Este artículo presenta la herramienta de Trabajos y Estimaciones, un potente motor de precios creado especialmente para imprentas. Te ayuda a simplificar el proceso de estimación, tanto con entrada manual como con soporte de inteligencia artificial, para que puedas generar presupuestos precisos sin complicaciones. Ya sea que trabajes con productos comerciales o de gran formato, esta guía te acompaña paso a paso para que descubras todo lo que la herramienta puede hacer y cómo Empezar rápidamente.
Lo que te ofrece la herramienta de estimación
Jobs and Estimation está pensado para dar más poder a los profesionales de la impresión, combinando los procesos tradicionales de presupuestado con la automatización inteligente. Aquí tienes un vistazo a sus puntos fuertes:
Capacidades clave
Entiende las solicitudes de los clientes con la precisión de quien lleva años en el oficio
Utiliza datos históricos de estimaciones para ofrecer resultados más rápidos y precisos
Admite trabajos de impresión tanto comerciales como de gran formato, incluyendo pedidos con varias versiones y opciones de envío.
Permite a las imprentas personalizar las reglas de precios, los costes de papel y la configuración de las máquinas
Formado con una gran cantidad de datos del sector para ofrecerte recomendaciones útiles
Potencia la productividad de cada estimador y comercial
💡 Nota: El Estimador de IA, conocido como Connect AI, es tu asistente inteligente que te ayuda a gestionar solicitudes complejas sin complicaciones. No solo calcula precios, también te ofrece información en tiempo real basada en miles de trabajos anteriores.
Empezar con trabajos y presupuestos
Vamos a dar los primeros pasos para empezar a usar la herramienta de forma eficaz.
Iniciar sesión
Visita la aplicación de Jobs and Estimation.
Introduce tus credenciales asignadas para iniciar sesión.
Navegando al Panel de gestión de presupuestos
En el menú de la izquierda, selecciona Trabajos y presupuestos.
Haz clic en Gestionar presupuestos.
En esta página tienes una visión completa de todos los presupuestos que has creado en el sistema, para que puedas acceder, revisar y gestionar las cotizaciones de tus clientes de forma rápida.
Consejos para usar de forma eficiente
Utiliza la interfaz de chat con IA para resolver situaciones de estimación complicadas. Connect AI está pensado para que tu trabajo fluya sin obstáculos.
Mantén actualizados tus datos y reglas de precios en la configuración del sistema para que tus presupuestos sean siempre precisos.
Revisa los datos históricos con frecuencia para mejorar tus estrategias de estimación y detectar tendencias.
Glosario
VA (Valor Añadido) por hora de prensa: Margen por cada hora de producción.
Pestaña de categorías: Aquí defines las categorías principales de productos en la configuración del producto.
Conecta con IA: Herramienta de soporte para estimaciones basada en chat.
Condiciones (reglas de precios): Lo que activa los cambios en los precios.
Configuraciones de presupuestos: sección del Panel para gestionar la configuración.
Configuración de máquina y papel: Hoja para definir la maquinaria, el papel y los costes.
Modelo de precio: Tipo de modelo de cálculo para productos.
Reglas de precios: Ajustes dinámicos de precios según las condiciones.
Configuración del producto: Hoja donde defines los productos y sus pasos de producción.
Pasos de producción: Procesos de fabricación relacionados con los productos.
Etiquetas: Palabras clave que conectan materiales, máquinas y procesos.
Preguntas frecuentes
¿El Estimador de IA puede gestionar todo tipo de trabajos de impresión?
Actualmente es compatible con productos comerciales y de gran formato, incluyendo trabajos con varias versiones y necesidades de envío.
¿Necesito conocimientos técnicos para usar la interfaz de IA?
No, la interfaz está pensada para ser intuitiva y fácil de usar, incluso para quienes no tienen experiencia técnica.
¿Se pueden personalizar las reglas de estimación?
Sí, las imprentas pueden configurar la herramienta con sus propios precios, ajustes de maquinaria y estructuras de costes.
¿Cómo ayuda a que los presupuestos sean más precisos?
Aprendiendo de miles de presupuestos anteriores, el Estimador con IA te ofrece sugerencias inteligentes y detecta patrones que te ayudan a evitar errores y reducir el tiempo de preparación de presupuestos.
Siguiente paso: 🔗 [Trabajos y estimaciones - GCW] Cómo crear y gestionar presupuestos