Quando un fornitore consegna solo una parte di un ordine d’acquisto, è importante tenere traccia di ciò che è arrivato e di ciò che è ancora in sospeso. Questa guida ti accompagna passo dopo passo nella gestione efficace degli ordini consegnati parzialmente nel sistema, incluso come registrare le quantità ricevute, aggiornare i livelli di stock e decidere se mantenere l’ordine aperto o chiuderlo definitivamente.
Capire le opzioni di consegna parziale
Quando un ordine viene confermato dal fornitore, puoi iniziare a gestire le quantità ricevute. Ecco come affrontare i diversi scenari di consegna:
Accedi all’ordine e alle quantità
Una volta confermato l'ordine, vai al campo Quantità ricevuta per registrare gli articoli arrivati.
Usa il campo Posizione per assegnare gli articoli a posizioni specifiche del magazzino.
Aggiorna le quantità ricevute
Se il tuo fornitore consegna solo una parte dell'ordine:
Inserisci la quantità effettivamente ricevuta per ogni SKU nel campo Quantità ricevuta.
Lascia gli articoli non ricevuti a 0 oppure inserisci valori parziali (ad esempio, 50 su 100 unità).
Come confermare una ricezione parziale
Dopo aver aggiornato le quantità ricevute, hai due opzioni a seconda di come il fornitore comunica:
Opzione A: parzialmente ricevuto, aperto
Usa questa opzione se sono previste altre consegne.
Vai su Conferma ricezione parziale
Scegli Parzialmente ricevuto aperto
Il sistema farà quanto segue:
Segna l’ordine come “Parzialmente ricevuto aperto”
Mantieni le quantità rimanenti come in sospeso
Esempio pratico: il fornitore consegna solo due SKU adesso e conferma che le altre due arriveranno più tardi.
Opzione B: parzialmente ricevuto e chiuso
Usa questa opzione se il fornitore conferma che non ci saranno altre consegne per gli articoli mancanti.
Vai su Conferma ricezione parziale
Scegli Parzialmente ricevuto chiuso
Il sistema farà quanto segue:
Chiudi l'ordine
Adatta le quantità dell’ordine per farle coincidere con quelle ricevute
Smetti di aspettarti altre spedizioni
Caso pratico: il fornitore ti informa che le SKU rimanenti sono esaurite e non verranno consegnate.
Finalizzazione della consegna
Una volta ricevuti gli articoli rimanenti:
Fai clic su Conferma ricezione completa per segnare l'intero ordine come consegnato.
Questo cambia lo stato dell’ordine in Verificato e completa l’aggiornamento delle scorte.
Nel caso di più spedizioni parziali:
Dopo ogni consegna, aggiorna la quantità ricevuta
Riconferma usando Parzialmente ricevuto aperto finché non viene consegnata la quantità completa o non ne è più prevista la consegna
Domande Frequenti
Cosa succede se chiudo per sbaglio un ordine che dovrebbe rimanere aperto?
Dovrai riaprire manualmente l’ordine di acquisto oppure crearne uno nuovo per gli articoli rimanenti, a seconda del tuo flusso di lavoro interno.
Posso ricevere parzialmente lo stesso SKU più volte?
Sì, aggiorna la quantità ricevuta durante ogni consegna e riconferma come Parzialmente ricevuto aperto.
Il sistema aggiornerà automaticamente i livelli di stock?
Sì, una volta che confermi la ricezione, il sistema aggiorna l'inventario per le quantità confermate.
Come posso tenere traccia di ciò che è ancora in sospeso?
Gli articoli in sospeso restano visibili nell’ordine sotto Quantità ricevuta con valori pari a zero o incompleti.