Dieser Hub begleitet Sie Schritt für Schritt durch den Onboarding-Prozess, damit Sie Ihre Abläufe optimieren und Ihre Workflow-Umgebung richtig einrichten können.
Vorteile von GelatoConnect Workflow
Zentrale Steuerung des Workflows: Steuern Sie Ihren gesamten Produktionsprozess mühelos – von der Druckvorstufe bis zur Verpackung, alles automatisiert.
Vereinfachte Auftragsannahme: Integrieren und bearbeiten Sie Bestellungen aus verschiedenen Quellen ganz unkompliziert.
Optimierter Ressourceneinsatz: Sparen Sie Material und Kosten durch clevere Bündelung und effiziente Anordnung.
Fehlerfreie Produktion: KI-gestützte Prüfungen sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft und Sie sich auf präzise Ergebnisse verlassen können.
Echtzeit-Einblicke: Behalten Sie Ihren Workflow jederzeit im Blick und passen Sie ihn flexibel an – mit unserem Dashboard und der mobilen App.
GCW-Onboarding-Checkliste
Schritt | Beschreibung | Abgeschlossen (Ja/Nein) |
1. | Kundinnen und Kunden sowie Produkte erkennen |
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2. | Kunden anlegen, Bestellungen integrieren und Postback-Trigger einrichten |
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3. | Produkte im GelatoConnect Workflow erstellen |
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4. | Richten Sie die Maschinen im Maschinenpark ein |
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5. | Impositionen konfigurieren – Imposition Editor |
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6. | Produktionsabläufe erstellen – Workflow-Builder |
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7. | Legen Sie Regeln für das Verpackungsbündeln, die Stapelverarbeitung und die Service-Level-Vereinbarungen (SLAs) fest. |
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8. | Versand einrichten |
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9. | Fügen Sie Ihr Team hinzu und vergeben Sie Rollen |
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10. | Erstellen Sie Testaufträge und prüfen Sie Ihre Produkte |
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11. | Behalten Sie die Produktion im Blick und steuern Sie Ausnahmen |
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Schritt-für-Schritt-Überblick
1. Kunden und Produkte erkennen
Ziel: Wählen Sie die passenden Kunden und Produkte aus, um mit Ihrem GelatoConnect-Onboarding zu beginnen.
Was Sie tun werden: Sie konzentrieren sich darauf, Kundinnen und Kunden auszuwählen, die regelmäßig Online-Bestellungen aufgeben, und beginnen mit einfachen Produkten wie Karten, Büchern oder Flyern. So können Sie schnell starten und ein solides Fundament schaffen, bevor Sie Ihr Angebot auf weitere Kundinnen und Kunden und komplexere Produkte ausweiten.
2. Kunden anlegen, Bestellungen integrieren und Postback-Trigger einrichten
Ziel: Verbinden Sie Ihre Kundinnen und Kunden nahtlos mit GelatoConnect und halten Sie sie während des gesamten Bestellprozesses auf dem Laufenden.
Was Sie tun werden: Sie richten Kundenprofile ein, verbinden deren Bestellsysteme mit GelatoConnect und konfigurieren wichtige Details wie Kundencodes und Produktzuordnungen. Sie erstellen einfache Regeln, um Ihren Kunden automatisierte Updates (wie Versand- oder Lieferbenachrichtigungen) per E-Mail oder Systemnachricht zu senden.
🔗 [Erste Schritte – GCW] Kunden anlegen und Bestellungen integrieren
🔗[Erste Schritte – GCW] Postback-Trigger einrichten
3. Produkte im GelatoConnect Workflow erstellen
Ziel: Richten Sie Ihre Produktdefinitionen in GelatoConnect schnell ein und ordnen Sie sie zu, damit die von Ihren Kunden bereitgestellten Produktdaten mithilfe von Vorlagen und KI-gestützten Tools optimal auf produktionsbereite Modelle abgestimmt werden.
Was Sie tun werden: Sie exportieren Ihre bestehenden Produktdaten, erstellen Produktmodelle mit Gelato-Vorlagen, Cloudprinter-Artikeln oder personalisierten Definitionen und ordnen die Produktdaten Ihrer Kunden mithilfe des KI-Assistenten zu. Anschließend richten Sie die Kundenprodukte ein und ermöglichen reibungslose Bestellungen – inklusive Fulfillment von Lagerartikeln – mit minimalem manuellen Aufwand oder IT-Beteiligung.
