Met de functie voor samengevoegde pakketten kun je meerdere kleine pakketten samenvoegen tot één groter pakket voor verzending. Zo kunnen drukkerijen hun verzendkosten optimaliseren door het aantal zendingen te verminderen, wat zorgt voor kostenbesparing en een efficiëntere werkwijze.
Als Gelato Network-productiepartner verwerk je al bestellingen voor GelatoCreate. Met de GelatoCreate-merkintegratie komen die bestellingen nu direct in je GelatoConnect-account terecht, zodat jij de volledige controle hebt over de productie met dezelfde krachtige tools die je ook voor je andere klanten gebruikt.
Dit betekent dat je het complete GelatoConnect-platform kunt gebruiken voor GelatoCreate-bestellingen, inclusief:
Workflow Builder — ontwerp en automatiseer productieprocessen met batching, impositie en machine-routing
Imposition engine — maak automatisch geoptimaliseerde, printklare lay-outs
console voor printoperators — stuur productiebestanden direct naar je digitale frontends en volg de status van je jobs in realtime
Tracker voor productiestatus — scan in en uit bij elke productiestap voor volledige zichtbaarheid
Verpakkingsapp — Stel kwaliteitscontroles, sorteren, schapindeling en bundelregels in
Inkoop — beheer het verbruik en de aanvulling van voorraad voor voorraadartikelen
Logistiek — beheer verzendlabels, vervoerders en verzending
Kort gezegd: GelatoCreate-bestellingen worden nu op precies dezelfde manier beheerd als bestellingen van je andere GelatoConnect-klanten.
Voordat je begint
Voordat je met de installatie begint, zorg dat je het volgende hebt:
Een actief GelatoConnect-account met de workflowmodule ingeschakeld
De GelatoCreate-brandintegratie is ingeschakeld voor je account (je implementation manager zal dit bevestigen).
Toegang tot de sectie Brand Integrations in je GelatoConnect-dashboard
Als je de GelatoCreate-merkintegratie niet in je account ziet, neem dan contact op met je implementation manager of stuur een bericht naar [email protected].
Het 6-stappen instelproces
De GelatoCreate-merkintegratie gebruikt een begeleide installatiewizard met zes opeenvolgende stappen. Elke stap bouwt voort op de vorige, dus doorloop ze in de juiste volgorde.
Navigeer in je GelatoConnect-dashboard naar Brand Integrations en selecteer GelatoCreate om te beginnen.
Stap 1: klant instellen
Wat het doet: registreert "GelatoCreate" als klant in je GelatoConnect-account.
Zodra je op Instellen klikt, doet het systeem automatisch het volgende:
Maakt een nieuwe klant met de naam "GelatoCreate" aan in je account
Koppelt alle inkomende bestellingen, statusupdates en productconfiguraties aan deze klant
Alle GelatoCreate-bestellingen, Postbacks, productmodellen en productieregels worden onder deze klant georganiseerd. Zo blijft de GelatoCreate-productie gescheiden van je andere klanten.
Om deze stap af te ronden: Klik op Instellen — de klant wordt automatisch aangemaakt. Handmatige configuratie is niet nodig.
Stap 2: orderontvangst
Wat het doet: maakt de verbinding aan waarmee GelatoCreate bestellingen naar je account stuurt.
Wanneer je op Instellen klikt, doet het systeem automatisch het volgende:
Maakt een connector met de naam "GelatoCreate Order Submission"
Genereert een unieke URL voor het indienen van orders voor je account
Maakt het mogelijk voor GelatoCreate om bestellingen direct naar je orderbeheersysteem te sturen
Om deze stap te voltooien: klik op Instellen — de connector en het eindpunt worden automatisch aangemaakt.
Stap 3: updates over je bestelling
Wat het doet: stelt automatische statusmeldingen terug naar GelatoCreate in.
GelatoCreate moet weten wanneer bestellingen zijn ontvangen, in productie zijn, verzonden zijn of geannuleerd zijn, net als al je andere klanten. Wanneer je op Instellen klikt, doet het systeem automatisch het volgende:
Maakt triggers aan voor belangrijke bestelgebeurtenissen: ontvangen, mislukt, geannuleerd, geproduceerd en verzonden
Stelt een sjabloon voor statusupdates in met het juiste payloadformaat voor GelatoCreate
Maakt automatische synchronisatie tussen je systeem en GelatoCreate mogelijk
Om deze stap te voltooien: klik op Instellen — alle triggers en templates worden automatisch aangemaakt.
Stap 4: productinstelling
Wat het doet: laat je de GelatoCreate-productmodellen kiezen en importeren die je gaat produceren.
In deze stap kies je welke productcategorieën je gaat produceren voor GelatoCreate. Klik op Productinstelling openen om naar de productmodellenpagina te gaan met GelatoCreate alvast geselecteerd als klant.
🎬 Uitgebreide uitleg van productinstellingen voor GelatoCreate
Zo stel je producten in:
Selecteer productcategorieën — kies de productcategorieën die passen bij jouw productiemogelijkheden (bijvoorbeeld posters, canvas, fotoboeken, apparel). Bij elke categorie zie je het aantal beschikbare varianten.
Kies of je standaardtemplates wilt toevoegen — Je hebt twee opties: (a) Gelato standaardworkflows en Imposition templates toevoegen (aanbevolen voor nieuwe producten), of (b) geen workflows en impositions toevoegen als je al een werkende workflow voor dit product hebt van een andere klant in GelatoConnect.
