Naar de hoofdinhoud

[Aan de slag - GCW] Begeleide workflow-instelling en productiebeheer

R
Geschreven door Roman Aldunate

Dit artikel geeft een compleet overzicht van de GelatoConnect workflow, ontworpen om het printproductieproces te vereenvoudigen voor niet-technische gebruikers. Het beschrijft de stapsgewijze interface waarmee gebruikers producten kunnen configureren, drukpersen kunnen beheren en productie-workflows kunnen bouwen zonder technische kennis nodig te hebben. Het artikel legt ook het workflowproces uit, van het definiëren van producten tot het testen van orders, zodat alles soepel en efficiënt verloopt.


GelatoConnect Workflow begrijpen

GelatoConnect workflow introduceert een begeleide, stapsgewijze interface waarmee gebruikers in de printindustrie producten kunnen configureren, drukapparatuur kunnen beheren en productie-workflows kunnen bouwen zonder dat ze met de onderliggende canvas-based Workflow Builder hoeven te werken. Het doel is om complexe taken die eerder technische kennis vereisten te veranderen in een intuïtieve, wizard-gestuurde ervaring.

Wie profiteert van GelatoConnect?

  • Managers van printoperaties die nieuwe productlijnen configureren

  • Productiecoördinatoren die persrouting en batchingregels instellen

  • Customer success-teams die nieuwe printklanten onboarden

  • Iedereen die workflows wil beheren zonder canvas of technische expertise


Hoe de end-to-end workflow werkt

De begeleide ervaring volgt een logische volgorde die de route van een printopdracht door de productielocatie weerspiegelt, van productdefinitie tot productie. Dit is de opbouw van het proces:

Stap 1 - definieer je producten

Begin in de productcatalogus met het opzetten van een productmodel, dat de fysieke eigenschappen van een printproduct bepaalt, inclusief de onderdelen, geaccepteerde bestandsformaten en beschikbare kenmerken zoals formaat en papiersoort. Nadat je een model hebt aangemaakt, kun je met een stapsgewijze wizard klantspecifieke producten maken:

  1. Selecteer het productmodel

  2. Vul basisinformatie over het product in (naam, beschrijving)

  3. Configureer kenmerken door de juiste varianten te kiezen

  4. Definieer varianten, waarbij het systeem automatisch product-UID's genereert voor elke combinatie

  5. Controleer en sla op als concept of publiceer

De uiteindelijke catalogus toont producten in een hiërarchische boomstructuur, zodat je eenvoudig het juiste product kunt vinden en bewerken.

Stap 2 - stel je drukapparatuur in

Voeg in de press library de persen toe en stel ze in die de productie gaan draaien. Elke persregistratie bevat het volgende:

  • Pers type: velpers, rolpers of DTG

  • Substraatconfiguratie: velformaat, rolbreedte, papiergewicht, enzovoort.

Zodra ze zijn ingesteld, zijn deze persen beschikbaar om te selecteren bij het opzetten van workflows en routeringsregels.

Stap 3 - een workflow bouwen

De Workflow Builder heeft twee lagen: de bestaande canvas-editor en een nieuwe begeleide weergave. De meeste gebruikers werken in de begeleide weergave en beginnen met het kiezen van een template (bijvoorbeeld boek, poster, kleding), die de vooraf ingestelde automatisering en benodigde invoer van de gebruiker aangeeft.

Gebruikers kunnen een overzicht bekijken van de geselecteerde workflow, inclusief statistieken en recente activiteiten.

Workflowoverzicht

Een overzicht van de workflow geeft een AI-gegenereerde beschrijving en een gedeelte om kritieke activiteiten te bekijken, zodat gebruikers activiteiten kunnen instellen door erop te klikken.

Routeringsregels

Als een workflow vereist dat jobs naar verschillende persen worden gestuurd op basis van jobkenmerken, kun je met de routing rules engine een prioriteitslijst met regels maken. Elke regel kan het volgende bepalen:

  • Voorwaarden: op basis van formaat of producttype

  • Pers-toewijzing en impositie-instellingen

  • Een fallback naar een wachtrij voor handmatige controle als er geen enkele regel van toepassing is

Met een ingebouwde testtool kunnen gebruikers hun instellingen valideren door jobafmetingen in te voeren en te zien welke regel van toepassing zou zijn.

Stap 4 - batching configureren

Batchingregels bepalen hoe jobs worden gegroepeerd en naar de pers worden vrijgegeven. De wizard voor het maken van batchingregels begeleidt gebruikers in vier stappen:

  • Basisinstellingen: naam, beschrijving en optionele batchgroottelimieten

  • Vrijgavevoorwaarden: tijdsgebonden, handmatig, drempelwaarde of directe vrijgave

  • Opnieuw drukwerk verwerken: stel in hoe herdrukken binnen een batch worden behandeld

  • Controleren: bevestigen en opslaan als concept of publiceren

Batchconfiguratie bepaalt de groepeercriteria, limieten, tijdvakken en regels voor het omzeilen van de wachtrij, met een live batchvoorbeeld dat de status in realtime toont.

Stap 5 - nabewerking instellen

Nabewerkingsstappen worden per workflow ingesteld en passen zich aan op basis van het producttype. Beschikbare handelingen zijn onder andere:

  • Lamineren met machineselectie

  • Snijden met machineselectie

  • Monteren met machineselectie

  • Vouwen, binden en coaten

Stappen worden weergegeven als uitklapbare kaarten in de workflowdetails, zodat je ze eenvoudig kunt instellen op basis van het producttype.

Stap 6 - testen voordat je live gaat

Voordat je een workflow activeert, gebruik je de testorder-tool om de instellingen te controleren:

  • Selecteer een productmodel, klantproduct en variant

  • Upload testbestanden per onderdeel met typevalidatie

  • Kies een API-verbinding gefilterd op klant

  • Bekijk een voorbeeld van de JSON request payload

  • Verstuur en bekijk het resultaat

Testresultaten worden gelogd met een geslaagd/mislukt/waarschuwing-status, foutdetails en een link naar het volledige uitvoeringsrapport, zodat je na wijzigingen opnieuw kunt testen.

FAQ

Wat is GelatoConnect?

GelatoConnect is een workflowoplossing die is ontwikkeld om het printproductieproces te vereenvoudigen voor niet-technische gebruikers.

Wie kan GelatoConnect gebruiken?

Het is geschikt voor operationeel managers in de print, productiemedewerkers, customer success-teams en iedereen die workflows moet beheren zonder technische kennis.

Hoe werkt het workflowproces?

Het workflowproces bestaat uit het definiëren van producten, het instellen van persapparatuur, het bouwen van workflows, het configureren van batching en testen voordat je live gaat.


Was dit een antwoord op uw vraag?