Esta guía explica cómo configurar Google Sheets para una herramienta de estimación de gran formato. Aprenderás a configurar máquinas, sustratos (papel), categorías de productos, tamaños y complementos, y cómo la herramienta calcula tanto los costes de material como de mano de obra. Esta configuración garantiza una estimación precisa de precios según las opciones seleccionadas, los tamaños de impresión y los requisitos de acabado.
Configura las máquinas y los parámetros de impresión
Para empezar, abre la hoja de cálculo de Google Machine and Paper Setup y ve a la pestaña Print.
Esto es lo que tienes que hacer:
Revisa y actualiza la lista de máquinas. Puedes cambiar el nombre de las máquinas, pero deja el campo “Etiquetas” tal como está (por ejemplo, digital_large, digital_large_format).
Para cada máquina, define:
Sitios por hora
Tarifa de máquina por hora (en euros)
Coste de preparación (en euros)
Velocidad por metro cuadrado (para impresión)
Tipo de sustrato:
PS = Hojas
PR = Rollos
Estos campos se utilizan para calcular el tiempo de impresión y los costes de mano de obra más adelante en la estimación.
Define los sustratos y los precios
En la misma hoja, cambia a la pestaña Papel. A partir de la fila 158, actualiza o añade entradas de sustrato:
Tipo de sustrato: Indica si es una hoja o un rollo.
Etiqueta: Déjalo como digital_large.
Dimensiones: Añade el ancho y la altura.
Grosor/Peso: Rellena uno de los dos campos.
Precio (columna J) y Coste (columna K):
Si utilizas precios basados en márgenes, completa ambos campos.
Si tienes dudas, empieza introduciendo solo un precio.
💡 Estos materiales se mostrarán al estimador. Usa nombres claros y fáciles de entender.
Configura las categorías de productos y los modelos de cálculo
A continuación, abre la hoja de cálculo de Google Product Setup Template.
Utiliza la pestaña Categorías para definir categorías de productos como:
Tablero
Banner
Vinilo
Para cada categoría, establece:
Modelo de precio: Elige large_format_calculation.
Ajustes de imposición: Incluye canal, corte de lomo, margen de pinza y número de pasadas (mín./máx.).
Referencias de máquinas: Define a qué máquinas se aplica.
Cada categoría generará una pestaña con los tamaños de impresión visibles para el cliente.
Personaliza los tamaños de impresión y permite tamaños personalizados
Dentro de cada pestaña de categoría:
Añade tamaños estándar que los clientes puedan elegir.
Para permitir tamaños personalizados, define una entrada custom_size usando el nombre de la categoría (por ejemplo, custom_board).
Estas opciones aparecen en un menú desplegable en el formulario de estimación.
Añade complementos visibles para el cliente
Cambia a la pestaña Complementos:
Añade hasta 12 tipos de opciones de acabado, como laminado, perforado, esquinas redondeadas o separadores.
Marca cada complemento con una y (sí) o una n (no) para cada combinación de material y tamaño.
Por ejemplo:
Si imprimes en acrílico negro brillante en 1500×2000 mm, los estimadores pueden seleccionar:
Laminado
Puntal
Funda para banner
Ojales
Bordes dobladillados
Taladro
Bandeja
Esquinas redondeadas
Formas especiales
Separadores
Pero opciones como colores especiales pueden no estar disponibles si están marcadas con n.
Define los valores dependientes del menú desplegable
Utiliza la pestaña Valores dependientes para definir qué opciones aparecen cuando se seleccionan ciertos complementos.
Por ejemplo:
Si se permite la laminación, ofrece opciones como:
Mate
Glosario
Brillo satinado
Antiguo
Graffiti mate/brillo
Otros ejemplos:
Strut: varias opciones de forma
Sellado: lado largo, lado corto, ninguno
También puedes definir opciones de grosor para cada sustrato. Por ejemplo:
Para el acrílico black frost mate a dos caras en la categoría Tablero, ofrece 3 mm y 5 mm como opciones desplegables.
Entender la lógica de estimación
Se calculan dos tipos de costes: Coste de material y Coste de mano de obra.
Coste del material
Según el tamaño de la hoja del sustrato y el tamaño de impresión.
Ejemplo: Si tu hoja de sustrato mide 2000×2000 mm y tu impresión es de 500×500 mm, caben cuatro impresiones en una hoja. Para 20 impresiones, se necesitan 5 hojas.
El coste se obtiene de la pestaña Papel según lo que indiques.
Los complementos también suman al coste de los materiales. Actualmente, estos están predefinidos. Ponte en contacto con soporte si quieres configurar un coste personalizado.
Coste de mano de obra
Calculado usando:
Velocidad de la máquina
Tarifa de máquina/hora
Tiempo de preparación
Operaciones adicionales (como laminado, corte, etc.)
Todo esto se configura en la pestaña Impresión dentro de la configuración de la máquina. Se añade un margen adicional del 10 % en mano de obra para cubrir tiempo o esfuerzo extra.
Resultado final del estimador
El estimador verá:
Categorías de productos
Tamaños de impresión permitidos (estándar o personalizado)
Materiales disponibles
Complementos con opciones desplegables disponibles
Coste final, calculado según el uso del sustrato, la velocidad de la máquina y las opciones de acabado
Preguntas frecuentes
¿Puedo añadir más de 12 complementos?
Sí, contacta con soporte para aumentar el número de complementos disponibles.
¿Puedo establecer un sustrato o tamaño predeterminado?
Sí, define la opción preferida en la hoja correspondiente y aparecerá como la primera opción.
¿Se puede configurar el margen más adelante?
Por supuesto. Puedes empezar solo con la columna de precio y añadir la lógica de margen más adelante.
¿Tengo que actualizar todas las columnas para cada máquina?
Sí, cada campo se utiliza para calcular el coste laboral, así que mantenlos actualizados para asegurar la precisión.
¿Puedo desactivar el tamaño personalizado?
Sí, simplemente omite la entrada de tamaño personalizado en la pestaña de categoría.