In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie einen vollständigen Workflow für ein Softcover-Fotobuch mit mehreren Teilen einrichten – konkret für die Innenseiten und das Softcover. Sie lernen, wie Sie das Stapeln, Impositionsvorlagen, Druck- und Schneideschritte konfigurieren und wie Sie Dateien per SFTP versenden und den Prozess mit der Bindung abschließen. Egal, ob Sie Bestellungen manuell bearbeiten oder im Testmodus ausprobieren: Dieser Artikel erklärt Ihnen alles ganz einfach und übersichtlich.
So erstellen Sie einen mehrteiligen Workflow für ein Softcover-Fotobuch
Um zu starten, gehen Sie zu Ihren Workflow-Konfigurationen und wählen Sie Workflow hinzufügen aus. In der Regel sind die beiden erwarteten Teile bereits vorausgewählt – Softcover und Innenseiten. Sie können jedoch einen davon abwählen, falls nötig.
Der Arbeitsablauf beginnt damit, Attribute festzulegen, die den richtigen Weg auslösen, sobald eine Bestellung ein Fotobuch enthält. Sie können bestimmte Werte auswählen, um die Zuordnung für Ihre Produktvariante gezielt einzugrenzen.
Vorbereitung der Produktion und Aufteilen in einzelne Schritte
Nachdem Sie Ihren Workflow benannt und die Struktur bestätigt haben, öffnen Sie Workflow-Einstellungen, um zu den Schritten der Vorproduktion zu gelangen. Hier startet der Prozess:
Ziehen Sie Ihre Batching-Aktivität als ersten Schritt hinein.
Wählen Sie die Attribute für die Gruppierung aus. Bei Fotobüchern ist es üblich, nach einer Stückzahl von eins zu gruppieren.
Sobald die Bestellung gebündelt ist, wird sie automatisch in zwei Teile aufgeteilt: Softcover und Innenseiten.
Impositionsvorlagen zuweisen
Jeder Abschnitt benötigt eine festgelegte Vorlage für die Anordnung:
Für das Softcover:
Wählen Sie die passende Vorlage für Fotobuchumschläge auf der Seite Imposition Templates aus.
Achten Sie darauf, die richtige Teil-ID zu vergeben und prüfen Sie Eigenschaften wie Breite, Höhe und Papiersorte sorgfältig.
Auch wenn das UI-Label „cover substrate“ anzeigt, stellen Sie bitte sicher, dass das Substrat für das richtige Teil bestimmt ist.
Für die Innenseiten:
Gehen Sie genauso vor und wählen Sie die passende Impositionsvorlage für die Innenseiten aus.
Prüfen Sie die Kontextdaten auf die korrekte Part-ID und das richtige Papiermaterial.
Bitte beachten Sie, dass einige Bezeichnungen in der Benutzeroberfläche veraltet sein können. Verlassen Sie sich daher auf die tatsächlichen Attributwerte.
💡 Bevor Sie fortfahren, testen Sie die Konfiguration mit einer bereits vorhandenen Bestellung in Ihrem System. So können Sie sicherstellen, dass alles wie erwartet funktioniert.
Dateien an SFTP senden
Sobald die Anordnungen erfolgreich abgeschlossen sind:
Fügen Sie sowohl für den Softcover- als auch für den Innenteil einen Schritt „An SFTP senden“ hinzu.
Wählen Sie den Upload als Einzelfaden.
Verwenden Sie das Ergebnis der Impositionsaktivität als Datei zum Hochladen.
Verwenden Sie die Part ID im Dateinamen, damit jedes Teil eindeutig gekennzeichnet ist.
Geben Sie den Ziel-SFTP-Ordner an. Wenn Sie keinen Unterordner festlegen, werden die Dateien im Hauptverzeichnis hochgeladen.
⚠️ Im Testmodus (Trockenlauf) werden Platten-IDs nicht erstellt. Bei echten Bestellungen achten Sie jedoch immer darauf, die Platten-ID für die Nachverfolgung und Produktion zu verwenden.
Druck- und Schneideschritte hinzufügen
Bevor alles in trockenen Tüchern ist:
Fügen Sie Druck-Schritte sowohl für den Umschlag als auch für die Innenseiten hinzu.
Wählen Sie passende Druckspezifikationen, zum Beispiel Bogenoffset auf 13x19 Papier.
Fügen Sie für beide Teile Schneide-Schritte hinzu, um sie auf das Zusammenfügen vorzubereiten.
Hinweis: Bei Hardcovern müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte wie Montieren oder Herstellen des Umschlags einplanen. In diesem Softcover-Beispiel entfallen diese Schritte.
Vereinen und Binden
So schließen Sie den Arbeitsablauf ab:
Fügen Sie einen Merge-Schritt hinzu, um den Softcover- und den Innenteil zusammenzuführen.
Schließen Sie mit einem Bindung-Schritt ab. Wählen Sie Klebebindung und passen Sie bei Bedarf die optionalen Einstellungen an, zum Beispiel, welche Teile gebunden werden sollen.
✅ Nachdem Sie alle Produktionsschritte hinzugefügt haben, führen Sie einen weiteren Test durch, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert. Wenn alles klappt, ist Ihr Workflow bereit, echte Fotobuch-Bestellungen zu bearbeiten.
FAQ
Was passiert, wenn mein Probelauf schiefgeht?
Stellen Sie sicher, dass alle Impositionsvorlagen richtig zugeordnet sind und alle Part-IDs zum Auftragskontext passen. Überprüfen Sie außerdem, ob Ihre Dateipfade und Dateinamen korrekt definiert sind.
Kann ich das auch für gebundene Fotobücher verwenden?
Diese Einrichtung ist speziell auf Softcover abgestimmt. Für Hardcover sind zusätzliche Schritte wie das Aufziehen und das Einhängen erforderlich.
Muss ich SFTP für jeden Bereich einzeln einrichten?
Ja, jeder Abschnitt benötigt einen eigenen SFTP-Konfigurationsschritt, damit die Dateien richtig gekennzeichnet und hochgeladen werden.
Warum fehlt die Platten-ID in meinem Test?
Platten-IDs werden im Testmodus nicht erstellt. Das ist so vorgesehen.