L'AI Import Agent è uno strumento che fa risparmiare tempo all'interno di Gelato Connect Procurement (GCP) e che ti aiuta a importare in blocco le informazioni su fornitori e prodotti utilizzando un solo file. Invece di creare manualmente le voci, il sistema utilizza l'intelligenza artificiale per leggere vari formati di file e aggiornare automaticamente il tuo database. Questo articolo ti guida attraverso il processo e spiega come ottenere i migliori risultati da questa funzionalità.
Come funziona l'agente di importazione AI
L'agente di importazione AI è progettato per semplificare l'inserimento dei dati di fornitori e prodotti, eliminando la necessità di input manuali o regole di formattazione rigide. Legge i file caricati, identifica i fornitori e i loro prodotti e aggiorna o crea i record in GCP di conseguenza.
Cosa supporta:
Input da tipi di file comunemente utilizzati: CSV, Excel, PDF e TXT
Dati non strutturati come listini prezzi grezzi dei fornitori o schede tecniche
Rilevamento di nuovi fornitori e fornitori esistenti con aggiornamenti a livello di prodotto
Guida passo-passo all'importazione
Carica il tuo file
Vai alla sezione di gestione dei fornitori in GCP.
Scegli l'opzione Importazione AI.
Carica il tuo file di dati in uno dei formati supportati:
.csv.xlsx,.xls.pdf.txt
Lo strumento non richiede un modello specifico, permettendoti di utilizzare i file direttamente dai tuoi fornitori.
Rivedi l'analisi
Una volta caricato il file, l'AI Agent analizza il contenuto e mostra un riepilogo:
Tutti i fornitori identificati nel file
Numero di prodotti collegati a ciascun fornitore
Stato di ogni fornitore:
Fornitore esistente: trovato nel tuo database, verrà aggiornato
Nuovo fornitore: Verrà creato come nuova voce
Saltato: mancano informazioni essenziali come il nome del fornitore; non verrà importato
Conferma e importa
Dopo aver verificato l'analisi:
Fai clic su Importa per continuare.
L'agente di importazione AI:
Crea voci per nuovi fornitori
Aggiorna i record dei fornitori esistenti con i nuovi prodotti
Crea elenchi di prodotti con informazioni estratte dal file
Verifica i risultati
Al termine dell'importazione, verrà visualizzata una conferma con un riepilogo come il seguente:
"1 fornitore aggiornato, 2 prodotti creati."
Per assicurarti che tutto sia a posto, controlla l'elenco dei fornitori e conferma che gli aggiornamenti siano stati applicati correttamente.
Vantaggi dell'utilizzo dell'agente di importazione AI
Risparmia tempo: importa più fornitori e prodotti in un'unica volta
Flessibile: funziona con diversi tipi di file e formati non strutturati
Accurato: previene i duplicati e mantiene i tuoi registri puliti e aggiornati
Domande Frequenti
Perché un fornitore è stato saltato durante l'importazione?
L'agente AI salta le voci che non hanno dati chiave, come il nome del fornitore o l'elenco dei prodotti.
Cosa succede se un fornitore esiste già?
Il sistema verifica la presenza di record esistenti e li aggiorna con le nuove informazioni sul prodotto, invece di crearne dei duplicati.
Posso importare più fornitori contemporaneamente?
Sì. Lo strumento è progettato per gestire file contenenti dati per diversi fornitori e i loro prodotti in un'unica importazione.
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