De functie Herhalingsbestellingen in Gelato Connect Procurement (GCP) stelt je in staat om automatisch terugkerende inkooporders bij je leveranciers te plaatsen op wekelijkse of maandelijkse basis. Dit is vooral handig voor artikelen die je regelmatig bestelt, waardoor je zorgt voor tijdige herbevoorrading zonder handmatige tussenkomst.
Een herhaalbestelling plaatsen
Om een herhalingsbestelling in te stellen:
Navigeer naar het gedeelte Catalogus.
Kies een leverancier en voeg producten toe aan je winkelwagen.
Ga door naar de stap Verzending kiezen in het afrekenproces.
In de Herhalingsbestelling sectie, kies je voorkeur voor herhaling:
Wekelijks: Kies de dag van de week en geef aan hoeveel weken de bestelling moet worden herhaald (maximaal vijf keer).
Maandelijks: Kies de dag van de maand en hoe vaak de bestelling moet worden herhaald (maximaal vijf keer).
Klik op Doorgaan en voltooi het afrekenproces.
Zodra je het hebt ingediend, stuurt het systeem de bestelling automatisch naar de gekozen leverancier op de opgegeven momenten.
Aankomende herhaalbestellingen beheren
Je kunt je aankomende herhalingsbestellingen bekijken en beheren vanaf de Orders-pagina:
Ga naar het gedeelte Bestellingen in het menu aan de linkerkant.
Klik op het relevante tabblad om alle herhalingsbestellingen te bekijken die gepland staan om verwerkt te worden.
Bestellingen worden gemarkeerd met een status die aangeeft dat ze eraan komen.
Je kunt details bekijken, of een toekomstige bestelling annuleren als deze niet meer nodig is.
Herhaalbestellingen annuleren
Wil je een herhaalbestelling stoppen?
Zoek de bestelling op in het gedeelte Bestellingen.
Kies welke instantie je wilt annuleren.
Voeg een opmerking toe (indien nodig) en bevestig de annulering.
Om de volledige reeks herhalingsbestellingen te annuleren, moet je elke bestelling afzonderlijk verwijderen.
Belangrijkste voordelen
Vermindert handmatig bestellen voor regelmatig benodigde artikelen.
Helpt je voorraad altijd op peil te houden.
Geeft je alle controle over hoe vaak en hoe lang je iets doet.