Integrar GCP con Microsoft Dynamics 365 permite a los equipos de compras y finanzas automatizar tareas repetitivas y garantizar la coherencia entre sistemas. Al reducir el trabajo manual y sincronizar los datos esenciales, las empresas obtienen información en tiempo real y mejoran la precisión en los procesos de compra y facturación.
Ventajas principales
Sincronización automática de datos
Elimina la introducción manual entre sistemas al transferir automáticamente los pedidos de compra y las facturas.Menos errores
Minimiza los riesgos de datos duplicados o inexactos gracias a la sincronización directa.Eficiencia mejorada
Libera recursos y permite que los equipos se centren en tareas de mayor valor.Mejor conciliación
Alinea los pedidos de compra con las facturas para simplificar la elaboración de informes financieros y las auditorías.
Flujos de trabajo automatizados compatibles con la integración
La integración actual entre Gelato Connect Procurement y Microsoft Dynamics 365 admite dos flujos de trabajo automatizados principales:
Sincronización de órdenes de compra
GCP → Dynamics 365
Una vez que se crea y finaliza una orden de compra en GCP, se genera automáticamente una orden de compra correspondiente en D365. La integración garantiza que todos los detalles importantes—datos del proveedor, descripciones de los artículos, precios, cantidades y condiciones de entrega—se reflejen en tu sistema contable.
Transferencia de factura de proveedor
GCP → Dynamics 365
Cuando un proveedor sube una factura relacionada con una orden de compra en GCP, la factura (incluidos los archivos adjuntos) se transfiere al instante a Dynamics 365. Se vincula a la orden de compra original o se crea como un registro de cuentas por pagar, lo que facilita su conciliación, verificación y procesamiento.
Cómo activar la integración
Para activar esta integración, contacta con tu gestor de cuenta de Gelato Connect o ponte en contacto con el equipo de asistencia. Te ayudarán a evaluar tu entorno de Dynamics 365, te guiarán durante la configuración y coordinarán un proceso de incorporación fluido adaptado a tu sistema.
Teniendo en cuenta otros sistemas contables
Si tu organización utiliza una plataforma de contabilidad o ERP diferente a Dynamics 365, Gelato ofrece opciones de integración flexibles. Te ayudamos a explorar la integración con sistemas como:
QuickBooks (por ejemplo, QuickBooks Premier 2023)
Sage (varias versiones, incluyendo Sage Intacct)
Xero
NetSuite
Casos de uso habituales para la integración
Creación de orden de compra
Sincroniza automáticamente los nuevos pedidos de compra de GCP con tu sistema ERP.Sincronización de estado
Mantén los estados de las órdenes de compra (por ejemplo, Confirmada, Entregada, Cancelada) sincronizados entre plataformas.Actualizaciones de cantidad
Refleja cualquier cambio en las cantidades de pedido, incluidas las cantidades parciales, directamente en tu herramienta de contabilidad.Subidas de facturas
Transfiere los archivos de facturas de proveedores y los metadatos desde GCP a tu solución ERP para agilizar el procesamiento.
Empezando
Si te interesa integrar GCP con tu sistema preferido, comparte lo siguiente con tu gestor de cuenta de Gelato Connect o con el equipo de asistencia:
El nombre exacto y la versión de tu sistema de contabilidad/ERP
Los casos clave de automatización que marcan la diferencia en tu operativa
Esta información nos ayudará a evaluar las posibilidades de integración y a determinar el mejor camino a seguir para tu negocio.
Preguntas frecuentes
¿Puedo integrar más de un sistema de contabilidad?
Sí, dependiendo de la arquitectura de tu negocio, Gelato puede explorar opciones de integración con varios sistemas.
¿Está disponible esta integración en todo el mundo?
La integración está diseñada para apoyar a empresas que operan en diferentes regiones. La configuración puede variar según los requisitos de cumplimiento locales.
¿Cuánto tiempo se tarda en configurar la integración?
Los plazos varían según la complejidad de tu instancia de Dynamics 365 u otras plataformas de contabilidad. Gelato te proporcionará un plazo estimado durante el proceso de incorporación.
¿Se necesita experiencia técnica para activar la integración?
Aunque es necesario realizar cierta configuración, el equipo de asistencia de Gelato te acompañará durante todo el proceso para que la parte técnica sea lo más sencilla posible para ti.