Wenn Sie das Ergebnis einer Impositionsaufgabe sicher auf einen entfernten Server hochladen möchten, ist die Aktivität Send to SFTP genau das Richtige für Sie. Mit dieser Aktivität können Sie Dateien über das SFTP-Protokoll übertragen. Sie wird häufig nach Schritten wie Impositionsvorlagen oder anderen Produktionsschritten verwendet, die druckbare Dateien erzeugen.
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie sowohl Einzelfäden- als auch Mehrfachdatei-Uploads mit der Send to SFTP-Funktion einrichten. Dabei gehen wir auf Namenskonventionen, optionale Unterordner und das Verhalten beim Testlauf ein.
Einzelfäden-Datei-Upload einrichten
Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie nur eine Datei hochladen – das ist meistens das Ergebnis einer Zusammenstellung.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Fügen Sie die Aktion "An SFTP senden" hinzu
Ziehen Sie die Aktivität per Drag-and-drop in Ihren Workflow, idealerweise nach einem Schritt, der mit der Druckbogenmontage zusammenhängt.Wählen Sie den Einzelfäden-Dateimodus
Wählen Sie in den Aktivitätseinstellungen die Option für eine Einzelfäden-Datei aus.Wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten
Verwenden Sie die Platten-ID aus der Impositions- oder Konfigurationsaktivität.
Hinweis: Bei einem Probelauf kann es vorkommen, dass die Platten-IDs als „keine“ angezeigt werden, da die Platten erst bei einem echten Durchlauf tatsächlich erstellt werden. Bei einem realen Durchlauf werden gültige Platten-IDs automatisch generiert.
Geben Sie im Dateieingabefeld
urlein. So können Sie das Ergebnis der Impositionsaktivität auswählen.
Überprüfen Sie die ausgewählte Datei
Sie können auf die angegebene URL klicken, um zu überprüfen, ob die richtige Datei in einem neuen Tab geöffnet wird.
Vergeben Sie einen eindeutigen Dateinamen
Dateinamen sollten eine eindeutige Kennung enthalten, zum Beispiel eine Druckauftrags-ID oder Teile-ID.
Wenn dieses Feld leer bleibt, verwendet das System die Standardbenennung von Gelato (z. B.
W01, gefolgt von der Artikelnummer und weiteren Produktdetails).Um es zu personalisieren, geben Sie zum Beispiel
Poster_PartIDoder einfachPosterein.
Optional: Fügen Sie einen Unterordnerpfad hinzu
Wenn Ihr SFTP-Ziel Unterordner enthält, können Sie den gewünschten Pfad im optionalen Feld Unterordner einfügen, um Ihre Dateien im Hauptverzeichnis übersichtlich zu organisieren.
Optional: Bei einem Probelauf ausführen
Standardmäßig werden Uploads bei einem Probelauf übersprungen.
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, sendet das System auch während Testläufen eine Datei an Ihr SFTP.
Mehrere Datei-Uploads einrichten
Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie eine Sammlung von Dateien versenden möchten – zum Beispiel alle Ergebnisse einer Ausschießaktivität.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Wechseln Sie in den Modus für mehrere Dateien
Wählen Sie in der Aktion "An SFTP senden" die Option mehrere Dateien aus.
Stellen Sie die Dateien bereit
Wählen Sie die Ausgabesammlung aus Ihrer Ausschießaktivität aus. In der Regel handelt es sich dabei um eine Liste von Plattendateien.
Geben Sie die Platten-IDs ein
Wie bei Einzelfäden, beziehen Sie sich auf die Platten-ID aus der jeweiligen Aktivität.
Geben Sie Ihren Dateien einen Namen
Legen Sie ein einheitliches und unverwechselbares Muster für die Dateibenennung fest (z. B. verwenden Sie
PartID_Poster).So stellen Sie sicher, dass die Datei nach dem Hochladen auf den SFTP-Server eindeutig zugeordnet werden kann.
Optional: Fügen Sie einen Unterordnerpfad hinzu
Wie bei Einzelfäden können Sie die Sammlung in einen bestimmten Unterordner legen, indem Sie den Pfad einfügen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich dynamische Variablen in Dateinamen verwenden?
Ja! Sie können Variablen wie ##{{PartID}} oder ##{{PrintJobID}} verwenden, um Dateinamen einzigartig und aussagekräftig zu gestalten.
Was passiert, wenn ich keinen Dateinamen angebe?
Das System von Gelato erstellt automatisch einen Standard-Dateinamen, der mit W beginnt und anschließend die Produktdetails enthält.
Ist es unbedenklich, das Hochladen während eines Probelaufs zu aktivieren?
Das Aktivieren von Uploads während Testläufen ist praktisch zum Ausprobieren – achten Sie aber darauf, keine echten Produktionsdateien zu überschreiben.
Kann ich Dateien in verschachtelte Unterordner auf meinem SFTP hochladen?
Auf jeden Fall. Fügen Sie einfach den vollständigen Pfad in das Unterordner-Feld ein (z. B. clients/posters/April).