Define los niveles mínimos y máximos de stock para cada SKU según tus previsiones y el inventario que quieras mantener. Asigna un proveedor predeterminado y establece la cantidad inicial de stock para cada SKU. Cuando actualices estos datos, el sistema empezará a darte información útil y recomendaciones automáticas.
Guía paso a paso
Asignación de proveedor: Elige un proveedor predeterminado para cada SKU de inventario y deja que el sistema haga los pedidos de reposición automáticamente cuando el stock esté bajo. Puedes actualizar los proveedores uno a uno o hacer cambios en bloque para ahorrar tiempo.
Cantidades en stock: Indica tus niveles actuales de stock al configurar el sistema, ya sea importando los datos desde tu inventario actual o haciendo un recuento físico. Así, el software mostrará las cantidades correctas.
Niveles mínimos y máximos de stock: Establece umbrales mínimos y máximos de stock para automatizar el proceso de reposición. Cuando el stock baje del nivel mínimo, el sistema te avisará y te sugerirá la cantidad necesaria para volver a tu nivel máximo definido.
Cosas a tener en cuenta al hacer pedidos por lotes: Algunos proveedores pueden requerir que los productos se pidan en cantidades específicas (por ejemplo, tazas en lotes de 50). El sistema tendrá esto en cuenta al recomendarte cuántas unidades reponer, para que siempre cumplas con lo que pide cada proveedor.
Aquí tienes un resumen de cómo el sistema automatiza la reposición y la gestión de inventario:
Alertas de stock mínimo/máximo: Cuando las cantidades bajen, el sistema te avisará si el stock es bajo y te recomendará cuánto reponer según los ajustes que hayas configurado.
Cantidades por lote: El sistema ajusta automáticamente los pedidos de reposición según el tamaño de lote que piden tus proveedores, asegurando que siempre cumplas con su pedido mínimo.
Seguimiento de auditorías: El sistema también controla los pedidos de compra existentes para evitar duplicados y gestionar de forma eficaz las auditorías de inventario en curso.
Además, el software registra todas las actualizaciones anteriores, muestra quién ha realizado cambios en el inventario y ofrece un historial detallado de cada SKU, para que puedas ver cuándo y por qué se ajustaron los niveles de stock. También se integra con el sistema de compras de GelatoConnect, automatizando las actualizaciones de stock cuando se reciben o procesan pedidos.
Información avanzada y gestión de inventario
Valor del inventario: El sistema calcula el valor total de tu inventario actual según los precios de compra, para que tengas una visión completa de lo que tienes en stock.
Panel de exceso de stock: Los informes automáticos te muestran qué productos tienes de más, para que puedas ajustar tu inventario y evitar gastos innecesarios de almacenamiento.
Integración de analíticas: Todos los datos se agrupan y se muestran en el panel de analíticas de compras, ofreciéndote una visión detallada de tu inventario y de las operaciones de compra.
Si quieres ver todos los pasos, echa un vistazo a nuestra guía en vídeo:
Siguiente paso: