El agente de importación con IA es una herramienta que ahorra tiempo dentro de Gelato Connect Procurement (GCP) que te ayuda a importar en masa información de proveedores y productos utilizando un solo archivo. En lugar de crear entradas manualmente, el sistema utiliza IA para leer varios formatos de archivo y actualizar tu base de datos automáticamente. Este artículo te guía a través del proceso y te explica cómo obtener los mejores resultados de esta función.
Cómo funciona el Agente de importación con IA
El agente de importación de IA está diseñado para simplificar la introducción de datos de proveedores y productos, eliminando la necesidad de entradas manuales o reglas de formato estrictas. Lee los archivos que subes, identifica los proveedores y sus productos, y actualiza o crea registros en GCP en consecuencia.
Lo que admite:
Entrada de tipos de archivos de uso común: CSV, Excel, PDF y TXT
Datos no estructurados como listas de precios de proveedores sin procesar u hojas de datos
Detección de nuevos y existentes proveedores con actualizaciones a nivel de producto
Guía paso a paso para importar
Sube tu archivo
Ve a la sección de gestión de proveedores en GCP (Google Cloud Platform).
Elige la opción Importar IA.
Sube tu archivo de datos en cualquiera de los formatos compatibles:
.csv.xlsx,.xls.pdf.txt
La herramienta no requiere una plantilla específica, lo que te permite utilizar archivos directamente de tus proveedores.
Revisa el análisis
Una vez que se carga el archivo, el Agente de IA analiza el contenido y muestra un resumen:
Todos los proveedores identificados en el archivo
Número de productos vinculados a cada proveedor
Estado de cada proveedor:
Proveedor existente: Encontrado en tu base de datos, se actualizará
Nuevo proveedor: Se creará como una nueva entrada
Omitido: Falta información esencial, como el nombre de un proveedor; no se importará
Confirmar e importar
Después de verificar el análisis:
Haz clic en Importar para continuar.
El agente de importación de IA hará lo siguiente:
Crea entradas para nuevos proveedores
Actualiza los registros de proveedores existentes con nuevos productos
Crea listas de productos con información extraída del archivo
Verifica los resultados
Cuando finalice la importación, aparecerá una confirmación con un resumen como este:
"1 proveedor actualizado, 2 productos creados."
Para asegurarte de que todo está correcto, revisa tu lista de proveedores y confirma que las actualizaciones se han aplicado correctamente.
Ventajas de utilizar el agente de importación de IA
Ahorra tiempo: importa varios proveedores y productos de una sola vez
Flexible: funciona con varios tipos de archivos y formatos no estructurados.
Preciso: evita duplicados y mantiene tus registros limpios y actualizados
Preguntas frecuentes
¿Por qué se omitió un proveedor durante la importación?
El agente de IA omite las entradas que carecen de datos clave, como el nombre del proveedor o la lista de productos.
¿Qué ocurre si un proveedor ya existe?
El sistema comprueba si existen registros y los actualiza con cualquier información nueva del producto en lugar de crear duplicados.
¿Puedo importar varios proveedores a la vez?
Sí. La herramienta está diseñada para gestionar archivos que contienen datos de varios proveedores y sus productos en una sola importación.
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