In diesem Artikel stellen wir das Jobs and Estimation Tool vor – eine leistungsstarke Preisberechnungslösung, die speziell für Druckereien entwickelt wurde. Sie unterstützt Sie dabei, den Kalkulationsprozess zu vereinfachen – sowohl durch manuelle Eingabe als auch mit KI-gestützter Unterstützung. So erstellen Sie im Handumdrehen präzise Angebote. Egal, ob Sie mit kommerziellen oder großformatigen Produkten arbeiten: In diesem Leitfaden erfahren Sie, was das Tool alles kann und wie Sie mit den ersten Schritten schnell loslegen.
Was das Schätztool Ihnen bietet
Jobs and Estimation wurde entwickelt, um Druckprofis zu unterstützen, indem klassische Angebotsprozesse mit intelligenter Automatisierung kombiniert werden. Hier sind die wichtigsten Vorteile:
Wichtige Funktionen
Versteht Kundenwünsche so präzise wie ein erfahrener Kalkulator.
Verwendet historische Schätzwerte, um schnellere und präzisere Ergebnisse zu liefern
Unterstützt sowohl gewerbliche als auch großformatige Druckaufträge – inklusive Aufträgen mit mehreren Varianten und verschiedenen Versandoptionen
Ermöglicht Druckereien, Preisregeln, Papierkosten und Maschineneinstellungen individuell anzupassen
Basierend auf umfangreichen Branchendaten entwickelt, um Ihnen hilfreiche Empfehlungen zu bieten
Steigert die Produktivität einzelner Kalkulatoren und Vertriebsmitarbeitenden
💡 Hinweis: Der KI-Schätzer, bekannt als Connect AI, ist Ihr intelligenter Assistent und unterstützt Sie dabei, auch komplexe Anfragen mühelos zu bearbeiten. Er berechnet nicht nur Preise, sondern liefert Ihnen auch in Echtzeit wertvolle Einblicke auf Basis von Tausenden abgeschlossenen Aufträgen.
Erste Schritte mit Aufträgen und Kalkulation
Gehen wir gemeinsam die ersten Schritte durch, damit Sie das Tool effektiv nutzen können.
Anmelden
Öffnen Sie die Anwendung für Jobs und Kostenschätzung.
Geben Sie Ihre zugewiesenen Zugangsdaten ein, um sich anzumelden.
So finden Sie das Dashboard zur Angebotsverwaltung
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Jobs und Kalkulationen aus.
Klicken Sie auf Angebote verwalten.
Auf dieser Seite erhalten Sie einen umfassenden Überblick über alle bisher im System erstellten Kostenvoranschläge. So können Sie Kundenangebote schnell einsehen, überprüfen und verwalten.
Tipps für eine effiziente Nutzung
Nutzen Sie die KI-gestützte Chat-Oberfläche, um auch anspruchsvolle Kalkulationen einfach zu meistern – Connect AI sorgt dafür, dass Ihre Arbeitsabläufe reibungslos laufen.
Halten Sie Ihre Preiseingaben und Regeln in den Systemeinstellungen immer aktuell, damit Ihre Kostenschätzungen zuverlässig bleiben.
Überprüfen Sie regelmäßig Ihre bisherigen Daten, um Ihre Schätzstrategien zu verbessern und Trends frühzeitig zu erkennen.
Glossar
AV (Added Value) pro Druckstunde: Gewinnspanne pro Stunde Produktionszeit.
Kategorien-Tab: Hier legen Sie die wichtigsten Produktkategorien in der Produkteinrichtung fest.
Connect AI: Ihr persönliches Support-Tool mit Chat-Funktion für schnelle Kostenschätzungen.
Bedingungen (Preisregeln): Auslöser für Preisänderungen.
Angebotskonfigurationen: Bereich im Dashboard zur einfachen Verwaltung Ihrer Einstellungen.
Maschinen- und Papiereinrichtung: Übersicht zur Festlegung von Maschinen, Papier und Kosten.
Preismodell: Art des Berechnungsmodells für Produkte.
Preisregeln: Flexible Preisgestaltung, die sich an verschiedene Bedingungen anpasst.
Produkteinrichtung: Tabelle, in der Produkte und ihre Produktionsschritte festgelegt werden.
Produktionsschritte: Die einzelnen Stationen, die ein Produkt während der Herstellung durchläuft.
Tags: Schlagwörter, die Materialien, Maschinen und Abläufe miteinander verbinden.
FAQ
Kann der KI-Kalkulator wirklich jede Art von Druckauftrag meistern?
Aktuell unterstützt es kommerzielle und großformatige Produkte – auch Aufträge mit mehreren Varianten und Versandanforderungen.
Brauche ich technisches Vorwissen, um die KI-Oberfläche zu nutzen?
Nein, die Benutzeroberfläche ist so gestaltet, dass sie intuitiv und benutzerfreundlich ist – auch für Teammitglieder ohne technisches Vorwissen.
Ist es möglich, die Schätzregeln zu personalisieren?
Ja, Druckereien können das Tool mit ihren eigenen Preisangaben, Maschineneinstellungen und Kostenstrukturen anpassen.
Wie sorgt es für genauere Schätzungen?
Indem er aus Tausenden früherer Kostenvoranschläge lernt, gibt der KI-Kalkulator Ihnen clevere Empfehlungen und erkennt Muster, die Fehler vermeiden und Ihre Angebotszeit verkürzen.
Nächster Schritt: 🔗 [Jobs und Schätzung – GCW] Angebote erstellen und verwalten