wird. Zum Beispiel: Wenn Sie 10 angeben, wird eine Charge freigegeben, sobald 10 einzelne Artikel zusammengefasst sind.Wichtig: Ein Artikel mit einer Menge von 50 zählt trotzdem nur als ein Artikel. Wenn Sie die Mengen statt der Artikel zählen möchten, verwenden Sie das Attribut "context quantity", falls verfügbar.
Standardmäßig ist die Anzahl auf 1 gesetzt, sodass die Artikel einzeln freigegeben werden, sofern Sie dies nicht anpassen.
Nach Zeit
Legen Sie bestimmte Wochentage und eine Uhrzeit für die automatische Freigabe von Chargen fest. Das ist besonders praktisch, um die Produktion an die Schichten Ihrer Mitarbeitenden anzupassen – zum Beispiel jeden Werktag um Mitternacht.Nach Zeit oder Anzahl (je nachdem, was zuerst eintritt)
Wählen Sie sowohl Zeit als auch Anzahl als Freigabebedingungen aus. Das Batch wird freigegeben, sobald eine der Bedingungen erfüllt ist.
Gruppieren und Organisieren von Batch-Inhalten
Regeln für die Gruppierung von Chargen festlegen
Verwenden Sie das Feld Batch by, um zu steuern, wie Artikel gruppiert werden. So stellen Sie sicher, dass ähnliche Artikel gemeinsam bearbeitet werden. Die Gruppierung erfolgt anhand von Merkmalen aus dem Kontext der Bestellung.
Zu den üblichen Gruppierungsmerkmalen gehören:
Farbtyp (z. B. 4/4 oder 4/0)
Ausrichtung (horizontal oder vertikal)
Produkt-UID
Rückenbreite
Kunden-ID
Versanddatum
Um nach mehreren Feldern zu gruppieren, trennen Sie diese mit einem Schrägstrich.
Beispiel: dispatch_date/product_uid
Sortieren innerhalb einer Charge
Bestimmen Sie die Reihenfolge, in der Artikel innerhalb eines Auftrags verarbeitet werden:
Sortieren nach: Wählen Sie ein zentrales Merkmal aus, um die Artikel zu sortieren, zum Beispiel Bestellnummer oder Versanddatum.
Sortieren: Wählen Sie zwischen aufsteigender oder absteigender Reihenfolge.
Hinweis: Die Sortierung erfolgt lexikografisch, das heißt, sie richtet sich nach der Reihenfolge der Zeichen, sofern nichts anderes angegeben ist.
Besondere Fälle und Stapelverarbeitung meistern
So gehen Sie mit Nachbestellungen um
Aktivieren Sie den Schalter Reprint Batch Group, um Nachdrucke separat zu verwalten. Wenn diese Option aktiviert ist:
Nachdrucke werden in einer eigenen Charge zusammengefasst.
Die gleichen Regeln für "Batch by" gelten weiterhin.
So stellen Sie sicher, dass Nachdrucke nicht mit neuen Aufträgen vermischt werden und während der Produktion jederzeit nachvollziehbar bleiben.
Chargen testen und überwachen
Sobald alles eingerichtet ist:
Speichern Sie die Einstellungen und testen Sie sie, um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht funktioniert.
Gehen Sie im Bereich Workflows in GelatoConnect auf die Registerkarte Batches.
Hier können Sie:
Sehen Sie sich alle aktuellen Chargen und deren Fortschritt an.
Sehen Sie auf einen Blick, wie viele Artikel bereits gruppiert sind und wie viele noch vor der Freigabe übrig sind.
Geben Sie eine Charge bei Bedarf manuell frei.
Greifen Sie auf die Konfigurationseinstellungen für zukünftige Chargen zu oder passen Sie diese an. Änderungen wirken sich nicht auf bereits verarbeitete Artikel aus.
Praktische Tipps, wie Sie beim Bündeln noch effizienter werden
Planen Sie zeitgesteuerte Veröffentlichungen zu Beginn der Arbeitsschichten, damit die Übergaben reibungslos ablaufen.
Verwenden Sie "Batch by", um nicht zusammenpassende Artikel zu trennen und Produktionsfehler zu vermeiden.
Testen Sie Ihren Arbeitsablauf nach Möglichkeit mit echten Bestelldaten, um die Gruppierung und Freigabebedingungen optimal anzupassen.
Halten Sie die Sortierung einfach und einheitlich, indem Sie sich an Produktionsprioritäten wie Fälligkeitsdatum oder Versanddatum orientieren.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Produkte und Kunden-IDs gleichzeitig gruppieren?
Ja. Verwenden Sie im Feld "Batch by" das Format mit Schrägstrich: product_uid/client_id.
Was passiert, wenn weder die Zeit- noch die Mengenvorgaben erfüllt sind?
Artikel bleiben im Stapel, bis eine der Bedingungen erfüllt ist oder der Stapel manuell freigegeben wird.
Werden die Stückzahlen innerhalb der Artikel manchmal für die Zusammenstellung von Produktionschargen genutzt?
Standardmäßig wird beim Stapeln die Anzahl der Artikel und nicht die Menge verwendet. Nutzen Sie die "Kontextmenge", wenn verfügbar, um nach Menge zu stapeln.
Kann ich einzelne Artikel separat veröffentlichen?
Ja. Setzen Sie die Anzahl auf 1 und lassen Sie die zeitbasierte Freigabe deaktiviert.
Wirken sich Änderungen an den Batch-Einstellungen auf bereits erstellte Batches aus?
Nein, Änderungen gelten nur für zukünftige Chargen.
Nächster Schritt: 🔗Erste Schritte – GCW: SLAs einrichten