Dieser Leitfaden richtet sich an Administratoren und erfahrene Nutzer, die das Tool Jobs und Kalkulation einrichten, um präzise und flexible Angebote zu ermöglichen. Sie erfahren, wie Sie auf die wichtigsten Konfigurationsbereiche, Produkte, Maschinen, Papiersorten und Preisregeln zugreifen und diese verwalten, damit Kalkulatoren und Vertriebsmitarbeitende schnell und individuell auf Kundenanfragen reagieren können. Wenn Sie diese Komponenten richtig einrichten, läuft die Kalkulations-Engine reibungslos und bildet Ihre tatsächlichen Preisstrukturen sowie Produktionsmöglichkeiten ab.
Einführung für Administratoren
In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche wichtigen Schritte für die Einrichtung und laufende Pflege der Jobs- und Kalkulations-Engine notwendig sind, damit alles reibungslos funktioniert. Als Administrator (zum Beispiel als CEO, Mitglied der Geschäftsleitung oder beauftragte Person) sind Sie dafür verantwortlich, Folgendes festzulegen:
Produkte
Materialien
Maschinen
Produktionsprozesse
Verpackung
Versand
Preisgestaltung leicht gemacht
Eine präzise Konfiguration ist das A und O, um verlässliche Kostenschätzungen zu erstellen. Die wichtigsten Werkzeuge, die Sie dafür nutzen, sind:
Google Sheets: Direkt aus der Anwendung verlinkt und enthält die wichtigsten Daten zu Papier, Maschinen, Prozessen, Produkten, Verpackung und Versand.
Schätzungen Konfigurations-UI: Greifen Sie auf die Konfigurations-Google-Tabellen zu und verwalten Sie dynamische Preisregeln.
Zugriff auf die Konfigurationseinstellungen
Melden Sie sich in der Anwendung Jobs und Estimation an.
Gehen Sie zum Menü auf der linken Seite.
Klicken Sie auf Jobs und Kostenvoranschläge.
Klicken Sie auf Estimates Configurations – hier starten Sie mit allen Einstellungen.
Die Konfigurationsstruktur einfach erklärt
Die Konfiguration basiert stark auf miteinander verknüpften Daten, die in Google Sheets definiert sind. Tags und übereinstimmende Namen in verschiedenen Tabellenblättern verbinden Materialien, Maschinen, Prozesse und Produkte miteinander.
Maschinen- und Papiereinrichtung (über Google Sheets)
Zugriff: Suchen Sie auf der Seite „Schätzungs-Konfigurationen“ den Link für „Maschinen- und Papiereinrichtung“. Kopieren Sie diesen Link und fügen Sie ihn in ein neues Browserfenster ein.
Zweck: Legt die Rohstoffe (Papier) und die Produktionsmaschinen sowie deren Grenzen fest.
Wichtige Tags:
Papier-Tab:
Zeigt alle Papiersorten an.
Wichtige Spalten: Name, Breite, Höhe, Gewicht, Dicke, Beschichtung, Preis pro Tonne, FSC, Tags.
Prozess-Tabs (z. B. Drucken, Schneiden, Guillotine usw.):
Jeder Tab steht für eine bestimmte Maschine und zeigt, was sie leisten kann und wo ihre Grenzen liegen.
Wichtige Spalten: Name, Maschinentyp, Tags, Größenbeschränkungen, Kosten pro Stunde, Rüstzeit/-kosten, Klickrate, Plattenkosten usw.
Vernetzung:
Wir verwenden Tags wie „digital“, „litho“ oder „Großformat“, um Papier und Maschinen miteinander zu verbinden, die gut zusammenarbeiten.
Produkteinrichtung (über Google Sheets)
Zugriff: Suchen Sie auf der Seite „Estimates Configurations“ den Link für „Product“. Kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in ein neues Browserfenster ein.
Wichtige Tabs:
Kategorien-Tab:
Listet alle verkaufbaren Produktkategorien auf (z. B. Flyer, Merchandise, Banner). Denken Sie daran, für jede Kategorie, die Sie in diesem Tab auflisten, einen neuen Tab anzulegen.
