Mantener la precisión de los datos de tu inventario es esencial para que tus operaciones sean eficientes. Esta guía explica cómo actualizar manualmente la cantidad en stock de un SKU específico y cómo transferir inventario entre distintas ubicaciones de almacenamiento dentro de GelatoConnect.
Actualizar la cantidad de stock manualmente
Si necesita ajustar la cantidad de artículos que tiene en stock para un SKU específico, puede hacerlo directamente desde la lista de inventario.
Selecciona el SKU: Localiza el SKU que quieras actualizar en tu lista de inventario.
Acceder a las opciones de stock: Haz clic en el menú de opciones de ese SKU y selecciona "Cambiar la cantidad de stock".
Revisar el stock actual : el sistema mostrará la cantidad disponible actualmente en todas sus diferentes ubicaciones (por ejemplo, ubicaciones asignadas frente a no asignadas).
Introducir nueva cantidad: Introduce la nueva cantidad total de stock para la ubicación específica que estás actualizando.
Selecciona un motivo (opcional): Elige un motivo para la actualización, como "Recuento de inventario", "Configuración inicial" u "Otro". Aunque no es obligatorio, añadir un motivo garantiza que los registros de actividad de tus SKU sean precisos y muestren quién hizo el cambio y por qué.
Confirmar actualización: Haz clic en "Actualizar stock" para finalizar el cambio. El sistema actualizará inmediatamente la cantidad para esa ubicación.
Transferir inventario entre ubicaciones
Si ha movido físicamente existencias de una ubicación a otra (por ejemplo, de una zona de recepción a una estantería específica), debe registrar esta transferencia en el sistema para mantener datos de ubicación precisos.
Selecciona el SKU: Selecciona el SKU que vas a mover.
Abrir el menú de transferencia: Ve al menú de opciones y haz clic en "Transfer Inventory".
Ver stock de origen: verás un desglose de cuánto stock hay actualmente en cada ubicación.
Establecer destino y cantidad: Selecciona la ubicación de destino (por ejemplo, Rack 1, Estante 1) e introduce la cantidad que vas a transferir. Por ejemplo, si tienes 20 unidades en la ubicación de origen y quieres mover 5, introduce "5".
Transferencia completa: Haz clic en "Transferir". El sistema descontará la cantidad de la ubicación de origen y la sumará a la ubicación de destino.
Para ver todos los pasos en detalle, vea nuestra guía en vídeo: