Dieser Artikel bietet dir einen umfassenden Leitfaden, wie du die neue Funktion „Production Pricing Management“ von GelatoConnect nutzt. Mit dieser Funktion kannst du Produktionspreis-Vorlagen erstellen, zuweisen und verwalten, die auf einzelne Kund:innen zugeschnitten sind – so vereinfachst du deine Rechnungsprozesse und reduzierst manuelle Aufgaben.
Erstellen einer Produktionspreisvorlage
Beginne mit diesen Schritten, um eine wiederverwendbare Preisvorlage für die Produktion zu erstellen:
Zur Preiskalkulationsvorlage
In GelatoConnect Workflow (GCW) rufst du den Menüpunkt Workflow > Configuration > Pricing Template auf.
Alternativ kannst du im Menü-Tab nach „Pricing Templates“ suchen, um zur Konfigurationsseite zu gelangen.
Klicke auf „Preisvorlage hinzufügen“
Benenne deine Vorlage (z. B. „Acrylic Products Pricing“).
Wähle ein Produktmodell (z. B. Acryl).
Preisstruktur konfigurieren
Definieren Sie die Preislogik mithilfe von Produktattributen.
Wähle aus Dimensionen wie Format, Größe, Stärke, Farbtyp usw.
Du kannst Attribute in deiner gewünschten Reihenfolge verschachteln. Zum Beispiel:
Format → Größe → Dicke
Dicke → Format → Größe
Attributwerte auswählen
Wählen Sie die genauen Werte aus, die für diese Vorlage gelten. Zum Beispiel:
Stärke: 4 mm, 8 mm usw.
Format: 300 × 450 mm, 400 × 500 mm usw.
Verpackungsoptionen festlegen
Verpackungsmaterial und Standardangaben für Labels werden automatisch vorausgefüllt.
Du kannst wählen:
Feste Preise (standardmäßig verwendet)
Prozentbasierte Preisgestaltung (z. B. Aufschlag auf Lagerkosten)
Speichern Sie die Vorlage
Deine Vorlage steht jetzt für die Zuweisung an Kund:innen zur Verfügung.
Zuweisung der Vorlage und Festlegung kundenspezifischer Preise
Weise als Nächstes die erstellte Vorlage einem Kunden zu und lege konkrete Preise fest:
Wählen Sie eine*n Kund*in aus
Navigieren Sie zum Menüpunkt Customers.
Wähle die Kundin oder den Kunden aus, für die oder den du die Preise konfigurieren möchtest (z. B. Acme Corp).
Preiskonfiguration öffnen
Gehen Sie auf der Kundenseite zum Tab Preisgestaltung.
Vorlagen zuweisen
Wähle Vorlagen aus, die für diesen Kunden relevant sind (z. B. Tassen, Leinwände, Acryl).
Die Preise werden entsprechend der Attributstruktur angezeigt, die du festgelegt hast.
Preise pro erforderlichem Artikel festlegen
Legen Sie Preise für jede Artikel- und Attributkombination fest.
Positionen überspringen, wenn kein Preis vereinbart ist (sie werden nicht angewendet).
Lege das Startdatum fest, ab dem die Preise gelten sollen.
Standardmäßig ist der nächste Tag.
Zukünftige Daten sind erlaubt.
Vergangene Daten werden nicht unterstützt.
Konfiguration speichern
Die Preisgestaltung wird ab dem ausgewählten Datum aktiv.
Alle Änderungen werden gespeichert und versioniert, um die Nachverfolgung zu ermöglichen.
Überprüfung und Verwaltung von Preisversionen
Zum Schluss verwaltest und überprüfst du deine Preisversionen:
Greifen Sie auf die Versionshistorie zu
Gehen Sie zum Tab Preisgestaltung für die Kundschaft.
Klicken Sie auf Versionsverlauf, um frühere Änderungen anzuzeigen.
Preise aktualisieren
Um Preise zu ändern, erstelle einfach eine neue Version.
Bearbeite die relevanten Elemente und speichere – das System bewahrt alle früheren Versionen auf.
