La fonctionnalité Commandes répétées dans Gelato Connect Procurement (GCP) vous permet de passer automatiquement des commandes d'achat récurrentes auprès de vos fournisseurs sur une base hebdomadaire ou mensuelle. Cela est particulièrement utile pour les articles que vous commandez régulièrement, contribuant ainsi à garantir un réapprovisionnement en temps opportun sans intervention manuelle.
Créer une commande répétée
Pour configurer une commande récurrente :
Accédez à la section Catalogue.
Sélectionnez un fournisseur et ajoutez des produits à votre panier.
Passez à l'étape Sélectionner l'expédition dans le processus de paiement.
Dans la section Commande répétée, choisissez votre préférence de répétition :
Hebdomadaire : Sélectionnez le jour de la semaine et le nombre de semaines pendant lesquelles la commande doit se répéter (jusqu'à cinq occurrences).
Mensuel : Sélectionnez le jour du mois et le nombre de mois pendant lesquels la commande doit se répéter (jusqu'à cinq occurrences).
Cliquez sur Continuer et terminez le processus de paiement.
Une fois soumise, le système enverra automatiquement la commande au fournisseur sélectionné aux intervalles spécifiés.
Gestion des commandes récurrentes à venir
Vous pouvez consulter et gérer vos commandes récurrentes à venir depuis la page Commandes :
Naviguez vers la section Commandes dans le menu de gauche.
Cliquez sur l'onglet correspondant pour afficher toutes les commandes récurrentes qui sont programmées pour être traitées.
Les commandes seront marquées avec un statut indiquant qu'elles sont à venir.
Vous pouvez consulter les détails, ou annuler toute commande future si elle n'est plus nécessaire.
Annulation des commandes récurrentes
Si vous souhaitez arrêter une commande récurrente :
Localisez la commande dans la section Commandes.
Sélectionnez l'instance que vous souhaitez annuler.
Ajoutez un commentaire (si nécessaire) et confirmez l'annulation.
Pour annuler l'ensemble de la séquence de commandes récurrentes, vous devez supprimer chaque instance individuellement.
Avantages clés
Réduit les commandes manuelles pour les articles régulièrement nécessaires.
Aide à maintenir des niveaux de stock cohérents.
Vous donne un contrôle total sur la fréquence et la durée.