Questa guida è la tua mappa passo dopo passo per attivare e sfruttare al massimo GelatoConnect Procurement: ti aiuta a gestire acquisti, inventario e magazzino in modo più efficiente. Ogni passaggio offre una spiegazione chiara e un link alle istruzioni dettagliate.
Prepariamoci insieme per farti partire alla grande!
Vantaggi di GelatoConnect Procurement
Acquisti: gestisci tutti i tuoi fornitori da un unico posto, con ordini semplificati, monitoraggio e analisi sia da desktop che da mobile.
Gestione dell'inventario: Dimentica le scorte esaurite grazie al monitoraggio automatico dei livelli, al riordino intelligente e agli aggiornamenti in tempo reale.
Magazzino: aumenta la produttività tenendo traccia dei movimenti delle scorte nel tuo magazzino e automatizza il riordino quando le forniture stanno per finire.
Puoi iniziare da una sola area oppure attivarle tutte e tre per ottenere il massimo risultato.
Checklist di onboarding GCP
Passo | Descrizione | Completato (Sì/No) |
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Panoramica passo dopo passo
1. Ordina dai fornitori di GelatoConnect
Obiettivo: inizia subito a ordinare materiali da fornitori già approvati, con tariffe negoziate.
Cosa farai: sfoglierai un catalogo di fornitori già integrati, sceglierai i prodotti che ti servono e farai ordini in pochi clic. È come fare shopping online, ma pensato su misura per la tua produzione. Il tuo onboarding manager può consigliarti i fornitori più adatti alla tua zona e alle tue esigenze.
2. Aggiungi e ordina dai tuoi fornitori
Obiettivo: porta i tuoi fornitori già esistenti su GelatoConnect Procurement per semplificare ordini e monitoraggio.
Cosa farai: importerai i contatti dei tuoi fornitori, i prodotti e i prezzi sulla piattaforma. Una volta configurato tutto, potrai inviare e monitorare gli ordini in modo semplice tramite l’App mobile o da desktop. Gli ordini verranno inviati via email direttamente ai tuoi fornitori.
3. Forma il tuo team per monitorare, gestire e ricevere gli ordini
Obiettivo: assicurati che gli ordini siano gestiti al meglio, dall'acquisto alla consegna.
Cosa farai: formerai il tuo team per monitorare lo stato degli ordini, confermare la ricezione della merce e aggiornare i registri dell'inventario. GelatoConnect automatizza gli aggiornamenti di stato per molti fornitori, ma la conferma manuale mantiene i dati precisi.
4. Importa i tuoi SKU di inventario nel sistema
Obiettivo: configura il tuo catalogo di inventario per monitorare e rifornire le scorte.
Cosa farai: importerai i tuoi SKU già esistenti in GelatoConnect, collegando i prodotti che acquisti a quelli che hai in magazzino. Così ordini e gestione dell’inventario saranno sempre sincronizzati.
5. Imposta attributi e quantità attuali di stock per gli SKU
Obiettivo: configura le regole di inventario e le quantità iniziali.
Cosa farai: definirai i livelli minimi e massimi di stock, imposterai i fornitori predefiniti per ogni SKU e registrerai le quantità iniziali. Questa configurazione attiva la gestione dell'inventario in tempo reale e ti avviserà quando sarà il momento di rifornire.
6. Forma il tuo team per tenere aggiornato l'inventario
Obiettivo: mantieni sempre aggiornati i dati del tuo inventario.
Cosa farai: Insegnerai al tuo team come aggiornare il sistema quando arriva nuova merce, quando si sposta l'inventario tra le aree e durante l'inventario mensile. Tenere aggiornati i registri dell'inventario è fondamentale per evitare sia le scorte insufficienti che l'accumulo eccessivo.
7. Passa al riordino automatico dell'inventario
Obiettivo: risparmia tempo ed evita di restare senza scorte grazie al riassortimento automatico.
Cosa farai: una volta impostati SKU, livelli di stock e fornitori, puoi attivare il riordino automatico. GelatoConnect ti suggerirà gli ordini di riassortimento in base ai livelli di stock in tempo reale, così riordinare diventa quasi un gioco da ragazzi.
8. Crea i tuoi magazzini e le posizioni di inventario
Obiettivo: organizza il tuo magazzino per tenere traccia dell'inventario in modo più smart.
Cosa farai: mapperai i tuoi spazi di stoccaggio e produzione all'interno di GelatoConnect, classificando ogni area in base all'utilizzo. Questa organizzazione è la base per una gestione precisa delle scorte e per trasferimenti di inventario senza intoppi.
9. Assegna le sedi ai tuoi SKU di magazzino
Obiettivo: metti ogni SKU nel suo posto giusto.
Cosa farai: assegnerai ogni SKU alla posizione di magazzino più adatta, spostandolo dalla posizione predefinita "Non assegnato". Così il tuo inventario sarà sempre in ordine e la realizzazione degli ordini sarà più veloce.
10. Assegna i codici a barre e impara a gestire gli aggiornamenti di posizione
Obiettivo: semplifica la gestione e il monitoraggio dell'inventario con i codici a barre.
Cosa farai: attaccherai i codici a barre agli SKU e formerai il tuo team a scansionare gli articoli quando spostano o aggiornano l'inventario. Con l'App GelatoConnect, gli aggiornamenti sono rapidi, riduci gli errori umani e migliori la precisione.