Staffelpreis-Kopie – Preise zwischen personalisierten Kunden kopieren
GelatoConnect ermöglicht es dir, eine bestehende Preiskonfiguration von einem Kunden auf mehrere andere Kunden innerhalb desselben Tenants zu kopieren. So sparst du manuelle Einrichtungszeit und stellst einheitliche Preise sicher, wenn du neue Kunden an Bord holst.
Diese Funktion ist für Production Pricing-Konfigurationen in GCW verfügbar und gilt nur innerhalb desselben PSP-Tenants.
Wann solltest du Bulk Price Copy verwenden
Verwende das Kopieren von Staffelpreisen, wenn:
Du nimmst mehrere Kund:innen mit den gleichen oder sehr ähnlichen Preisen an Bord.
Du möchtest die Preise einer bestehenden Kundin oder eines bestehenden Kunden als Ausgangspunkt übernehmen.
Du möchtest eine einheitliche Randanpassung auf kopierte Preise anwenden.
So kopierst du Preise zwischen personalisierten Kunden
Wähle den Quellkunden aus
Navigiere zu Customers.
Öffne den Kunden, für den bereits eine abgeschlossene Preis-Konfiguration vorliegt.
Gehe zum Tab Pricing Configuration.
Wähle die Preiskonfiguration aus, die du kopieren möchtest.
Sammelkopie starten
Klicke auf Copy Pricing.
Wähle einen oder mehrere Zielkunden innerhalb desselben Mandanten aus.
(Optional) Gib eine Rand-Anpassung in Prozent ein, die auf die kopierten Preise angewendet werden soll.
Der Rand wird konsequent auf alle kopierten Preiswerte angewendet. Prozentbasierte Materialpreise bleiben unverändert.
Preise anzeigen
Überprüfe die Preisvorschau, bevor du Änderungen übernimmst.
Die Vorschau zeigt:
Originalpreis
Angewendeter Rand (falls vorhanden)
Endgültig berechneter Preis
Öffnen Sie die Baumansicht, um Preise über Produkte, Dimensionen und Verpackungsservices hinweg zu prüfen.
In diesem Schritt werden keine Änderungen vorgenommen.
Bestätigen und übernehmen
Bestätige den Kopiervorgang.
Für jeden ausgewählten personalisierten Kunden wird eine neue Preiskonfiguration erstellt.
Die Preise werden ab dem in der Konfiguration festgelegten Gültigkeitsdatum aktiv.
Alle kopierten Konfigurationen werden versioniert und unabhängig nachverfolgt.
Wichtige Hinweise
Jede Kundin und jeder Kunde erhält nach dem Kopiervorgang die eigene Preiskonfiguration.
Kopierte Preise können nach dem Erstellen unabhängig bearbeitet werden.
FAQ
Kann ich eine Vorlage mehreren Kund*innen zuweisen?
Ja. Du kannst Preisvorlagen für verschiedene Kund:innen wiederverwenden, um die Einrichtungszeit zu verkürzen.
Kann ich nur einen Teil der Preisstruktur aktualisieren?
Ja. Sie können alle SKUs ohne vereinbarte Preise überspringen und nur die Versionen erstellen, die Sie benötigen.
Kann ich vergangene Stichtage verwenden?
Nein. Für neue Preiskonfigurationen werden nur aktuelle und zukünftige Daten unterstützt.
Kann ich die Struktur der Preisvorlage ändern?
Ja, das wird in der nächsten Version berücksichtigt.
Ändert sich dadurch das Preismodell?
Nein. Die Preisstruktur und -logik bleiben unverändert.
Kann ich Preise kopieren und sie später für einzelne Kund*innen anpassen?
Ja. Nach dem Kopieren können die Preise für jede Kundin und jeden Kunden unabhängig bearbeitet und versioniert werden.
Demnächst verfügbar
In zukünftigen Phasen kommen hinzu:
Massenbearbeitung über mehrere personalisierte Kund:innen hinweg
KI-gestützte Vorlagenerstellung
Direkte Rechnungserstellung
CSV-Export/-Import