Gestionar el inventario de forma eficaz es fundamental para garantizar operaciones fluidas en la producción de impresión. Con la integración de máquinas en GCP, el consumo de papel ahora puede registrarse y actualizarse automáticamente, reduciendo el esfuerzo manual y mejorando la precisión. Este artículo explica cómo funciona la configuración y cómo puede configurarla en GCP.
Cómo funciona el consumo de stock automatizado
Cuando las máquinas se conectan mediante APIs, GCP puede recibir datos de consumo de stock para cada trabajo. Estos datos se utilizan después para actualizar automáticamente los niveles de stock de papel en su inventario.
Cada máquina necesita sus credenciales de API para integrarse.
Los datos de consumo de stock se extraen de los trabajos procesados por la máquina.
GCP utiliza estos datos para ajustar los niveles de existencias de las hojas de papel correspondientes en su inventario.
Esta configuración garantiza que sus registros de stock se mantengan precisos y alineados con la producción en tiempo real.
Configurar SKU en el inventario de GCP
Para habilitar el consumo automático de stock, primero debe configurar sus SKU de hojas de papel en GCP:
Añada cada producto con su nombre y categoría.
Actualice los niveles mínimos y máximos de existencias.
Establezca los niveles de existencias actuales.
Cree un ID de referencia para cada SKU.
El ID de referencia debe coincidir con la forma en que se definen los SKU en la API de su máquina. Por ejemplo, si un tipo de papel se llama “Mohawk eggshell” en su máquina HP, se debe usar el mismo ID de referencia en GCP para ese SKU.
Supervisión de la actividad de existencias
Una vez configurados los ID de referencia:
El stock empezará a consumirse automáticamente a medida que se procesen los trabajos.
Al seleccionar «Ver actividad de SKU», puede ver el consumo de existencias en tiempo real vinculado a los ID de trabajo.
Por ejemplo, si se consumen tres hojas para un trabajo, el nivel de existencias se actualiza al instante, por ejemplo, de 770 a 767.
Esto garantiza que siempre tenga visibilidad del uso de existencias sin actualizaciones manuales.
Primeros pasos
Si sus máquinas admiten integraciones por API y desea configurar el consumo automático de existencias, póngase en contacto con el Equipo de asistencia de GelatoPine para obtener ayuda.
Preguntas frecuentes
¿Necesito configurar todos los SKU?
Sí, los SKU deben configurarse en GCP con identificadores de referencia que coincidan con las definiciones de las máquinas para que el stock se rastree automáticamente.
¿Puedo seguir actualizando el stock manualmente?
Sí, puede seguir haciendo actualizaciones manuales si es necesario, pero las actualizaciones automáticas garantizan una mayor precisión.
¿Dónde puedo ver los detalles de consumo?
Puede supervisar las actualizaciones en la sección "Ver actividad de SKU", donde se muestran los movimientos de stock con los ID de trabajo correspondientes.