La funzione Ordini Ripetuti in Gelato Connect Procurement (GCP) ti permette di inviare automaticamente ordini di acquisto ricorrenti ai tuoi fornitori ogni settimana o ogni mese. È una soluzione perfetta per gli articoli che ordini spesso: così puoi essere sempre rifornito, senza doverci pensare ogni volta.
Creare un nuovo ordine simile
Per programmare un ordine ricorrente:
Vai alla sezione Catalogo.
Scegli un fornitore e aggiungi prodotti al carrello.
Vai al passaggio Seleziona spedizione nel processo di checkout.
Nella sezione Ripeti ordine, scegli come preferisci ripetere l’ordine:
Settimanale: scegli il giorno della settimana e quante settimane vuoi che l’ordine si ripeta (fino a un massimo di cinque volte).
Mensile: scegli il giorno del mese e per quanti mesi vuoi ripetere l’ordine (fino a cinque volte).
Clicca su Continua e termina il processo di acquisto.
Dopo l'invio, il sistema invierà automaticamente l'ordine al fornitore selezionato agli intervalli specificati.
Gestire i prossimi ordini ricorrenti
Puoi controllare e gestire i tuoi prossimi ordini ricorrenti dalla pagina Ordini:
Vai alla sezione Ordini nel menu a sinistra.
Clicca sulla scheda corrispondente per vedere tutte le ordini ricorrenti che sono in programma per essere processate.
Gli ordini avranno uno stato che mostra che sono in arrivo.
Puoi vedere i dettagli oppure annullare qualsiasi ordine futuro se non ti serve più.
Annullare ordini ricorrenti
Se vuoi interrompere un ordine ricorrente:
Trova l’ordine nella sezione Ordini.
Seleziona l'istanza che vuoi annullare.
Aggiungi un commento (se vuoi) e conferma l'annullamento.
Per annullare tutta la sequenza di ordini ripetuti, devi rimuovere ogni singola istanza una alla volta.
Vantaggi principali
Riduce gli ordini manuali per gli articoli di cui hai bisogno regolarmente.
Ti aiuta a tenere sempre sotto controllo le scorte.
Ti dà il pieno controllo su quanto spesso e per quanto tempo vuoi agire.