Die Funktion "Wiederholungsbestellungen" in Gelato Connect Procurement (GCP) ermöglicht es Ihnen, automatisch wiederkehrende Bestellungen bei Ihren Lieferanten wöchentlich oder monatlich auszulösen. Das ist besonders praktisch für Artikel, die Sie regelmäßig bestellen – so bleibt Ihr Lager immer gut gefüllt, ohne dass Sie jedes Mal selbst daran denken müssen.
Eine Nachbestellung aufgeben
So richten Sie eine wiederkehrende Bestellung ein:
Wechseln Sie zum Bereich Katalog.
Wählen Sie einen Lieferanten aus und legen Sie Produkte in Ihren Warenkorb.
Gehen Sie im Bestellvorgang zum Schritt Versand auswählen weiter.
Wählen Sie im Bereich Bestellung wiederholen Ihre gewünschte Wiederholungsoption aus:
Wöchentlich: Wählen Sie den Wochentag und geben Sie an, wie viele Wochen die Bestellung wiederholt werden soll (bis zu fünf Mal).
Monatlich: Wählen Sie den Tag im Monat und legen Sie fest, wie viele Monate die Bestellung wiederholt werden soll (bis zu fünf Mal).
Klicken Sie auf Weiter und schließen Sie den Bestellvorgang ab.
Sobald Sie die Bestellung abgeschickt haben, leitet das System sie automatisch in den festgelegten Abständen an den ausgewählten Lieferanten weiter.
Wiederkehrende Bestellungen im Blick behalten
Sie können Ihre bevorstehenden wiederkehrenden Bestellungen auf der Seite Bestellungen einsehen und verwalten:
Wechseln Sie im linken Menü zum Bereich Bestellungen.
Klicken Sie auf den entsprechenden Tab, um alle wiederkehrenden Bestellungen anzuzeigen, die zur Bearbeitung geplant sind.
Bestellungen werden mit einem Status versehen, der anzeigt, dass sie demnächst anstehen.
Sie können Details anzeigen oder jede zukünftige Ausführung der Bestellung stornieren, falls sie nicht mehr benötigt wird.
Wiederholungsbestellungen stornieren
Wenn Sie eine wiederkehrende Bestellung stoppen möchten:
Suchen Sie die Bestellung im Bereich Bestellungen.
Wählen Sie die Instanz aus, die Sie stornieren möchten.
Fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu und bestätigen Sie die Stornierung.
Um die gesamte Serie von wiederkehrenden Bestellungen zu beenden, müssen Sie jede einzelne Bestellung einzeln entfernen.
Wichtige Vorteile
Verringert den Aufwand für manuelle Bestellungen bei regelmäßig benötigten Artikeln.
Hilft Ihnen, Ihren Lagerbestand immer im Gleichgewicht zu halten.
Sie behalten die volle Kontrolle über Häufigkeit und Dauer.