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[Workflow Builder - GCW] Come creare un workflow utilizzando i workflow pronti all'uso (master)

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Scritto da Roman Aldunate

In questo articolo, esploreremo come utilizzare efficacemente i flussi di lavoro pronti all'uso di Gelato, noti anche come flussi di lavoro master, per ottimizzare i tuoi processi di produzione. Questi flussi di lavoro coprono vari scenari di produzione, permettendoti di creare e personalizzare rapidamente modelli di prodotto senza partire da zero.


Comprendere i flussi di lavoro pronti all'uso

Gelato offre una libreria di flussi di lavoro pronti all'uso che semplificano la creazione di modelli di prodotto per scenari di produzione comuni come biglietti, poster e libri. Selezionando un modello di flusso di lavoro esistente, puoi personalizzarlo facilmente per adattarlo alle tue macchine specifiche, alle dimensioni dei fogli o alle esigenze di produzione locali.

Questa guida ti accompagnerà attraverso i seguenti passaggi:

  • Crea un modello di prodotto

  • Seleziona un flusso di lavoro consigliato

  • Visualizza l'anteprima del flusso di lavoro

  • Applicalo e personalizzalo

  • Crea flussi di lavoro aggiuntivi utilizzando i modelli

Guarda questo video per una guida visiva:


Vantaggi dell'utilizzo dei flussi di lavoro pronti all'uso

Utilizzare flussi di lavoro pronti all'uso offre diversi vantaggi:

  • Configura i prodotti più velocemente senza dover creare manualmente un flusso di lavoro completo

  • Sfrutta le imposizioni e le dimensioni dei fogli secondo le best practice (ad es. SRA3, B2)

  • Assicurati che il raggruppamento, la gestione simplex/duplex e i passaggi di produzione siano corretti

  • Adatta i flussi di lavoro collaudati di Gelato alle tue presse e ai tuoi supporti

Questi flussi di lavoro sono sviluppati dall'esperienza approfondita di Gelato con centinaia di partner di produzione.


Creare il tuo modello di prodotto

Per creare un modello di prodotto, segui questi passaggi:

  1. Vai a Modelli di prodotto nella tua dashboard GelatoConnect.

  2. Fai clic su Crea modello di prodotto.

  3. Scegli il tipo di prodotto (ad es., biglietti).

  4. Inserisci il nome del prodotto e l'identificativo interno.

  5. Clicca su Continua.

Una volta creato il modello di prodotto, vedrai un messaggio se esiste un flusso di lavoro pronto all'uso corrispondente.


Selezionare un flusso di lavoro consigliato

Quando è disponibile un suggerimento di workflow, vedrai un elenco per selezionarlo o saltarlo se non necessario:

  • Seleziona un flusso di lavoro per rivederne la configurazione.

  • Il flusso di lavoro includerà:

    • Imposition templates predefiniti

    • Formati di foglio supportati

    • Regole di corrispondenza delle dimensioni del foglio

    • Impostazioni di raggruppamento

    • Logica simplex/duplex

    • Attività pronte all'uso

Puoi anche selezionare Anteprima prima di applicarlo.


Anteprima del flusso di lavoro pronto all'uso

Clicca su Anteprima per vedere il flusso di lavoro completo, inclusi:

  • Logica di selezione delle dimensioni del foglio

  • Formati di foglio standard multipli (ad es. SRA3, B2)

  • Regole di layout per l'imposizione

  • Regole di raggruppamento

  • gestione simplex/duplex

  • Passaggi di produzione predefiniti per il prodotto

L'anteprima ti aiuta a capire come il flusso di lavoro gestisce vari formati, assicurando che tutta la logica sia preconfigurata per facilitare le modifiche in base alle tue macchine o ai tuoi supporti.


Applicare il workflow al tuo modello di prodotto

Una volta confermato il flusso di lavoro:

  1. Clicca su Continua.

  2. Il workflow e l'imposition template verranno applicati automaticamente al tuo modello di prodotto.

  3. Arriverai alla pagina del modello del tuo prodotto, dove puoi:

    • Aggiungi parti

    • Aggiungi prodotti personalizzati

    • Definisci gli attributi

    • Crea UID prodotto univoci (opzionale)

Puoi saltare questi passaggi se non sono rilevanti per la tua configurazione.


Revisione e personalizzazione del tuo flusso di lavoro

Vai a Workflow config all'interno del tuo modello di prodotto. Qui puoi modificare:

  • Dimensioni dei fogli supportate

  • Requisiti della macchina

  • Regole di raggruppamento

  • Logica condizionale

  • Mappatura dei prodotti del cliente

  • Mappatura degli attributi

Ad esempio, se la tua pressa supporta solo A3 invece di SRA3/B2, puoi aggiornare i formati del foglio di conseguenza.


Creare flussi di lavoro aggiuntivi utilizzando i modelli

Se hai bisogno di più flussi di lavoro per lo stesso modello di prodotto, ma per prodotti cliente o UID diversi:

  1. Vai a Workflow config.

  2. Fai clic su Add workflow config.

  3. Ora hai due opzioni:

Opzione A: inizia da zero

Crea un flusso di lavoro completamente personalizzato manualmente.

Opzione B: inizia da un modello (consigliato)

Usa gli stessi flussi di lavoro principali della creazione del prodotto. Selezionando Inizia da un modello ti mostra:

  • Gli stessi flussi di lavoro pronti all'uso

  • Un'opzione di anteprima

  • La possibilità di personalizzare e salvare immediatamente

Questo è ideale per creare più variazioni di flusso di lavoro (ad esempio, macchine diverse o regole di raggruppamento).


Riepilogo

Utilizzare i flussi di lavoro pronti all'uso ti aiuta a:

  • Configura rapidamente i modelli di prodotto

  • Sfrutta i flussi di lavoro collaudati di Gelato

  • Riduci i tempi di configurazione

  • Garantisci coerenza nella produzione

  • Personalizza solo ciò che è necessario

Una volta applicato, puoi modificare le dimensioni del foglio, il layout di imposizione, il raggruppamento e i campi specifici della macchina per adattare il flusso di lavoro al tuo ambiente di produzione.

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