Questo articolo offre una panoramica completa del GelatoConnect workflow, pensato per semplificare il processo di produzione a stampa per chi non ha competenze tecniche. Descrive l'interfaccia guidata passo dopo passo che consente di configurare i prodotti, gestire le attrezzature di stampa e costruire workflow di produzione senza bisogno di competenze tecniche. L'articolo illustra anche il processo del workflow, dalla definizione dei prodotti al test degli ordini, per garantire un'esperienza fluida ed efficiente.
Comprendere GelatoConnect Workflow
Il GelatoConnect workflow introduce un'interfaccia guidata passo dopo passo che consente a chi lavora nel settore della stampa di configurare i prodotti, gestire le attrezzature e costruire workflow di produzione senza dover interagire con il Workflow Builder basato su tela. L'obiettivo è trasformare attività complesse, che in precedenza richiedevano competenze tecniche, in un'esperienza intuitiva e guidata.
Chi può trarre vantaggio da GelatoConnect?
Responsabili delle operazioni di stampa che configurano nuove linee di prodotto
Coordinatori della produzione che impostano le regole di instradamento delle presse e di batching
Team di customer success che supportano i nuovi clienti nel settore della stampa
Chiunque abbia bisogno di gestire i workflow senza competenze tecniche o conoscenza della tela
Come funziona il workflow end-to-end
L'esperienza guidata segue una sequenza logica che rispecchia il flusso di un lavoro di stampa all'interno di una struttura, dalla definizione del prodotto alla produzione. Ecco una panoramica del processo:
Passaggio 1: definisci i tuoi prodotti
Inizia nel catalogo prodotti configurando un modello di prodotto, che definisce le caratteristiche fisiche di un prodotto a stampa, incluse le sue parti, i formati di file accettati e gli attributi disponibili come dimensione e tipo di carta. Dopo aver creato un modello, puoi creare prodotti specifici per i clienti tramite una procedura guidata passo dopo passo:
Seleziona il modello di prodotto
Inserisci le informazioni di base sul prodotto (nome, descrizione)
Configura gli attributi scegliendo le varianti applicabili
Definisci le varianti: il sistema genera automaticamente i Product UID per ogni combinazione
Revisiona e salva come bozza o pubblica
Il catalogo risultante mostra i prodotti in una struttura ad albero gerarchica, rendendo semplice trovare e modificare il prodotto corretto.
Passaggio 2: configura le attrezzature di stampa
Nella Press Library, aggiungi e configura le presse che gestiranno la produzione. Ogni scheda pressa include:
Tipo di stampa: foglio singolo, rotolo o stampa su tessuto (DTG)
Configurazione del supporto: dimensione del foglio, larghezza del rotolo, grammatura della carta, ecc.
Una volta configurate, queste presse diventano disponibili per la selezione durante la configurazione dei workflow e delle regole di instradamento.
Passaggio 3: crea un workflow
Il Workflow Builder dispone di due livelli: l'editor a tela esistente e una nuova visualizzazione guidata. La maggior parte degli utenti lavorerà nella visualizzazione guidata, iniziando scegliendo un modello (ad esempio, libro, poster, abbigliamento) che identifica le automazioni preconfigurate e i dati richiesti.
Gli utenti possono visualizzare un riepilogo del workflow selezionato, incluse le statistiche e le attività recenti.
Riepilogo del workflow
Un riepilogo del workflow fornisce una descrizione basata sull'intelligenza artificiale e una sezione per visualizzare le attività principali, consentendo agli utenti di configurarle facendo clic su di esse.
Regole di instradamento
Se un workflow richiede l'instradamento dei lavori verso presse diverse in base alle caratteristiche del lavoro, il motore delle regole di instradamento consente di definire un elenco di regole ordinate per priorità. Ogni regola può specificare:
Condizioni: basate sulle dimensioni o sul tipo di prodotto
Assegnazione della pressa e impostazioni di imposizione
Un'opzione di fallback verso una coda di revisione manuale se nessuna regola corrisponde
Uno strumento di test integrato consente di convalidare la configurazione inserendo le dimensioni del lavoro e verificando quale regola verrebbe applicata.
Passaggio 4: configura il batching
Le regole di batching controllano come i lavori vengono raggruppati e inviati alla pressa. La procedura guidata per la creazione delle regole di batching accompagna gli utenti attraverso quattro passaggi:
Impostazioni di base: nome, descrizione e limiti opzionali per la dimensione del batch
Condizioni di rilascio: rilascio basato sul tempo, manuale, a soglia o immediato
Gestione delle ristampe: configura come le ristampe vengono trattate all'interno di un batch
Revisione: conferma e salva come bozza o pubblica
La configurazione del batching controlla i criteri di raggruppamento, i limiti, le finestre temporali e le regole di bypass della coda, con un'anteprima del batch in tempo reale che mostra lo stato aggiornato.
Passaggio 5: configura la finitura post-stampa
I passaggi di finitura post-stampa vengono configurati per ogni workflow e si adattano in base al tipo di prodotto. Le operazioni disponibili includono:
Laminazione con selezione della macchina
Taglio con selezione della macchina
Montaggio con selezione della macchina
Piegatura, rilegatura e patinatura
I passaggi vengono mostrati come biglietti espandibili nel dettaglio del workflow, per una configurazione semplice in base al tipo di prodotto.
Passaggio 6: testa prima di andare in produzione
Prima di attivare un workflow, usa lo strumento Test Order per convalidare la configurazione:
Seleziona un modello di prodotto, un prodotto cliente e una variante
Carica file di test per parte con validazione del tipo
Scegli una connessione API filtrata per cliente
Visualizza l'anteprima del payload della richiesta JSON
Invia e controlla il risultato
I risultati dei test vengono registrati con lo stato superato/non superato/avviso, i dettagli degli errori e un link al record di esecuzione completo, consentendo di ripetere i test dopo le modifiche.
FAQ - Domande frequenti
Cos'è GelatoConnect?
GelatoConnect è una soluzione di workflow progettata per semplificare il processo di produzione di stampa per gli utenti non tecnici.
Chi può usare GelatoConnect?
È adatta a responsabili delle operazioni di stampa, coordinatori della produzione, team di customer success e a chiunque abbia bisogno di gestire i workflow senza competenze tecniche.
Come funziona il processo di workflow?
Il processo di workflow prevede la definizione dei prodotti, la configurazione delle attrezzature di stampa, la creazione dei workflow, la configurazione dei batch e i test prima della messa in produzione.