Die Produktion großer Mengen von Softcover- und Hardcover-Büchern – insbesondere mit personalisierten Formaten und einer Vielzahl an Seitenzahlen – führt schnell zu tausenden Produktvarianten. Diese Komplexität lässt sich in GelatoConnect ganz einfach durch einen strukturierten und flexiblen Einrichtungsprozess steuern.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Produktion solcher Buchprodukte mit den vier Hauptwerkzeugen in GelatoConnect konfigurieren und automatisieren: Order intake, Produktmodellierung, Imposition templates und Workflow builder.
Schritt 1: Verbinden Sie die Auftragsquelle
Die Einrichtung beginnt mit der Integration des Systems, das die Aufträge übermittelt. Dies geschieht in der Regel über einen API-Connector, der eingehende Auftragsanfragen in ein Format übersetzt, das GelatoConnect verarbeiten kann.
Sobald dies eingerichtet ist, ist es wichtig, eine Testbestellung aufzugeben. Diese Musterbestellung liefert den notwendigen Kontext, um den weiteren Ablauf zu konfigurieren und das Verhalten des Systems zu überprüfen.
Um mehr über die Integration und Verwaltung von Bestellquellen zu erfahren, sehen Sie sich die Order Intake-Sammlung im Support-Center an.
Schritt 2: Definieren Sie das Produktmodell
Das Produktmodell in GelatoConnect steht für die Struktur und die Spezifikationen des physischen Produkts. Bei einem mehrteiligen Artikel wie einem Softcover-Buch umfasst dies Komponenten wie:
Deckseite
Schutzumschlag
Inlay (Innenseiten)
Jeder Teil wird mit Attributen definiert, die dem Order intake zugeordnet sind und die späteren Produktionsschritte steuern. Zum Beispiel:
Feste Attribute können den Bindungstyp umfassen
Variable Attribute können Papiersorte, Größe oder Materialoptionen umfassen
Diese Definitionen ermöglichen es dem System, Tausende von Produktvarianten mit nur einer einzigen Produktmodell-Konfiguration zu unterstützen.
Um zu erfahren, wie Sie Produktmodelle strukturieren und verwalten können, sehen Sie sich die Product Builder-Sammlung mit ausführlichen Artikeln und Beispielen an.
Schritt 3: Imposition templates einrichten
Mit der Imposition engine können Sie Vorlagen konfigurieren, um Originaldesigns in druckfertige Dateien zu verwandeln.
Zum Beispiel kann eine Umschlagvorlage Folgendes ermöglichen:
Beginnen Sie mit dem hochgeladenen Design
Fügen Sie ein Stapelblatt mit Auftragsinformationen hinzu
Fügen Sie ein passendes Symbol hinzu, das den Bedienenden hilft, die korrekte Ausrichtung von Umschlag und Einlage sicherzustellen.
Die Imposition engine ist äußerst flexibel und unterstützt Vorlagen, die auf verschiedene Formate, Abmessungen und Produktionslogiken zugeschnitten sind.
Folgen Sie dem vollständigen Einrichtungsprozess in der Imposition Engine-Sammlung, die Sie Schritt für Schritt durch den Ablauf führt.
Schritt 4: Workflow erstellen
Der Workflow builder wird verwendet, um den gesamten Produktionsprozess zu definieren. Es handelt sich um eine visuelle Oberfläche, auf der Sie eine Reihe von Aktivitäten zusammenstellen können, wie zum Beispiel:
Preflight-Prüfungen
Ausschießen
Dateiübertragung (z. B. per SFTP)
Druck- und Schneidevorgänge
Umgang mit besonderen Anforderungen
Eine häufige Anforderung in der Buchproduktion ist es, Folgendes sicherzustellen:
Das Buch endet mit einer bestimmten Anzahl an Leerseiten.
Logos erscheinen auf der letzten Seite
Die Gesamtseitenzahl ist ein Vielfaches von vier
Dies wird erreicht durch:
Eine Preflight-Aktion, die die aktuelle Seitenanzahl überprüft
Ein JavaScript-Block, der berechnet, wie viele Leerseiten hinzugefügt werden müssen
Auswahl der passenden Imposition templates basierend auf dem Ergebnis
Dynamische Verzweigung
Workflows können Zweige enthalten, um verschiedene zu bearbeiten:
Produktabmessungen (z. B. kleine vs. große Bücher)
Druckformate (z. B. Simplex vs. Duplex)
Die Routing-Logik stellt sicher, dass die passenden Vorlagen und Prozesse automatisch auf Grundlage der Eigenschaften jeder Bestellung angewendet werden.
Echtzeit-Produktionsverfolgung ermöglichen
Im Rahmen des Workflows können bestimmte Phasen – insbesondere Druck und Weiterverarbeitung – so eingerichtet werden, dass Barcode-Scans mit einer mobilen App erforderlich sind. Diese Scans:
Aktualisieren Sie den Status jedes Auftrags in Echtzeit
Helfen Sie Produktionsleiter:innen, den Fortschritt von Aufträgen nachzuverfolgen
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Engpässe und den Produktionsstatus auf der gesamten Fertigungsfläche.
Letzte Schritte
Sobald alles eingerichtet ist, können Testaufträge eingereicht werden, um die gesamte Einrichtung von der Order intake bis zur endgültigen Produktion zu überprüfen. Diese Testphase stellt sicher, dass alle Workflows, Vorlagen und die Routing-Logik wie vorgesehen funktionieren, bevor Sie mit der vollständigen Produktion starten.
Für ausführliche Anleitungen zur Personalisierung von Workflows besuchen Sie die Workflow-Builder-Sammlung im Support-Center.
Fazit
Die komplexe Buchproduktion mit personalisierten Formaten und tausenden möglichen Konfigurationen lässt sich mit GelatoConnect effizient steuern. Befolgen Sie dazu diese vier grundlegenden Einrichtungsschritte:
Order intake-Verbindung
Produktmodell-Definition
Konfiguration der Imposition templates
Workflow-Erstellung und -Weiterleitung
Sie können die Produktion optimieren, Fehler reduzieren und sich schnell an neue Produktanforderungen anpassen – und behalten dabei stets die volle Kontrolle über den gesamten Prozess.
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