Dieser Leitfaden bietet einen Überblick über den GelatoConnect Workflow Builder und erläutert dessen Funktionen, zentrale Konzepte sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen. Ziel ist es, Anwenderinnen und Anwender dabei zu unterstützen, effiziente Produktions-Workflows zu erstellen, indem wesentliche Terminologie und Prozesse erklärt werden.
Workflows verstehen
Ein Workflow ist eine automatisierte Abfolge von Aktivitäten, die eine Kundenbestellung in ein fertiges Produkt verwandelt und alles von der Dateivorbereitung (Vorproduktion) bis zur Produktion steuert. Um mit der Erstellung eines Workflows zu beginnen, können Sie Folgendes tun:
Erstellen Sie einen neuen Workflow aus dem Produktmodell.
Duplizieren Sie einen bestehenden Workflow, der Ihren Anforderungen ähnelt, unter demselben Produktmodell.
Einen Workflow für verschiedene Produktmodelle exportieren oder importieren.
Aktivitäten und ihre Verbindungen
Aktivitäten sind die einzelnen Bausteine Ihres Workflows. Sie führen spezifische Aktionen aus, zum Beispiel das Batching von Aufträgen, das Hinzufügen von Preflight-Schritten oder das Senden von Dateien an Ihr SFTP. Sie können sie der Reihe nach verbinden, indem Sie sie per Drag-and-drop auf die Arbeitsfläche ziehen; dort werden sie automatisch verknüpft, um den Ablauf eines Jobs zu definieren.
Komplexe Produkte verwalten
Für komplexe Produkte mit mehreren Teilen, wie etwa einem Fotobuch, können Sie einen einzigen Workflow verwenden, um alle Komponenten zu verwalten. Der Workflow teilt den Auftrag automatisch anhand der Anzahl der Teile auf (z. B. Umschlag, Innenseiten, Vorsatzblätter), sodass jeder Teil einen eigenen Weg mit seinem eigenen Satz an Aktivitäten durchläuft, bevor er später im Prozess (Bindung) wieder zusammengeführt wird.
Batching für mehr Effizienz
Batching ist der Prozess, bei dem mehrere Bestellpositionen zusammengefasst werden, bevor sie in die Produktion gehen. Dieser Schritt ist entscheidend für die Produktionseffizienz, da er Aufträge mit gemeinsamen Merkmalen wie Papierformat, Größe oder Material bündelt. Sie können ein Batch so konfigurieren, dass es zu einem bestimmten Zeitpunkt (z. B. Mitternacht) oder nach Erreichen einer bestimmten Anzahl von Positionen freigegeben wird.
Fehlerbehebung bei Workflows
Wenn ein Workflow fehlschlägt, können Sie über „Bestellungen verwalten“ oder den Bildschirm „Ausführungen“ die betreffende Bestellung finden und den Ausführungsverlauf des Workflows prüfen. Gehen Sie zur Fehlerbehebung wie folgt vor:
Überprüfen Sie die eindeutige Fehlermeldung für die fehlgeschlagene Aktivität, um das Problem genau zu bestimmen.
Zeigen Sie die in diesen Schritt übergebenen Daten an, um zu verstehen, warum er fehlgeschlagen ist.
Nachdem Sie eine Korrektur vorgenommen haben, können Sie den Workflow erneut verarbeiten.
Workflows testen
Um einen Workflow zu validieren, können Sie einen Testlauf durchführen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, den Weg eines Auftrags durch den Workflow zu simulieren, ohne ihn zu produzieren. Während eines Testlaufs können Sie:
Wählen Sie eine bestehende Bestellung im System mit den relevanten Informationen aus.
Erstellen Sie den Workflow.
Beobachten Sie die Ergebnisse jeder Aktivität, sobald sie in Echtzeit abgeschlossen wird.
Bestätigen Sie, dass die Logik, die Datenumwandlungen und die Ausgaben korrekt sind, bevor Sie den Workflow veröffentlichen.
Verwendung bedingter Logik
Ja, Sie können die Aktivität „Paths“ verwenden, um bedingte Logik in Ihren Workflow einzuführen. „Paths“ leitet Aufträge basierend auf vordefinierten Bedingungen zu unterschiedlichen Aktivitätssets weiter und ermöglicht so dynamischere und flexiblere Workflows.
Glossar der Begriffe
Begriff | Beschreibung |
Workflow | Ein durchgängiger, automatisierter Prozess zur Herstellung eines Produkts – vom Preflight bis zum finalen, produktionsreifen Ergebnis. |
Aktivität | Eine einzelne, umsetzbare Aufgabe oder Funktion innerhalb eines Workflows. Beispiele sind Preflight, Bündelung oder Drucken. |
Stapel | Eine Gruppe mehrerer Bestellpositionen wird anhand gemeinsamer Kriterien zusammen verarbeitet, um die Produktionseffizienz zu maximieren. |
Preflight oder Vorproduktion | Die Gesamtheit der Aktivitäten in einem Workflow, die digitale Dateien für die Produktion vorbereiten, etwa das Konvertieren von PDFs in Bilder oder das Hinzufügen leerer Seiten. |
Ausschießen | Der Prozess, mehrere Druckaufträge auf einem einzigen Bogen oder einer Platte so anzuordnen, dass der Materialeinsatz optimiert wird. Imposition templates legen fest, wie dieses Layout aufgebaut ist. |
Kontext | Die Daten und Metadaten zu einem Auftrag, die von einer Aktivität zur nächsten weitergegeben werden. Der Kontext wird dynamisch aktualisiert, während ein Auftrag den Workflow durchläuft. |
Pfade | Eine Aktivität, die bedingte Logik in einen Workflow einführt und es ermöglicht, Aufträge anhand vordefinierter Regeln in verschiedene Zweige zu leiten. |
SFTP | Secure File Transfer Protocol. Diese Aktivität wird verwendet, um die endgültigen Ausgabedateien (z. B. montierte Druckplatten) sicher aus dem Workflow in Ihre Produktionssysteme hochzuladen.
Hinweis: Gelato verlangt von allen Druckereien eine SFTP connection, über die wir zu druckende Dateien übertragen. Das SFTP muss eine verschlüsselte Verbindung sein, die nur für Gelato zugänglich und passwortgeschützt ist. Bitte richten Sie ein SFTP ein und stellen Sie die folgenden Informationen bereit:
Sichere Passwörter müssen Folgendes enthalten:
Dateipfad: zum Ordner, in den wir Dateien senden (z. B. |
Testlauf | Ein Simulationsmodus, der es Ihnen ermöglicht, einen Workflow mit einem Bestellartikel zu testen, ohne ein physisches Produkt herzustellen. |
Sie finden die Beschreibung jeder Aktivität, wenn Sie mit der Maus über die „i“-Schaltfläche neben jedem Titel fahren:
