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[Order intake - GCW] Collegare le inserzioni del negozio in blocco utilizzando file CSV

Scritto da Kyle Sawyer

Quando ha un numero elevato di inserzioni nel suo Storefront (ad es. Shopify, Etsy o WooCommerce) che devono essere collegate a prodotti e design di GelatoConnect, la funzione di connessione in blocco consente di mappare in modo efficiente più inserzioni contemporaneamente tramite un file CSV. Questo fa risparmiare molto tempo rispetto al collegamento dei prodotti singolarmente tramite l’editor.

Che cos'è la Connessione in blocco?

La connessione in blocco è una funzionalità che consente di:

  • Esporta tutte le inserzioni del tuo negozio in un file CSV

  • Aggiungere gli UID dei prodotti GelatoConnect corrispondenti e gli URL dei file di design

  • Carichi il file CSV completato per collegare automaticamente tutti i prodotti in una sola volta

Questa funzionalità è particolarmente utile per i negozi con cataloghi di prodotti ampi o quando si eseguono Importazione di negozi esistenti su GelatoConnect.

Procedura di connessione in massa passo dopo passo

Passaggio 1: Accedere a Operazioni in blocco

  1. Acceda al suo account Storefronts Connect

  2. Passi a Negozi nella barra laterale sinistra

  3. Faccia clic sul negozio con cui desidera lavorare dall'elenco dei suoi negozi

  4. Nell'angolo in alto a destra, faccia clic sul menu a discesa Operazioni in blocco

  5. Seleziona Collega prodotti usando file

Passaggio 2: Esportare le inserzioni del negozio

  1. Nell'interfaccia delle operazioni in blocco, inserisca il suo indirizzo e-mail nel campo previsto

  2. Facoltativamente, può fare clic prima su Sincronizza prodotti per assicurarsi di avere le informazioni sui prodotti più recenti

  3. Fare clic Esporta CSV

  4. Riceverai un'e-mail con un link per scaricare il file CSV contenente tutte le inserzioni del tuo negozio

  5. Scarichi e apra il file CSV in un'applicazione per fogli di calcolo (Excel, Google Sheets, ecc.).

Passaggio 3: completare il file CSV

Il CSV esportato conterrà le colonne dei prodotti esistenti del suo negozio. Deve aggiungere due informazioni fondamentali per ogni prodotto che desidera collegare:

Colonna UID prodotto

  • Aggiunga l’UID del prodotto GelatoConnect corrispondente a ciascun annuncio del negozio

  • Per trovare gli UID dei prodotti, acceda alla sezione Catalog in GelatoConnect e navighi nella sezione Product UIDs

  • Copia la stringa UID del prodotto esatta (ad es., flat_product_pf_a4_pt_200-gsm-uncoated_cl_4-0_ct_none_prt_none_sft_none_set_none_hor)

Colonna URL del file di design

Fase 4: Carica ed elabora il CSV

  1. Salvi il file CSV completato

  2. Torna alla pagina delle operazioni in blocco in Storefronts Connect

  3. Clicchi Carica CSV

  4. Selezioni e carichi il file CSV completato

  5. Una volta completato correttamente il caricamento, faccia clic su Collegare i prodotti usando i file in alto a destra

  6. Nell’angolo in basso a destra verrà visualizzata una barra di avanzamento che mostra lo stato della connessione

Passaggio 5: Verificare le connessioni

  1. Torna all’elenco dei prodotti del tuo negozio

  2. Verifichi che i prodotti precedentemente "non connessi" ora risultino "connessi"

  3. Verifichi che le inserzioni utilizzino i prodotti e i design corretti cliccandoci dal negozio oppure effettuando ordini di prova

Video tutorial

Guardi questa dimostrazione video passo dopo passo del processo di collegamento in blocco:

Risolvere i problemi più comuni

Problemi di caricamento CSV

  • Formato file non valido: Assicurarsi che il file sia salvato in formato CSV (.csv)

  • Caratteri speciali: Eviti i caratteri speciali nei nomi dei prodotti o negli URL che potrebbero causare problemi di parsing

Errori di connessione

  • UID prodotto non valido: Verifichi che gli UID dei prodotti siano copiati esattamente da GelatoConnect

  • URL dei file inaccessibili: Verifichi gli URL dei file in una finestra del browser in incognito per assicurarsi che vengano scaricati direttamente

Buone pratiche

  • Test con alcuni prodotti : Provi prima a collegare 2-3 inserzioni per comprendere il processo

  • Lavori in lotti: per cataloghi molto grandi (oltre 1000 inserzioni), valuti di procedere in lotti più piccoli

  • Verifichi tutte le connessioni: Controlli un campione dei prodotti collegati per assicurarsi che funzionino correttamente

  • Flusso degli ordini di prova : Effettui ordini di prova per confermare che l’intero processo funzioni end-to-end

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