Dieser Artikel bietet Ihnen eine umfassende Anleitung zur effektiven Nutzung der Funktion „Workflow erneut verarbeiten“. Mit dieser Funktion können Sie einen Auftrag erneut durch den zugehörigen Workflow senden. Besonders hilfreich ist dies, wenn Änderungen am Auftrag vorgenommen wurden, zum Beispiel Anpassungen an den Druckerei/Produzenten-Konfigurationen oder den Impositionseinstellungen.
Zugriff auf den Reprocess-Workflow
Navigieren Sie zur Seite Bestellungen verwalten.
Wählen Sie die spezifische Bestellung aus, die Sie erneut verarbeiten möchten.
Klicken Sie auf der Bestellübersichtsseite auf den Workflow, der mit dieser Bestellung verknüpft ist.
Klicken Sie oben rechts in der Workflow-Ansicht auf die Schaltfläche Workflow erneut verarbeiten.
Den Reprocess-Workflow verstehen
Wenn Sie auf die Schaltfläche Workflow erneut verarbeiten klicken, wird die ausgewählte Bestellung erneut durch den gesamten Workflow geführt. Falls Ihr Workflow eine Batch-Aktivität enthält, wird die erneut verarbeitete Bestellung diesem Batch hinzugefügt. Die Bestellung geht dann in die Produktion, sobald der Batch automatisch freigegeben wird oder wenn Sie ihn manuell freigeben.
Wichtige Hinweise:
Neue Druckplatten-ID: Die erneute Verarbeitung eines Auftrags erzeugt eine neue Druckplatten-ID für den Auftrag.
Beibehaltene Bestell-IDs: Die ursprüngliche Gelato-Bestellnummer und die Kundenbestellnummer bleiben unverändert.
Nicht rückgängig zu machende Aktion: Die erneute Verarbeitung einer Bestellung kann nicht rückgängig gemacht werden.
Eine Bestellung erneut verarbeiten
Klicken Sie in der Workflow-Ausführungsansicht oben rechts auf die Schaltfläche Workflow erneut verarbeiten.
Wenn Sie mit der Maus über die Schaltfläche fahren, erscheint eine Nachricht, die darauf hinweist, dass diese Aktion eine neue Druckplatten-ID generiert und die Bestellung zu einem passenden Batch hinzufügt, während die ursprüngliche Bestell-ID erhalten bleibt. Klicken Sie auf Erneut verarbeiten, um fortzufahren.
Es erscheint eine Bestätigungsnachricht mit der Frage: „Sind Sie sicher, dass Sie diesen Auftrag erneut verarbeiten möchten? Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden und es werden neue Druckplatten-IDs für diesen Auftrag erstellt.“ Klicken Sie auf Bestätigen, um fortzufahren.
Eine Bestätigungsnachricht zeigt an, dass „Der Workflow wurde zur erneuten Verarbeitung eingereicht.“
Freigabe von gebündelten Aufträgen
Wenn der nachbearbeitete Auftrag Teil einer Sammelaktivität ist, können Sie ihn wie folgt überwachen und freigeben:
Navigieren Sie zur Seite Workflows.
Gehen Sie zum Bereich Chargen.
Die eingehende Bestellung wird innerhalb ihres Batches aufgeführt.
Um den Auftrag sofort in die Produktion zu geben, klicken Sie auf Batch freigeben.
Überprüfung nachbearbeiteter Bestellungen
So bestätigen Sie, dass Ihre Bestellung erfolgreich erneut bearbeitet wurde:
Zurück zur Seite mit den Bestelldetails verwalten.
Sie sollten einen aktualisierten Status sehen, der die erfolgreiche erneute Verarbeitung Ihres Workflows widerspiegelt.
Dieser Leitfaden soll Ihnen dabei helfen, die Funktion zum erneuten Durchlaufen des Workflows effektiv zu nutzen. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren!