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[Workflow Builder - GCW] Einen Workflow für Einfache Karten einrichten

Anastasiia Zbrozhek avatar
Verfasst von Anastasiia Zbrozhek
Vor über 2 Wochen aktualisiert

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie einen vollständigen Workflow für flache Produkte einrichten und testen – von der Bündelung der Artikel und dem Festlegen von Ausschießvorlagen bis hin zur Definition von Produktionsschritten wie Drucken und Schneiden. Außerdem lernen Sie, wie Sie ausgeschossene Dateien an einen SFTP-Server senden und Ihren Workflow veröffentlichen, damit er in der Produktion genutzt werden kann.


So richten Sie den Workflow für einfache Produkte ein

Beginnen Sie damit, einen Workflow unter einem einfachen Produktmodell zu bearbeiten. Falls Sie noch keines erstellt haben, müssen Sie dies zuerst tun.

Artikel bündeln

Batching legt fest, wie eingehende Bestellpositionen zusammengefasst werden, bevor sie in die Produktion gehen.

  • Optionen für die Freigabe einer Charge: Sie können eine Charge freigeben, indem Sie:

    • Zeit

    • Datum

    • Anzahl (zum Beispiel Freigabe nach einem Artikel, wie wir es in diesem Beispiel machen)

    • Eine Mischung aus Zeit und Anzahl

  • Erweiterte Stapel-Einstellungen:

    • Verwenden Sie die Menge aus dem Kontext, um die Stapelbildung basierend auf der Artikelanzahl zu steuern.

    • Definieren Sie die Kriterien für eine Charge anhand von kontextbezogenen Parametern, wie zum Beispiel:

      • client_items_id (z. B. für einfache Karten eines Kunden)

      • spine_size (z. B. für Fotobücher)

      • Jeder andere Kontext, der für Ihren Anwendungsfall relevant ist

Sobald alles eingestellt ist, wechseln Sie in den Testmodus, um Kontextdaten zu erzeugen und mit der Konfiguration fortzufahren.


Impositionsvorlagen einrichten

Fügen Sie als Nächstes die Aktivität Imposition Templates hinzu, um festzulegen, wie Ihre Artikel für die Produktion angeordnet werden.

  • Sie können Werte direkt aus dem Kontext auswählen oder fest vorgeben. Beispielparameter:

    • Bogenbreite und -höhe: entweder festgelegt oder aus dem Zusammenhang ersichtlich

    • Material: z. B. paper_type

    • Format: z. B. paper_size

    • Versanddatum, Größe und Anzahl: Kontextwerte verwenden

    • URL und Menge: Wählen Sie aus den verfügbaren Kontextdaten aus

    • Anschnitt: Wird je nach Kontext festgelegt oder auf einen festen Wert gesetzt (z. B. 0)

Sobald die Parameter festgelegt sind, speichern Sie die Konfiguration und testen Sie erneut, um sicherzustellen, dass die Ausschießung erfolgreich ist. Anschließend können Sie die ausgeschossene Datei über den in diesem Schritt generierten Link ansehen.


Dateien an SFTP senden

Nach erfolgreicher Ausschießung ist es an der Zeit, die Ausgabe an einen SFTP-Standort für die Produktion zu senden.

  • Wählen Sie den Dateiupload-Typ aus:

    • Einzelfaden oder mehrere Dateien

  • Wählen Sie die richtige URL aus: Achten Sie darauf, dass es die aus dem Impositionskontext-Feld ist.

  • Dateiname festlegen:

    • Lassen Sie das Feld leer, um den vom System vergebenen Namen zu verwenden (zum Beispiel beginnend mit W00).

    • Passen Sie mit individuellen Werten wie der Bestellnummer an (z. B. flat_product/{id})

Im rechten Bereich sehen Sie eine Vorschau des resultierenden SFTP-Dateipfads. Speichern Sie die Parameter und führen Sie den Testmodus erneut aus, um die Einrichtung zu überprüfen.


Produktionsschritte hinzufügen

Konfigurieren Sie jetzt die Produktionsschritte wie Drucken und Schneiden.

Druckeinstellungen

  • Auf Bogenoffset einstellen

  • Beispiel für eine Einrichtung:

    • Druckerei/Produzenten: Indigo 12000

    • Bogengröße: 12x18

    • Bildbereich (IA): Legen Sie ihn nach Bedarf für dieses Blatt fest

Schneidekonfiguration

  • Verwenden Sie eine Maschine vom Typ Guillotine

  • Beispiel-Setup: 3DMX, Schnittindex auf 2 setzen

Der Aktivitätsindex legt die Reihenfolge der Ausführung fest:

  • Druck (auf 1 eingestellt)

  • Schneiden (auf 2 eingestellt)

Führen Sie einen weiteren Test durch, um den gesamten Ablauf zu überprüfen.


Workflow abschließen und veröffentlichen

Sobald alle Testläufe erfolgreich abgeschlossen sind:

  • Speichern Sie Ihren Arbeitsablauf

  • Klicken Sie auf Veröffentlichen, um es sichtbar zu machen.

  • Sie werden sehen, dass der Status auf Live wechselt.

Wichtig: Achten Sie im Abschnitt Produktionsdetails unter Teile und Attribute darauf, dass Sie mit dem Workflow-Konfigurations-Button den richtigen Arbeitsablauf ausgewählt haben.


FAQ

Kann ich alle Parameter fest in der Impositions-Einrichtung hinterlegen?
Ja, aber es wird empfohlen, Kontextwerte zu verwenden, um flexibler und automatisierter arbeiten zu können.

Was passiert, wenn ich für SFTP-Uploads keinen personalisierten Dateinamen vergebe?
Das System erstellt automatisch eine, die in der Regel mit W00 beginnt.

Was kann ich tun, wenn mein Workflow im Testmodus nicht wie geplant funktioniert?
Prüfen Sie, ob alle erforderlichen Parameter ausgefüllt sind, und stellen Sie sicher, dass die Kontextwerte korrekt definiert wurden.

Kann ich diesen Workflow auch für andere Produkttypen verwenden?
Nein, Workflows sind an das Produktmodell gebunden. Für andere Modelle benötigen Sie daher eine eigene Konfiguration.

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