Wichtige Spalten:
Kategoriename: Der Name der Produktkategorie, die Sie anbieten
Anzeigename: Kategoriename, den der Schätzer auf der Schätzungsseite sieht
Preismodell: Es gibt derzeit drei verschiedene Preismodelle, die verfügbar sind.
Papierberechnung: Standarddruckprodukte. Berechnung
Mengenberechnung: Einfache Preisberechnung pro Stück (zum Beispiel für Merchandise-Artikel).
large_format: Spezielle Logik für Produkte im Großformat.
Anschnitt (in mm)
Ausschießungen
Rinne / Abschleifen
Zusätzlicher Halt
Minimale Durchgänge
Maximale Durchläufe
Produktdetails-Tabs für papierbasierte Produkte
Legen Sie Produktaufbauten fest, die mit Kategorien verknüpft sind.
Wichtige Spalten:
Teilename,
Produktionsschritte: Hier werden alle Schritte aufgeführt, die für jedes Produkt enthalten sind (wie Drucken, Schneiden und Laminieren). Bitte beachten Sie, dass der Name des Produktionsschritts mit dem Namen der Maschine übereinstimmen muss, der bereits im Google Drive "Paper and Machine" angegeben ist.
Optional: Diese Einstellung legt fest, ob ein Teil optional ist. Zum Beispiel bietet Sketchbook eine Selbstumschlag-Option an, sodass das Cover optional ist.
Produktanlage nach Menge:
Produkte ohne zugeordnete Arbeits- oder Produktionskosten. Zum Beispiel ein Rahmen, der bei einem Großhändler gekauft und als Einzelfaden verkauft wird. Auch mengenbasierte Produkte können durch die Einrichtung von Regeln eine dynamische Preisgestaltung je nach Menge nutzen.
Wichtige Spalten: Artikelname, Preis pro Einheit.
Unterstützte Konfigurationen
Hier finden Sie eine ausführliche Übersicht sowie die Zuordnung der einzelnen Felder und ihrer Beziehungen, die im Abschnitt Produktbeschreibung beim Erstellen des Kostenvoranschlags angezeigt werden.
Papierformate: Standard- und personalisierte Größen, passend zu den Kategorien.
Seitennummern: Zeigt an, auf welchem Teil und bei welchem Produkt welche Seitennummer verfügbar ist
Seitenfarben: Farboptionen (z. B. Vollfarbe, Schwarz-Weiß).
Veredelung: Möglichkeiten wie Spot-UV oder Laminierung, jeweils mit Aufpreis.
Verpackungskonfiguration: Kartonarten, Maße, Gewichte.
Versandeinstellungen: Versandoptionen und -kosten sind an die Verpackung gekoppelt.
Preiseinstellungen festlegen (über die Anwendungsoberfläche)
Zugriff: Öffnen Sie auf der Seite für Angebotseinstellungen den Tab "Preisregeln".
Zweck: Markups, Margen und Rabatte flexibel anwenden.
Regelverwaltung:
Klicken Sie auf Neue Preisregeln erstellen.
Hierarchie: Entscheidungen werden von oben nach unten getroffen – die am besten passende Regel setzt sich durch.
Regeln können neu angeordnet und ein- oder ausgeschaltet werden.
Regelstruktur:
Bedingungen (wann sie gelten):
Kunde
Produkt
Mengenbereich
Datumsbereich
Standortspezifische Produktionsmethode
Aktionen (was ist zu tun):
AV-Pressenzeiten festlegen: Überschreiben Sie die Margenberechnung.
AV-Pressstunden erhöhen/verringern: Passen Sie die Marge um einen Wert oder Prozentsatz an.
Preistabellen nutzen: Profitieren Sie von Mengenrabatten.
Mehrwert (Added Value) pro Druckstunde:
Der Hauptmechanismus für die Marge besteht darin, die geschätzten Druckstunden mit einem festen oder berechneten AV-Wert zu multiplizieren.