Maak of selecteer een productmodel — als je op dit moment nog geen productmodel hebt voor de geselecteerde categorie, maak dan een nieuw model aan. Als je dit product al produceert in GelatoConnect, selecteer dan je bestaande model.
Selecteer workflow en Imposition templates — bekijk de beschikbare standaardworkflows van Gelato en Imposition templates. Je kunt een voorbeeld van de workflow bekijken om alle productieroutes, stations, batchlogica en nabewerkingsstappen te zien.
Papiersoorten/substraattypen koppelen — het systeem koppelt automatisch de substraten in je Connect-account aan de substraten die door GelatoCreate worden gebruikt. Controleer de koppelingen en pas ze zo nodig aan.
Controleer de resultaten — het systeem maakt productmodellen, klantproducten (onder klant = GelatoCreate) en productvarianten met alle product-UID’s. Controleer of alles er goed uitziet.
Om deze stap te voltooien: ga, nadat het importeren van het product is afgerond, terug naar de wizard voor merkintegratie en klik op Markeren als voltooid.
💡 Maak je deze producten al? Je kunt je bestaande workflow dupliceren in plaats van de Gelato-standaardsjabloon te gebruiken. Nadat je de producten hebt geïmporteerd, ga je naar je bestaande workflow, dupliceer je die en werk je vervolgens de workflowinstellingen bij om de nieuwe workflow te koppelen aan de GelatoCreate-klantproducten. |
Stap 5: testbestellingen
Wat het doet: maakt testbestellingen aan zodat je de volledige end-to-end flow kunt testen voordat je live gaat.
Testbestellingen zijn essentieel: ze helpen je controleren of bestellingen goed door het systeem gaan en geven je de ruimte om je workflows proef te draaien, zodat je de impositie en productieconfiguratie kunt valideren.
Zo maak je testbestellingen aan:
Selecteer producten om te testen — vink de productcategorieën aan die je wilt testen (bijvoorbeeld posters, kleding, mokken). Je kunt meerdere categorieën tegelijk selecteren.
Kies een generatiemethode: "Testbestellingen genereren" maakt automatisch bestellingen aan met verschillende varianten.
Controleer of de orders verschijnen — controleer na het genereren of de testorders zichtbaar zijn in de interface bestellingen beheren.
Om deze stap te voltooien: maak testbestellingen voor alle productcategorieën die je hebt ingesteld.
Stap 6: workflow- en impositie-instelling
Wat het doet: laat je je productieworkflows beoordelen, configureren en valideren met behulp van testbestellingen.
Dit is de belangrijkste configuratiestap: hiermee zorg je dat je productie-workflows goed zijn ingesteld voordat er echte bestellingen binnenkomen.
🎬 Uitgebreide walkthrough van de workflow- en impositieconfiguratie voor GelatoCreate
Bekijk onze volledige en uitgebreide gids over Workflow Builder voor meer details.
Bekijk onze volledige en gedetailleerde gids over Imposition Engine voor meer details.
Zo configureer je je workflows:
Open de workflow — zoek het productmodel en open de conceptworkflow die is aangemaakt tijdens het instellen van het product.
Selecteer een testorder — de workflow vraagt je om een testorder te selecteren. Kies een van de testorders die je in stap 5 hebt aangemaakt.
Voer een proefrun uit — klik op Test uitvoeren om een proefrun te starten. Het systeem verwerkt de testorder door alle workflowstappen en markeert alles wat aandacht nodig heeft (bijv. configuratie van het machinepark, aanpassingen in imposition, batchinstellingen).
Configureer alle gemarkeerde stappen — open voor elke workflowkaart die configuratie nodig heeft de kaart en configureer deze handmatig, of gebruik de optie Configure with AI. Je kunt ook de Connect AI-chat in de Workflow Builder gebruiken om vragen te stellen.
Opslaan en publiceren — na een geslaagde test run sla je de workflow op en publiceer je deze.
Om deze stap te voltooien: ga na het publiceren van je workflow terug naar de wizard voor merkintegratie en klik op Markeren als voltooid.
🎉 Gefeliciteerd! GelatoCreate is nu officieel actief in je account. Je bent klaar om GelatoCreate-bestellingen te ontvangen.
Tips voor een soepele go-live
Afzonderlijke workflows voor GelatoCreate — we raden aan om een aparte workflow te gebruiken voor GelatoCreate-bestellingen in plaats van ze te mixen met bestellingen van andere klanten. Dit verkleint het risico en geeft je volledige controle over batching en productietiming.
Batching-overwegingen — GelatoCreate-bestellingen komen binnen met specifieke SLA-afspraken. Zorg ervoor dat de batchingregels in je workflow GelatoCreate-bestellingen snel vrijgeven nadat ze zijn ingeladen. Werk samen met je implementatiemanager als je hulp nodig hebt bij het bepalen van het juiste moment om batches vrij te geven.
Bestaande workflows hergebruiken — Als je dezelfde productcategorie al produceert voor andere Connect‑klanten, is het vaak sneller en veiliger om je bestaande workflow te dupliceren dan om te beginnen met de standaardtemplate van Gelato.
Verpakkingscontroles — als je verpakkingscontroles hebt ingesteld voor je bestaande productie, controleer dan of ze ook zijn ingeschakeld voor je GelatoCreate-producten. Dit kun je doen op de pagina Verpakkingscontroles.
Voorraadproducten — voor producten met onderdelen die je op voorraad kunt houden (bijvoorbeeld lijsten, merk-inlays), zorg dat de voorraad in je Inventaris staat voordat je live gaat. Het verbruik van voorraad wordt automatisch geregeld.