Funksjonen for gjentakende bestillinger i Gelato Connect Procurement (GCP) lar deg automatisk legge inn faste innkjøpsordrer til leverandørene dine hver uke eller måned. Dette er spesielt nyttig for varer du bestiller ofte, og hjelper deg å holde lageret fylt opp i tide – helt uten ekstra arbeid fra din side.
Slik lager du en ny bestilling
Slik legger du inn en fast bestilling:
Gå til Katalog-delen.
Velg en leverandør og legg produkter i handlekurven.
Gå videre til steget Velg forsendelse i utsjekken.
I delen Gjenta bestilling velger du hvordan du vil gjenta bestillingen:
Ukentlig: Velg hvilken ukedag og hvor mange uker bestillingen skal gjentas (maks fem ganger).
Månedlig: Velg hvilken dag i måneden og hvor mange måneder bestillingen skal gjentas (opptil fem ganger).
Klikk på Fortsett og fullfør betalingen.
Når du har sendt inn, sender systemet automatisk bestillingen til valgt leverandør med de intervallene du har valgt.
Slik holder du oversikt over kommende gjentakende bestillinger
Du kan se over og håndtere kommende gjentakende bestillinger på siden for Bestillinger:
Gå til Bestillinger i menyen til venstre.
Klikk på riktig fane for å se alle gjentakende bestillinger som er planlagt for behandling.
Bestillinger får en status som viser at de er på vei.
Du kan se detaljer eller avbryte en fremtidig bestilling hvis du ikke trenger den lenger.
Avbryte gjentatte bestillinger
Hvis du vil stoppe en gjentakende bestilling:
Finn bestillingen i Bestillinger-delen.
Velg hvilken instans du vil avbryte.
Legg til en kommentar (om nødvendig) og bekreft avbestillingen.
For å stoppe hele rekken med gjentatte bestillinger, må du fjerne hver enkelt for seg.
Viktige fordeler
Gjør det enklere å bestille ting du trenger ofte, uten å gjøre det manuelt hver gang.
Bidrar til å holde lageret jevnt og oversiktlig.
Gir deg full kontroll over hvor ofte og hvor lenge.