In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Google Sheets für ein Großformat-Kalkulationstool einrichten. Sie lernen, wie Sie Maschinen, Substrate (Papier), Produktkategorien, Formate und Zusatzoptionen konfigurieren und wie das Tool sowohl Material- als auch Arbeitskosten berechnet. Mit dieser Einrichtung stellen Sie sicher, dass Preisberechnungen auf Basis der gewählten Eingaben, Druckformate und Veredelungsanforderungen präzise erfolgen.

Richten Sie Maschinen und Druckparameter ein

Um zu beginnen, öffnen Sie das Machine and Paper Setup Google Sheet und wechseln Sie zum Tab Drucken.

So gehen Sie vor:

Überprüfen und aktualisieren Sie die Maschinenliste. Sie können Maschinen umbenennen, aber lassen Sie das Feld „Tags“ unverändert (z. B. digital_large, digital_large_format).
Definieren Sie für jede Maschine:
- Seiten pro Stunde
- Maschinenstundensatz (in EUR)
- Rüstkosten (in Euro)
- Quadratmeter-Geschwindigkeit (beim Drucken)
- Substrattyp:
  - PS = Bögen
  - PR = Rollen

Diese Felder werden später in der Kalkulation verwendet, um die Druckzeit und die Arbeitskosten zu berechnen.

Substrate und Preise festlegen

Wechseln Sie im selben Blatt auf die Registerkarte Papier. Ab Zeile 158 können Sie Substrateinträge aktualisieren oder hinzufügen:

Substrattyp: Geben Sie an, ob es sich um ein Blatt oder eine Rolle handelt.
Tag: Lassen Sie digital_large stehen.
Maße: Geben Sie Breite und Höhe an.
Dicke/Gewicht: Füllen Sie eines der beiden Felder aus.
Preis (Spalte J) und Kosten (Spalte K):
- Wenn Sie die margenbasierte Preisgestaltung verwenden, füllen Sie bitte beide Felder aus.
- Wenn Sie unsicher sind, geben Sie zunächst nur einen Preis ein.

💡 Diese Materialien werden dem Kalkulator angezeigt. Verwenden Sie klare, leicht verständliche Bezeichnungen.

Produktkategorien und Berechnungsmodelle konfigurieren

Öffnen Sie als Nächstes das Product Setup Template in Google Sheets.

Verwenden Sie die Registerkarte Kategorien, um Produktkategorien wie zum Beispiel folgende festzulegen:
- Board
- Banner
- Vinyl

Für jede Kategorie festlegen:

Preismodell: Wählen Sie large_format_calculation aus.
Impositions-Einstellungen: Inklusive Steg, Beschnitt, Greiferrand und Anzahl der Durchgänge (min./max.).
Maschinenreferenzen: Legen Sie fest, für welche Maschinen dies gilt.

Jede Kategorie erzeugt einen Tab, in dem die Druckgrößen für die Kundinnen und Kunden sichtbar sind.

Passen Sie Druckgrößen an und ermöglichen Sie personalisierte Größen

Innerhalb jedes Kategorie-Tabs:

Fügen Sie Standardgrößen hinzu, aus denen Kundinnen und Kunden wählen können.
Um personalisierte Größen zu ermöglichen, legen Sie einen custom_size-Eintrag mit dem Kategorienamen fest (z. B. custom_board).
Diese Optionen werden in einem Dropdown-Menü im Schätzungsformular angezeigt.

Kundensichtbare Add-ons hinzufügen

Wechseln Sie zum Tab Add-ons:

Fügen Sie bis zu 12 verschiedene Veredelungsoptionen hinzu, wie zum Beispiel Laminierung, Bohren, Abgerundete Ecken oder Abstandshalter.
Markieren Sie jedes Add-on mit y (ja) oder n (nein) für jede Material- und Größenkombination.

Zum Beispiel:

Wenn Sie auf schwarzem Acryl-Glanz im Format 1500×2000 mm drucken, können Kalkulatoren Folgendes auswählen:
- Laminierung
- Strebe
- Bannerhülle
- Ösen
- Gesäumte Kanten
- Bohrer
- Tablett
- Abgerundete Ecken
- Sonderformen
- Abstandshalter

Aber Optionen wie Sonderfarben sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn sie mit n gekennzeichnet sind.

Abhängige Dropdown-Werte festlegen

Verwenden Sie die Registerkarte Abhängige Werte, um festzulegen, welche Optionen angezeigt werden, wenn bestimmte Add-ons ausgewählt sind.

Zum Beispiel:

Wenn eine Laminierung möglich ist, bieten Sie Optionen wie:
- Matt
- Glanz
- Satin-Glanz
- Antik
- Graffiti matt/glänzend

Weitere Beispiele:

Stütze: Verschiedene Formoptionen
Versiegelung: Lange Seite, kurze Seite, keine

Sie können auch für jedes Substrat eigene Optionen für die Stärke festlegen. Zum Beispiel:

Für Acryl Black Frost mit beidseitig matter Oberfläche in der Kategorie Platten bieten Sie 3 mm und 5 mm als Auswahlmöglichkeiten im Dropdown-Menü an.

So funktioniert die Schätzlogik

Es werden zwei Arten von Kosten berechnet: Materialkosten und Arbeitskosten.

Materialkosten

Basierend auf der Substratbogen-Größe und der Druckgröße.
Beispiel: Wenn Ihr Substratbogen 2000×2000 mm misst und Ihr Druck 500×500 mm groß ist, passen vier Drucke auf einen Bogen. Für 20 Drucke werden 5 Bögen benötigt.
Die Kosten werden anhand Ihrer Eingaben aus dem Tab Paper übernommen.

Add-ons tragen ebenfalls zu den Materialkosten bei. Derzeit sind diese fest hinterlegt. Kontaktieren Sie den Support, wenn Sie personalisierte Kosten konfigurieren möchten.

Arbeitskosten

Berechnet mit:

Maschinengeschwindigkeit
Maschinenstundensatz
Rüstzeit
Add-on-Operationen (wie Laminierung, Zuschnitt usw.)

All dies wird im Tab Druck unter Maschineneinrichtung konfiguriert. Zusätzlich wird eine Arbeitsmarge von 10 % hinzugefügt, um sonstigen Zeitaufwand oder zusätzliche Mühe abzudecken.

Endergebnis für den Schätzer

Der/die Kalkulator/in sieht Folgendes:

Produktkategorien
Erlaubte Druckgrößen (standard oder personalisiert)
Verfügbare Materialien
Add-ons mit passenden Dropdown-Optionen
Endgültige Kosten, berechnet auf Grundlage des Materialverbrauchs, der Maschinengeschwindigkeit und der Veredelungsoptionen