4. Maschinen im Maschinenpark einrichten
Ziel: Richten Sie Ihre Produktionsausrüstung ein und konfigurieren Sie die Maschinen.
Was Sie tun werden: Sie fügen Ihre Druckerei/Produzenten und Weiterverarbeitungsmaschinen dem System hinzu und ordnen sie nach Typ oder Marke.
5. Impositionen konfigurieren – Imposition Editor
Ziel: Erstellen, personalisieren und verwalten Sie Impositionsvorlagen für Produktionsabläufe.
Was Sie tun werden: Richten Sie Ihre Vorlage ein oder nutzen Sie eine Standardvorlage, legen Sie die Details zur Ausschießung fest und definieren Sie Variablen. Sie können Schritte wie Seiten, Barcodes oder Schnittlinien hinzufügen.
6. Produktionsabläufe erstellen – Workflow-Builder
Ziel: Erstellen, konfigurieren und verwalten Sie automatisierte Produktionsabläufe mit dem Workflow Builder.
Was Sie tun werden: Verknüpfen Sie den Workflow mit einem bestimmten Produktmodell, gestalten Sie den Ablauf mit Drag-and-Drop-Schritten, weisen Sie Imposition-Vorlagen zu und fügen Sie bei Bedarf manuelle Aufgaben hinzu.
7. Legen Sie Regeln für Verpackungsbündelung, Stapelverarbeitung und Service-Level-Agreements (SLAs) fest
Ziel: Legen Sie Zeitregeln fest und bestimmen Sie, wie Bestellungen gebündelt und verpackt werden.
Was Sie tun werden: Sie legen fest, wie lange die Produktion für verschiedene Produkte dauern soll, bündeln Bestellungen für einen effizienten Druck und richten clevere Verpackungsregeln ein, um den Versand zu optimieren. So läuft die Produktion schneller und die Versandkosten bleiben niedrig.
8. Versand einrichten
Ziel: Machen Sie Ihre Versandmethoden und Anbindungen an Versanddienstleister startklar.
Was Sie tun werden: Sie wählen aus, welche Versanddienstleister und Versandoptionen Sie anbieten möchten – entweder über Ihre eigenen Konten oder indem Sie die Optionen von Gelato nutzen. Außerdem legen Sie Standardadressen und Versandpräferenzen fest, damit Ihre Lieferungen reibungslos ablaufen.
9. Fügen Sie Ihr Team hinzu und vergeben Sie Rollen
Ziel: Sorgen Sie dafür, dass alle die passenden Zugriffsrechte haben und genau wissen, was zu tun ist.
Was Sie tun werden: Sie laden Ihre Teammitglieder zu GelatoConnect ein, weisen ihnen die passenden Berechtigungen für ihre jeweiligen Rollen zu und richten Best Practices für eine effiziente Produktion und Verpackung ein. Eine durchdachte Benutzerverwaltung sorgt dafür, dass Ihre Abläufe übersichtlich und nachvollziehbar bleiben.
10. Testbestellungen durchführen und Produkte überprüfen
Ziel: Stellen Sie sicher, dass alles funktioniert, bevor Sie live gehen.
Was Sie tun werden: Sie legen einige Testbestellungen an, um sicherzustellen, dass Ihre Produkte, Arbeitsabläufe und Verpackungsregeln richtig eingerichtet sind. So können Sie mögliche Probleme erkennen und beheben, bevor Sie echte Kundenbestellungen bearbeiten.
11. Produktion im Blick behalten und Ausnahmen steuern
Ziel: Behalten Sie Ihre Produktion im Griff und lösen Sie Probleme, bevor sie groß werden.
Was Sie tun werden: Sie überwachen Ihre Produktion in Echtzeit und nutzen dazu die Dashboards und die App von GelatoConnect, um Auftragsstatus zu prüfen und mögliche Probleme sofort zu erkennen. Mit Ihrem vorausschauenden Handeln sorgen Sie dafür, dass Ihr Arbeitsablauf Tag für Tag reibungslos läuft.