Este artículo ofrece una visión general del sistema de versionado de flujos de trabajo en GelatoConnect y explica cómo permite a los usuarios modificar flujos sin afectar a los pedidos en curso. También describe el proceso para acceder, editar y publicar flujos de trabajo, así como las ventajas de usar esta función.
Entender el versionado del flujo de trabajo
El versionado de flujos de trabajo es una función que genera automáticamente una nueva versión en borrador de un flujo de trabajo cada vez que empieza a editarlo. Esto garantiza que las modificaciones que realice no afecten de inmediato a los pedidos en curso que están siendo procesados por la versión publicada del flujo de trabajo. Puede trabajar en el borrador con total confianza y publicarlo solo cuando esté listo.
Acceso y edición de flujos de trabajo
Puede acceder y editar un flujo de trabajo de dos maneras:
Desde la página Gestionar pedidos: Si un pedido concreto ha pasado por un flujo de trabajo, puede encontrar el nombre del flujo de trabajo en los detalles del pedido. Al hacer clic en el nombre del flujo de trabajo, accederá al editor de flujos de trabajo, donde podrá ver su historial de ejecución.
Desde la página Workflows: Vaya directamente a la página "Workflows" y seleccione el flujo de trabajo que desea editar.
Realizar cambios y gestionar borradores
Cuando abre un flujo de trabajo publicado para editarlo, el sistema crea automáticamente una nueva versión en borrador.
Estado de borrador: Aparecerá un estado de "Borrador" en la parte superior del editor del flujo de trabajo, lo que indica que cualquier cambio realizado no afectará a la versión publicada.
Versiones del Workflow: En la parte superior derecha del editor, encontrará un botón "Versiones del Workflow". Al hacer clic, se mostrará una lista con todas las versiones de su workflow, incluida la publicada y cualquier borrador activo.
Guardar cambios: Puede guardar los cambios de su borrador en cualquier momento, y estos cambios se almacenarán en la versión en borrador.
Publicar una nueva versión
Una vez que haya finalizado sus cambios y esté listo para aplicarlos a nuevos pedidos, puede publicar el nuevo borrador.
Botón Publicar: Haga clic en el botón "Publicar" en la esquina superior derecha del editor.
Confirmacióna0: El sistema confirmará que la nueva versión se ha publicado.
Pedidos en tiempo real: Todos los pedidos nuevos que cumplan los criterios del flujo de trabajo utilizarán ahora esta versión recién publicada.
Reprocesar ejecuciones fallidas
Si tiene pedidos fallidos que desea reprocesar con su nueva versión del flujo de trabajo, el sistema le mostrará un mensaje: "Revise las ejecuciones fallidas a continuación para reprocesarlas con una nueva versión". Esta función le permite volver a ejecutar esos pedidos fallidos utilizando el flujo de trabajo corregido.
Restaurar a una versión anterior
Si realiza cambios que ya no desea conservar o si necesita volver a una versión anterior funcional, puede restaurar una versión previa del flujo de trabajo.
Ver todas las versionesa0: Haga clic en el botf3n "Workflow Versions" en la parte superior derecha.
Seleccionar una versión anterior: Elija la versión que desea restaurar de la lista.
Modo de solo visualización: El sistema indicará que está viendo una versión antigua y que la edición está deshabilitada.
Restaurar: Haga clic en el botón "Restaurar esta versión". El sistema creará un nuevo borrador basado en esta versión antigua.
Publicar: Luego podrá revisar el nuevo borrador y publicarlo para convertirlo en la versión activa.
Ventajas del versionado de flujos de trabajo
Seguridad : Puede realizar y probar cambios en sus flujos de trabajo sin riesgo de afectar a los pedidos en vivo del sistema.
Flexibilidad: Puede trabajar en varios cambios o probar distintas ideas en un borrador sin comprometerse con ellas.
Reversión : Puede volver fácilmente a una versión anterior y estable de su flujo de trabajo si una nueva versión no funciona como se esperaba.
El control de versiones de flujos de trabajo ofrece la seguridad de poder mejorar y optimizar continuamente sus procesos de producción sin temor a consecuencias no deseadas.