Dieser Artikel bietet einen Überblick über das System zur Versionierung von Workflows in GelatoConnect und erläutert, wie es Benutzerinnen und Benutzern ermöglicht, Workflows zu ändern, ohne laufende Aufträge zu beeinträchtigen. Er beschreibt den Prozess des Zugriffs auf Workflows, deren Bearbeitung und Veröffentlichung sowie die Vorteile der Nutzung dieser Funktion.
Workflow-Versionierung verstehen
Die Versionierung von Workflows ist eine Funktion, die automatisch eine neue Entwurfsversion eines Workflows erstellt, sobald Sie mit der Bearbeitung beginnen. So stellen Sie sicher, dass von Ihnen vorgenommene Änderungen nicht sofort die laufenden Aufträge beeinflussen, die derzeit von der veröffentlichten Version des Workflows verarbeitet werden. Sie können beruhigt am Entwurf arbeiten und ihn erst veröffentlichen, wenn Sie dazu bereit sind.
Auf Workflows zugreifen und sie bearbeiten
Sie können auf einen Workflow auf zwei Arten zugreifen und ihn bearbeiten:
Von der Seite „Bestellungen verwalten“ aus: Wenn eine bestimmte Bestellung einen Workflow durchlaufen hat, finden Sie den Namen des Workflows in den Bestelldetails. Wenn Sie auf den Workflownamen klicken, werden Sie zum Workflow-Editor weitergeleitet, wo Sie den Ausführungsverlauf einsehen können.
Über die Seite „Workflows“: Navigieren Sie direkt zur Seite „Workflows“ und wählen Sie den Workflow aus, den Sie bearbeiten möchten.
Änderungen vornehmen und Entwürfe verwalten
Wenn Sie einen veröffentlichten Workflow zur Bearbeitung öffnen, erstellt das System automatisch eine neue Entwurfsversion.
Entwurfsstatus: Ein „Entwurf“-Status wird oben im Workflow-Editor angezeigt und weist darauf hin, dass vorgenommene Änderungen die veröffentlichte Version nicht beeinflussen.
Workflow-Versionen: Oben rechts im Editor finden Sie eine Schaltfläche „Workflow-Versionen“. Wenn Sie darauf klicken, wird eine Liste aller Versionen Ihres Workflows angezeigt, einschließlich der veröffentlichten Version und aller aktiven Entwürfe.
Änderungen speichern: Sie können Ihre Entwurfsänderungen jederzeit speichern, und diese Änderungen werden in der Entwurfsversion gesichert.
Veröffentlichen einer neuen Version
Sobald Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben und bereit sind, sie auf neue Bestellungen anzuwenden, können Sie den neuen Entwurf veröffentlichen.
Veröffentlichen-Schaltfläche: Klicken Sie oben rechts im Editor auf die Schaltfläche „Publish“.
Bestätigung: Das System bestätigt, dass die neue Version veröffentlicht wurde.
Live-Bestellungen: Alle neuen Bestellungen, die die Kriterien des Workflows erfüllen, verwenden nun diese neu veröffentlichte Version.
Erneute Verarbeitung fehlgeschlagener Ausführungen
Wenn Sie fehlgeschlagene Aufträge haben, die Sie mit Ihrer neuen Workflow-Version erneut verarbeiten möchten, zeigt das System die Meldung an: "Überprüfen Sie unten fehlgeschlagene Ausführungen, um sie mit einer neuen Version erneut zu verarbeiten." Mit dieser Funktion können Sie diese fehlgeschlagenen Aufträge mit dem korrigierten Workflow erneut ausführen.
Wiederherstellen auf eine frühere Version
Wenn Sie Änderungen vornehmen, die Sie nicht behalten möchten, oder wenn Sie zu einer früheren funktionierenden Version zurückkehren müssen, können Sie eine frühere Version des Workflows wiederherstellen.
Alle Versionen anzeigen: Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Workflow Versions“.
Wählen Sie eine frühere Version aus: Wählen Sie die Version, die Sie aus der Liste wiederherstellen möchten.
Nur-Ansicht-Modus: Das System weist darauf hin, dass Sie eine alte Version ansehen und dass das Bearbeiten deaktiviert ist.
Wiederherstellen: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Diese Version wiederherstellen“. Das System erstellt einen neuen Entwurf auf Basis dieser alten Version.
Veröffentlichen : Anschließend können Sie den neuen Entwurf prüfen und veröffentlichen, um ihn zur aktiven Version zu machen.
Vorteile der Workflow-Versionierung
Sicherheit: Sie können Änderungen an Ihren Workflows vornehmen und testen, ohne das Risiko einzugehen, laufende Bestellungen im System zu beeinträchtigen.
Flexibilität : Sie können an mehreren Änderungen arbeiten oder verschiedene Ideen in einem Entwurf testen, ohne sie festzuschreiben.
Rollback: Sie können ganz einfach zu einer früheren, stabilen Version Ihres Workflows zurückkehren, wenn eine neue Version nicht wie erwartet funktioniert.
Die Versionierung von Workflows bietet Ihnen die Sicherheit, Ihre Produktionsprozesse kontinuierlich zu verbessern und zu optimieren – ohne die Sorge vor unbeabsichtigten Folgen.