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[Workflow Builder - GCW] So erstellst du einen Workflow mit gebrauchsfertigen (Master-)Workflows

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Verfasst von Roman Aldunate

In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du die sofort einsetzbaren Workflows von Gelato, auch Master-Workflows genannt, effektiv nutzt, um deine Produktionsprozesse zu optimieren. Diese Workflows decken verschiedene Produktionsszenarien ab, sodass du Produktmodelle schnell erstellen und personalisieren kannst, ohne jedes Mal bei null zu beginnen.


So funktionieren einsatzbereite Workflows

Gelato bietet eine Bibliothek mit einsatzbereiten Workflows, die die Erstellung von Produktmodellen für typische Produktionsszenarien wie karten, Poster und Bücher vereinfachen. Indem du eine vorhandene Workflow-Vorlage auswählst, kannst du sie ganz einfach personalisieren, damit sie zu deinen spezifischen Maschinen, Bogenformaten oder lokalen Produktionsanforderungen passt.

In dieser Anleitung führen wir dich durch die folgenden Schritte:

  • Ein Produktmodell erstellen

  • Empfohlenen Workflow auswählen

  • Workflowvorschau anzeigen

  • Anwenden und personalisieren

  • Zusätzliche Workflows mit Vorlagen erstellen

Sehen Sie sich dieses Video für eine visuelle Anleitung an :


Vorteile von einsatzbereiten Workflows

Die Nutzung sofort einsetzbarer Workflows bietet mehrere Vorteile:

  • Richte Produkte schneller ein, ohne einen vollständigen Workflow manuell erstellen zu müssen

  • Nutzen Sie Best-Practice-Impositionen und Bogenformate (z. B. SRA3, B2)

  • Sorge für korrektes Batchen, die richtige Simplex-/Duplex-Verarbeitung und reibungslose Produktionsschritte

  • Bewährte Gelato‑Workflows für Ihre eigenen Druckmaschinen und Substrate anpassen

Diese Workflows basieren auf Gelatos umfangreicher Erfahrung mit Hunderten von Produktionspartnern.


Dein Produktmodell erstellen

Um ein Produktmodell zu erstellen, folge diesen Schritten:

  1. Gehe in deinem GelatoConnect-Dashboard zu Produktmodelle.

  2. Klicken Sie auf Produktmodell erstellen.

  3. Wähle deinen Produkttyp (z. B. karten).

  4. Geben Sie den Produktnamen und die interne Kennung ein.

  5. Klicke auf Weiter.

Sobald das Produktmodell erstellt ist, siehst du einen Hinweis, falls ein passender, einsatzbereiter Workflow vorhanden ist.


Einen empfohlenen Workflow auswählen

Wenn eine Workflow-Empfehlung verfügbar ist, siehst du eine Liste, aus der du auswählen oder sie überspringen kannst, wenn sie nicht benötigt wird:

  • Wählen Sie einen Workflow aus, um seine Konfiguration zu überprüfen.

  • Der Workflow umfasst:

    • Vorkonfigurierte Imposition templates

    • Unterstützte Bogenformate

    • Regeln für passende Bogenformate

    • Batching-Einstellungen

    • Simplex/Duplex-Logik

    • Fertige Aktivitäten

Sie können auch Vorschau auswählen, bevor Sie sie anwenden.


Vorschau auf den einsatzbereiten Workflow

Klicken Sie auf Vorschau, um den vollständigen Workflow zu sehen, einschließlich:

  • Logik der Auswahl der Bogenformate

  • Mehrere Standardbogenformate (z. B. SRA3, B2)

  • Regeln für den Ausschießplan

  • Batching-Regeln

  • Simplex-/Duplex-Handhabung

  • Standard-Produktionsschritte für das Produkt

Die Vorschau hilft dir zu verstehen, wie der Workflow verschiedene Formate verarbeitet, und stellt sicher, dass die gesamte Logik so vorkonfiguriert ist, dass du sie leicht an deine Maschinen oder Substrate anpassen kannst.


Den Workflow auf Ihr Produktmodell anwenden

Sobald du den Workflow bestätigst:

  1. Klicke auf Weiter.

  2. Der Workflow und das Imposition-Template werden automatisch auf Ihr Produktmodell angewendet.

  3. Du landest auf der Seite deines Produktmodells, auf der du Folgendes tun kannst:

    • Teile hinzufügen

    • Kundenprodukte hinzufügen

    • Attribute definieren

    • Erstellen Sie eindeutige Produkt-UIDs (optional)

Sie können diese Schritte überspringen, wenn sie für Ihr Setup nicht relevant sind.


Ihren Workflow überprüfen und personalisieren

Gehe in deinem Produktmodell zu Workflow config. Hier kannst du Folgendes bearbeiten:

  • Unterstützte Bogenformate

  • Maschinenanforderungen

  • Regeln für die Stapelverarbeitung

  • Bedingte Logik

  • Zuordnung von personalisierten Produkten für Kund:innen

  • Attributzuordnung

Wenn Ihre Druckmaschine zum Beispiel nur A3 statt SRA3/B2 unterstützt, können Sie die Bogenformate entsprechend anpassen.


Zusätzliche Workflows mit Vorlagen erstellen

Wenn Sie mehrere Workflows für dasselbe Produktmodell, aber für verschiedene Kundenprodukte oder UIDs benötigen:

  1. Gehe zu Workflow config.

  2. Klicke auf Workflow-Konfiguration hinzufügen.

  3. Sie haben jetzt zwei Optionen:

Option A: Von Grund auf starten

Erstelle manuell einen vollständig personalisierten Workflow.

Option B: Mit einer Vorlage starten (empfohlen)

Verwende dieselben Haupt-Workflows wie bei der Produkt­erstellung. Wenn du Mit einer Vorlage starten auswählst, wird dir Folgendes angezeigt:

  • Die gleichen sofort einsatzbereiten Workflows

  • Eine Vorschauoption

  • Die Möglichkeit, das Design zu personalisieren und sofort zu speichern

Dies ist ideal, um mehrere Workflow-Varianten zu erstellen (z. B. unterschiedliche Maschinen oder Bündelungsregeln).


Zusammenfassung

Mit sofort einsatzbereiten Workflows kannst du:

  • Produktmodelle schnell konfigurieren

  • Nutzen Sie bewährte Gelato-Workflows

  • Richte alles schneller ein

  • Sorge für Konsistenz in der Produktion

  • Personalisieren Sie nur, was wirklich nötig ist

Sobald es angewendet ist, können Sie das Bogenformat, das Ausschießschema, die Batchbildung und maschinenspezifische Felder anpassen, um den Workflow auf Ihre Produktionsumgebung zuzuschneiden.

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